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人力资源系统软件功能介绍

        人力资源系统介绍“人 力 资 源 管 理 系 统 ”是基于战略人力资源管理理念,以提升现代企业的组织管理能 力和战略执行能力为最终目标。 创建科学的任职管理体系和以绩效管理为核心的评估与激励体 系,搭建由企业领导层、HR 经理、各直线经理和员工共同参与应用的人力资源管理平台,并 且作为信息化管理系统的组成部分可与企业其他已有建设系统无缝集成。 最终保障企业战略目 标的实现,从而体现人力资源管理为企业所创造的价值。 YJHR7.0 系统采用 SQL Server 作为后台数据库, 可方便快捷地为不同客户的各种需求作特 定修改。 该系统采用数据库 SQL—服务器 Server—客户端 Client 三层架构体系, 支持集团型企 业用户,提供异地、多级、分层的数据管理功能。为保证系统数据安全,系统可定时自动备份 或人工备份。系统为网络版,无用户限制,可自行安装客户端软件,温馨提示可通过 IE 浏览 器查询,可在系统中直接转换中文简体、繁体、英文版本,且随时随地都可通过国际互联网连 接查看企业运作状况。 系统从企业的组织规划、人事管理、人员招聘、培训发展、绩效考核、考勤管理、餐饮门 禁、薪酬管理、计件核算、后勤管理、员工自助、验厂规范等人力资源各方面完善企业规章制 度,提高企业工作效率,从而提高企业综合竞争力。 系统可与 SAP、金碟、用友的 ERP 系统实现无缝衔接。 组织规划:合理规划企业组织架构、职务等级体系、规范职等职级薪酬体系、企业奖惩规章、休假请假说明等基础资料职员管理:包括职员在职管理(包括智能身份证、教育、工作、家庭、特长、证照、部门、职务、工龄等)、申请离职、离职管理、人事事务(人事异动、奖惩、劳动合同、社保、住房公积金等)、 内勤管理(证服发放、计生、工伤管理等)、离职库的管理及离职面谈等模块;可实时动态 体现公司的人员构成及流动状况;也可方便快捷查阅汇总员工个人档案、培训、考核、调职、 奖惩、出勤、薪资等所有相关资料招聘选拔:部门提交招聘申请单经上级领导审核通过后系统根据职位说明及要求生成人员需求清单,系统根据招聘不同职位而自动筛选出最适合进行招聘的媒介,可实现招聘负责人和各级用人部 门管理人员互动的招聘选拔流程;同时可与直线经理进行招聘的协同工作;面试记录、考官 评价等都在系统中保留记录,同时可为公司建立后备人才库培训发展:设置各部门与各职务的培训体系及流程;由部门或个人申请、公司发布两种方式来征集培训需求,由培训专员针对各相关需求规划,可根据实际安排内部培训或由外面专业培训机构培 训;各种相关书籍内容、说明及借阅统计等;可实现客户所需的各种报表及文档说明绩效考核:可对考核项目标准、项目权重、考核周期(月、季度、年等)自定义,帮助企业制定适合的绩效管理模式和员工目标考核方案;提供团队和个人考核(如 360 度考核等);还包括各部门 管理人员各周期内工作任务的管理;并根据相关系数产生其绩效奖直接与薪酬体系相关联, 并生成各种所需报表

