协同办公是一种新的办公方式，即，又名OA系统、协同OA、协同软件。通过协同，可以实现数字化办公，使管理组织结构得到优化，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。自20世纪八十年代OA开始引入中国，经过二十多年的发展，在OA行业三巨头名易、、以及众多中小型OA厂商的持续普及下，如今的OA系统已经和传统OA有了很大的区别和改变。而提到协同办公oa系统，就不得不提名易。

　　名易自主研发的产品系列，涵盖OA(协同办公)、EIP(门户)、KM()、HRM(人力资源管理)、(客户关系管理)、WM(工作)、PM(项目管理)、电子政务、内外网一体化管理等方面，通过大量的客户积累和丰富的实践经验，在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域形成了一整套成熟的行业解决方案。

　　名易OA协同管理思想的提出来源于企业对协同的实际需求的分析，通过把企业进行抽象，确定出任何企业都具备七大要素(人、财、物、流程、知识、客户和项目)，这七大要素不是孤立存在的而是强关联的，同时流转于企业内部的各个部门。作为企业的管理者对于信息的要求必定是全方位的信息获取，是一种可以将企业各要素集中在一个平台上的立体多线程管理模式。

　　它体现在三方面：即信息网状、业务关联和随需而应。信息网状思想在于建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境，无论信息的来源、结构是什么，都可以得到统一的管理;业务关联思想则是提供对各个业务环节进行整合的方案，使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理。随需而应思想是将企业的人、财、物、信息和流程进行充分的整合。

　　协同矩阵模型就是基于企业立体多线程管理模式这一需求而设计的。通过协同矩阵模型模拟企业真实的运作，功能模块间的高度协同，从任意一个信息节点能够提取所有相关信息的企业信息网状管理，真正实现企业内部的协同管理和协同工作。

　　房地产主要用OA的项目管理，其实那远远超过OA体系，上升到的层面，通过全业务全自动全流程化管理项目，所以房地产用的主要是10oa。

　　OA系统的出现为现代企业信息化建设提供了有力的技术支持与服务保障，无论是协同关系、组织管理还是办公效率都有了明显的提升。尤其是在项目管理方面，OA的建设在提升企业业务运营、管理水平，合理配置资源的同时，亦是加强了企业任务的监督、监管，助力企业信息化建设有序发展。

　　此次，名易OA专家团队根据地产发展现状，综合分析OA系统于企业项目管理的诸多优势，为其提出如下OA项目管理子系统规划方案参考建议：

　　新建项目：统一新建模板，包括项目名称，项目开始结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。

　　项目流程：支持从项目中直接发起流程和协同，同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称，可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上，方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。

　　项目任务：把项目中每个阶段的任务进行细化，把细化的任务分配到人，帮助项目成员随时了解自己的任务、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价，帮助项目成员在项目中提升项目能力。

　　项目分工：包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等，并对权限进行相应划分。

　　日程安排：和项目有关的日程安排信息列表。

　　项目文档：项目组的成员在同一平台上进行信息传递、知识共享，减少沟通冲突，提高了跨部门、跨地域沟通的效率和有效性。

　　协作管理：和项目有关的协同和工作流程信息列表。帮助各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系，包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。

　　进度管理：通过对项目进行阶段划分，使项目被分解成多个阶段，并且系统会自动提醒项目将要进入哪个项目阶段，能让项目领导及时掌握项目的整体进展，掌控项目并对项目作出下一步的决策。

　　房地产OA项目管理的制定在为企业建立完善的组织管理体系，加强企业协同关系，增进企业内部沟通交流的同时，也为企业任务安排的合理，执行力的落地，有效提高企业办公效率奠定了基础。同时，在名易OA卓越的协同办公技术与综合服务支持下，也必然推动企业全面信息化建设取得更加优异的成绩。