名易软件的特点就是定制开发能力超强,并且有成型的,可在此基础上,结合贵公司业务,来实现定制开发。
目前,房地产企业的管理正在向规范化、精细化、数字化的方向转变,房地产企业应用OA办公系统实现在线和协同办公,已经蔚然成风。
XX集团是大连的一家大型房企,通过名易软件进行了全面的流程管理,除了财务、行政、人事等行政类管理流程之外,还包括合同流程管理。将OA系统的工作流从行政审批拓展到业务流程管理,是近年来OA系统应用的一个明显趋势。
借助有工作流管理专家之称的名易软件OA系统,XX集团在OA系统上实现了和付款流程之间全面的数据整合。比如:
用户在付款单中可以通过合同选择,将对应的合同数据带入到付款单中,供申请人和审批人直接查看,这一点对于审批人来说无疑是非常有用的;
审批人在付款单中可以查询到历史付款单的记录,历史付款记录一目了然,可以进行有效的付款分析,规避项目风险;
系统可以在付款单中自动计算出已付款比例,使审批人查看起来更直观,更精确的掌握总体付款进度;
用户点击付款单中的项目名称,可以关联到项目的详细信息,无需再去单独查阅项目资料,为准确决策提供依据,规避审核风险。
另外,XX集团还积极运用OA系统中统计报表的功能,如乙方单位付款统计报表、工程采购付款统计报表等。每个报表都支持穿透查询功能,可以按照项目名称或付款类别查看所有的原始付款单信息。
显然,全面的数据整合,将XX集团各项办公流程紧密连接起来,各流程不再是一个个孤立的个体,而是互相联动,极大的提升了流程管理和协同办公的规范性,减少了大量中间环节,提升了工作的效率和精度。
OA办公系统虽然不是房地产企业的核心业务系统,但是它连接起企业的业务性流程和事务性流程,实现了业务数据和办公数据的整合,将各职能部门紧密协同起来,在优化流程、规范管理方面发挥了重要作用。
正因如此,OA办公系统已经成为房地产化建设的重要组成部分。据名易软件OA的市场总监陈先生介绍,房地产行业已经成他们的重点领域,包括桂林彰泰地产、山西新弘基地产、河南中海地产、广州友和地产、上海云扬地产等全国上百家房企都使用了他们的OA办公系统。
房地产集团实现协同办公OA获得的收益 集团化房地产企业在建设完成协同办公系统后,将能帮助集团企业实现:组织的扁平化管控,实现组织结构由职能部门性向网络化转换,实现企业组织的横向和纵向集成,打破企业及其职能部门之间的三维障碍横向障碍、纵向障碍、外部障碍;建立企业广泛的沟通渠道,
实现全企业协同工作,配合大量现代通讯手段,包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等,使员工尽管在物理上分散各地,却在同一个企业信息空间中实现天涯若比邻;
实现规范的行政管理,实现复杂的事情简单化,简单事情规范化;实现全面的信息共享,实现轻点鼠标信息瞬间传达;
完成深入的系统集成,协同办公系统将与、系统、、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满足用户复杂业务自动化处理的需要,同时,协同办公系统将与企业门户系统紧密集成与整合; 实现智能的业务运作,软硬件资源整合进一步解放用户受到的限制,最大程度发挥了信息化资源服务业务、服务管理、服务决策的价值;建立全新的企业文化,协同办公系统能够利用信息化帮助企业统一建设企业文化,使得企业全员上下一心,产生认同感、归属感,集体荣誉感与主人翁精神,达致齐心、同甘共苦
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