        后勤管理:宿舍通过“栋-层-房-床”架构,结合房间类型、级别、数量综合管理;水电费可通过抄表实算,或平均估算等多种方式管理;办公用品管理,对一些“纸、笔等”常用办公用品购买、 领用、库存盘点等管理;劳动工具进行管理,对每个员工领用、退还的情况记录,员工离职 时系统自动提示;月结快递收发管理;车辆管理,用于记录车辆品牌型号年检、保险等,派 车单,加油及桥路费,维修保养等,并可自动统计每辆车月费用及油耗等,员工体检,暂住 证管理,财产管理使用及保养;公司文档档案管理;企业内部信箱管理等考勤管理:采用完全智能化的班次管理,大大减轻排班、转班工作量,通过外出刷卡时间与请假时间对比可判断该假单是否合理有效,可自由设定年假、固定或不固定月假存休调休等,所有的子 模块中均采用批量化操作(如:加班单据、请休假数据等添加、修改等)及每日一键式考勤按 钮帮助用户搞定所有操作并生成相关报表,在日出勤表中把迟到早退、加班、旷工、签卡、 周六日等特殊数据用特殊颜色显示更直观明了,月底自动汇总员工出勤天数、时数及各种类 型加班、签卡、夜班等各种所需业务数据餐饮门禁:本系统集合了真正“一卡通”功能,包括考勤、餐饮、门禁、消费、用水、巡更等功能都可以在同一个系统中实现, 最大限度整合企业系统资源。 餐饮分自由消费与按次统计两种方式, 也可灵活处理员工报餐管理,减少企业食堂浪费现象;门禁分简易单机门禁与高级联网门禁 两种管理方式,企业可根据实际需求选择相关业务系统;消费系统为员工自由充值自由消费 管理,如食堂或小卖店等;用水管理也分按次数计算与按流量计算两种方式;巡更系统则为 规范保安有效巡查提供科学的管理工具薪酬管理:系统开放式管理,方便企业自由修改调整及以后发展扩充,自定义薪资项目、类别、计算方式、银行帐号、个税管理、零钞计算、工资条、部门汇总、智能分析等;员工在系统中的所 有信息均可参与公式的计算;可以基于职务的职等、职级规范薪酬(同工同酬),以减轻财务 总监的工作量及负担,建立科学的薪酬体系计件管理:根据不同企业实际工作类型不同,系统分标准个人计件、集体计件及制衣行业的裁床打菲计件三种方式,个人计件主要用于核算标准产品的个人统计,集体计件多用于按个人考核、出 勤结合班组集体产能及废品计算个人工资,裁床打菲专用于制衣行业的计件工资核算规范验厂:根据不同客户不同要求,规范验厂所需的各种业务数据报表输出,提高工作效率,确保满足验厂需求员工自助:员工可通过自助平台自由查询自己个人档案、出勤、工资等数据;系统其他功能特点:定时操作:系统为尽可能减轻人工操作,减少人为失误,系统经常性操作可由系统定时自动操作,包括定时采集数据,自动导入分析,自动定时备份等开放管理:系统为开放式管理模式,企业可以自由设置系统所有标签名称、计算周期、计算公式、报表样式、图表打印等,企业可自由调整以满足不断发展需求智能提醒:对于一些重要数据,系统会自动提示,包括:生日名单,旷职员工,过试用期,离职申请到期,身份证、劳动合同、健康证、流动证、暂住证等到期提醒单据审核:系统为网络版,无用户限制,各种单据可由员工自己或部门直接在系统中授权填写,各相关部门直接在系统中批量审核,提高工作效率查询过滤:方便简单的过滤功能可以以任一列为条件进行筛选资料;综合查询则可以完成客户所需的复杂条件的数据;可直接套用已有报表样式或自定义报表样式来完成所需的业务报表;

        分析统计:支持对人力资源的各组织单元、职员信息以及各种所需的业务数据进行分析统计;以图表的形式显示或经由系统的自定义报表功能产生所需的各种业务报表智能图表:系统提供人事图表、考勤图表、薪资图表,通过该图表可方便查看整个企业或某个部门的员工籍贯、性别、年龄、学历、出勤、薪资等各种所需业务图表权限管理:根据不同管理级别分等级架构管理,每个功能模块分“显示、打开、增加、修改、删除、打印、导出、多级审核、权限范围、字段权限”十种功能操作权限,可精确到字段的显示与修 改;人员分组可自定义按部门或职务类别分组管理;两种类型权限灵活使用可满足各类人员 工作需求数据共享:系统所有数据都可方便导出 XLS、TXT、CSV、HTM、RTF 多种格式类型,外部数据也可通过 XLS等导入系统中,轻松实现数据共享,也可通过接口软件直接与其它系统进行数据对接,数据 库可自动或人工备份日志管理:为保障数据安全,系统自动跟踪记录用户从登陆系统开始到推出系统的所有操作记录,以便维护数据安全自 定 义 : 系统拥有强大的自定义功能,包括所有项目名称、计算公式及报表模板等,普通职员也可方便地对系统进行修改与维护模 块 化 : 系统功能模块化管理,用户可方便自由选择增加或减少功能,便利系统维护与后续发展需要 附一:系统功能清单明细表

        附一系统功能清单明细表模块名称一、系统资料语言选项 设备管理 操作日志 人员分组 权限设置 导航设置 列表设置 计算公式 温馨提示 单据审核功 能 说 明本系统提供英文、中文简体、中文繁体三种语言版本 对不同机器设备的管理,包括考勤、餐饮、门禁(指纹、IC 卡) 、巡更等 记录各操作员登陆系统、增加、修改或删除资料等时间及内容资料 根据不同操作人员权限,除了按部门分配人员外还可自定义其他人员分组 系统根据不同管理级别分等级架构管理,每个功能模块分“显示、打开、增加、修改、 删除、打印、导出、审核、应用权限范围、应用字段权限”十种功能操作权限,可精 确到字段的显示与修改,对操作对象可按部门或自定义人员组分配 根据不同操作人员可自定义其操作导航,方便操作,提高工作效率 设置员工资料中查看出勤、薪资、假单、培训等其它档案资料在同一个页面中显示 对员工资料、考勤、就餐、工资等公式定义,并提供系统内部执行语句供参考 对员工生日名单、连续旷职、过试用期、离职到期、身份证、劳动合同、健康证、流 动证、暂住证等到期自动提示,并可自定义查询时间 对请假、休假、加班、招聘、培训等单据的审核(可自由选择时间段与多级审核)二、基本资料组织设置 职务设置 奖惩项目 外出类型 休假设置 薪资项目 职等职级 车辆资料 设置企业的组织架构图、规划与实际编制、工号定义、列印顺序等相关资料 按等级设置职务资料,包括试用期、人员要求、岗位职责等,可生成岗位说明书 根据公司实际自定义各奖惩项目名称、金额、分值,奖惩内容说明等 设置事假、病假、出差等外出项目名称属性及其出勤类别说明 设置例休、补休、节假日休息等休假项目及其统计说明 本系统共提供 60 个薪资自定义项目,包括设置其相关属性(底薪、录入等) 设置职务等级编号、名称及规划等级薪资项目属性等 设置公司所有车辆品牌类型属性等,车强险购买情况,年缴费记录等三、人事系统人事参数 设置籍贯、员工类别、学历、民族、异动、离职、试用期、离职时是否自动退还厂证 厂服、是否提示退保、自动退卡、工号是否自动产生等基本人事参数 对员工姓名、工号、身份证(根据身份证自动生成出生日期、年龄、籍贯等) 、学历、 职务、入职日期(自动产生工作年份、月份) 、各种语言水平、特长、紧急联系方式、 档案号、教育经历、工作经历、家庭、证件影像等基本资料管理,还预留八个项目可 自定义,企业组织架构自动统计核算各部门人员数量及类型(在职、离职) ,另外提 供性别、学历、籍贯、年龄、职务等各种数据图表,还可自定义制作员工工作证等 对职员工作证、工作服类型、发放、更换,退还等管理(按金可在工资中暂扣) 记录员工异动类型(升职、降职等) 、原因及异动前与异动后资料,异动日期具有时 间开关作用(到日期时资料可自动转到新部门) 用于记录员工的奖惩情况,包括奖惩日期、类别、原因等,奖惩金额可在当月工资中 直接发放或扣除,奖惩分值可用于季度或年终考核评比 设置保险资料中各相关参数(包括户籍、用工性质、增减员原因等) ,对员工投保、 停保、退保等进行管理,其报表格式直接跟社保局同步 设置公积金个人公司负担比例及其属性,员工购买、转帐、封帐住房公积金管理等 管理企业与员工签订的劳动合同资料,包括期效、次数等 对育龄已婚妇女的生育、节育及检查结果等相关资料记录存档-4-员工资料证服管理 人事异动 奖惩记录 保险管理 住房公积金 劳动合同 计生管理

        工伤记录 离职面谈 统计分析 离职库管理员工工伤情况,包括医疗、费用、保险、公司补贴等 用于对离职员工的面谈记录,以总结问题,持续改善企业状况提供相关依据 系统自动统计各部门人员增加、减少、调动等流动情况,自动对各部门职务情况分析 对公司已离职人员档案资料进行管理维护与查看四、招聘管理媒介资料 招聘申请 招聘活动 面试记录 人才库 对各人才市场、招聘网站的费用、影响、适合招聘人员等资料管理 各用人部门直接申请所需人员情况、包括职务、要求、人数、上岗日期等 对外出招聘活动时间、费用、场地、人员等进行管理 对人员面试情况管理,包括面试意见,复试情况等 对人才信息管理,包括姓名、专长、教育、经验等,可直接聘用把资料转到档案中五、培训发展培训体系 培训机构 图书管理 需求征集 培训申请 培训规划 活动和结果 根据各部门、各职务需求建立其培训要求情况 对外部培训机构资料、师资状况、优势等管理 对书籍情况管理,包括书籍名称、适用范围、主要内容与借用人及归还情况等 对培训前进行相关信息收集,包括内容、讲师、书籍等 各部门或人员可通过系统直接申请培训课程等 培训部门根据需求规划培训项目、包括培训目的、内容、对象、费用等 记录每次培训情况,包括费用、参加比率,培训总结、获取资格等六 、绩 效 考 核 ( 每 个 企 业 的 每 个 岗 位 考 核 标 准 与 要 求 都 不 同 ,具 体 需 根 据 要 求 修 改 )360 度分组(考评组评分、上级评分、同级评分、下级评分、自评评分); 考核周期分类(周度、月度、季度、年度等); 绩效指标库:按类型分别查询、维护各项绩效指标内容(如考核指标分类:技术类,财 会类,业务类;生产部门,财务部门等)。 配置岗位指标:选择其中一个岗位,添加指标库,并指定他的考核周期(周度、月度、 季度、年度)及考评组(行政办,上级部门,同级部门,下级部门等)。 360 度岗位权重:指定一个岗位的考评组(人事部,上级部门,同级部门,下级部门等) 所占有的权重。 创建考核项目: (考核名称,考核开始时间,结束时间,考核频度,考核部门) 生成考评数据: (生成指定考评的人员所在的考核频度里的所有绩效指标, 进行打分) ; 启用考核周期: (改变其状态后,操作员就可以进行打分) 考评组操作员打分、360 度打分: (打分完成后并确认评分完成后,将考核结果反馈员 工,如果被考核人员有异议,可以向行政办申述); 审核最后得分: (根据员工向行政办申述,并确认审核最后得分) 。 停止考核周期: (所有考核工作完成后结束考核,并进入下一轮的考评) 。 最后查询目标考核结果。参数设置 指标库管理 权重设置 考核管理 360 民主评议 成绩查询七 、餐 饮 门 禁 ( 餐 饮 系 统 分 计 次 消 费 与 自 由 消 费 两 种 方 式 ,门 禁 功 能 需 控 制 器 支 持 )

        餐饮: 餐别设置 排班设置 日报餐表 日就餐数据 日就餐表 月就餐表 充值消费 门禁:时间段设置 节假日设置 控制器管理 名单管理设置员工餐、经理餐等各级别餐次的早、中、晚、夜宵等餐别单价及使用时间 设定早、中、晚、夜宵各餐别的就餐时间段 提供自动与手动报餐方式,统计就餐人数,便于食堂定量制作,减少浪费或不够供应 该表提供原始记录(直接从机器中读取,避免人为因素的数据)与数据比对功能 处理每天员工的就餐数据,包括早、中、晚各餐别的就餐次数、就餐时间等 每月自动汇总各员工的早、中、晚、夜宵各餐别的就餐次数、各餐别金额与总金额等 该功能用于自由消费系统中的发卡、充值、挂失、清卡等操作,系统自动统计充值明 细汇总表与消费明细汇总表,方便企业统计核算 设 置 各 种 级 别 的 允 许 开 关 门 时 间 段 ( 一 天 最 多 可 以 设 置 32 个 时 间 段 ) 设置节假日特殊时间的进出时间段控制点 多门控制器中各个控制点的位置,运用时间段等 下发各相关人员名单到各个相关控制器中八 、 后 勤 管 理 (根据企业实际情况选择或添加相关功能)宿舍管理 水电费管理 暂住证管理 工衣柜管理 文具管理 药品管理 快递管理 出车管理 财产管理 文挡档案 体检档案 信箱管理 上机管理 可以根据“栋-层-房-床”与不同类型、级别自动分配员工床位,员工离职时自动清除 根据企业实际可按实际用量抄表计算或估算员工水电费用 登记员工暂住证情况,证件到期系统自动提示 对企业工衣、鞋柜等使用情况管理(多用于服务行业) 管理办公常用文具用品的采购、领用、及每月盘点等 对包括感冒药、创伤药等常用的药品采购、领用、及每月盘点等管理 管理公司快递货物的收发、结算等,方便公司对快递物品的管理 对公司用车、加油、维修保养、出车记录、费用等进行管理 对公司的财产分类别管理,包括单号、购买、使用人、交接、报废等 对公司统一的文档资料,内容调整调用等管理 员工体检内科、外科、眼科、妇科、X 光等记录存档 对企业内部的意见建议或其他内容都可以通过此功能管理,保证上下级直接沟通顺畅 员工在公司内部网吧上机管理统计等九、考勤系统考勤参数 班次管理 排班管理 休假管理 假单管理 加班单据 实时处理 签卡管理 刷卡数据 日出勤 日出勤分析 设置上班迟到、早退、浮动时间,加班申请,计算单位,假日排程等基本数据 设置班次上下班时间、正班、加班时间、加班浮动、夜班等 系统采用智能班次管理,根据员工打卡时间智能识别其所上班次,调班、转班等无须 人员排班,大大减轻人事工作量 系统提供按部门、部门职务、组别、星期等多种排班方式 系统提供星期、月、年假等多种假期管理,企业可根据实际情况灵活运用 用于管理员工请假、外出情况,包括请假单号,开始结束日期、时间,原始刷卡数据 (可对比请假时间与实际外出时间是否一致) ,请假类型,审核等(可批量操作) 对加班人员的管理,包括日期、人员、时数、审核等(可批量操作或连续加班) 用于管理企业停工待料或人员不定时上下班情况(可批量操作) (处理无规则班) 对补卡改签卡等人员进行登记,并直接以签卡的结果参与考勤计算 原始数据是从卡机上直接读取的数据,为保证公正性,该数据不允许修改、删除操作 自动统计员工每天上下班时间点,正班、加班时间,迟到早退、请假、旷工时间、加 班申请时间、是否异常等。对迟到、早退、签卡、旷工等特殊数据用不同颜色显示 按部门统计每天的应出勤人数、实出勤人数、迟到早退人数、请假人数等

        月出勤表 月出勤封存月出勤汇总表:自动统计上班时间、天数,各类加班时间(正常、双休、节假日、其 它) ,迟到早退时间、次数,请假、旷工时间、次数,夜班,签卡次数,罚款等 月出勤明细表:查看某员工整月每天出勤明细情况(可自定义月份开始与结束时间) 将每个月的出勤表确认无误后进行一个封存操作,以备后查十、计件管理(每个企业的计件规则与标准都不同,根据实际情况修改)产品工序 计件录入 部门工序 产能录入 废品录入 日计时表 日计件工资 月计件工资 参数设置 款式管理 裁床制单 扫菲录入 根据不同款式、不同规格设置该产品工序表,包括工序名称、单价、基数等 员工生产情况录入系统,只需录入生产数量,产品、工序可选择,费用系统自动计算 根据不同部门工种,设置部门常用工序表,废品资料等,方便按部门操作 录入组别或个人产能资料,可根据不同人员技术等级或与计件出勤不同比例核算 录入组别或个人生产废品情况,废品费用可在工资中扣减 用于对部分同时计件与计时员工的管理(如上午计件 下午计时等情况) 用于管理员工每日计件工资情况,自动统计总生产数量 用于管理员工每月计件工资情况,自动按月份汇总统计 设置打数、条码长度、扎号、工序长度以及尺码、颜色等 设置产品款号、名称、工序数、工序名称、单价等参数管理 设置裁床单相关信息,调入工序单价,核对裁床数量,打印菲仔等操作 系统提供扫描枪录入与手工录入两种方式,也可方便统计外来菲仔核算十一、薪酬管理底薪设置 调薪作业 薪资录入 工资计算 零钱计算 工资封存 薪资汇总 设置每个员工计薪方式(月薪、日薪、计时计件) 、工资计算公式编号、银行帐号、 各底薪项目数值等,并提供原始底薪与当月底薪对比 调薪日期、原因,调薪前、调薪后各薪资项目数值等管理 手工录入各薪资项目(根据基本资料中薪资项目) 、金额等(可批量操作) 系统根据设置条件自动计算各薪资项目结果,包括税金、奖惩、提成等 自动统计壹佰、伍拾、贰拾、壹元、贰元等各种面额数量 将每个月的工资报表确认无误后进行一个封存操作,以备后查 智能分析各部门各薪资项目数值,各部门各类员工薪资平均数与总数等十二、B 帐系统(根据企业实际情况量身定做)根据不同客户验厂的不同要求,系统可根据相关条件自动过滤或产生其相关资料,包 括员工档案(过滤未满 18 周岁员工),出勤(5 天 8 小时工作制,月加班时间不超过 36 小时) ,工资(工资不低于地区标准,计件工资自动转化为计时工资)等。B 帐系统十三、员工自助系统在自助电脑系统界面提供几个功能按钮(员工月考勤汇总与明细、员工档案资 料 等 ) 员 工 按 了 相 关 功 能 键 后 刷 卡 或 输 入 密 码 , 系 统 调 出 该 员 工 的 相 关 资 料 , 30 , 秒后自动退出返回主功能界面。 系统自动把前一天(或前三天、1 周)考勤异常人员名单提示出来。 

        


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