名易软件系统房地产项目开发管理软件功能

　　房地产项目开发管理软件产品基本信息

　　实现对整个项目从土地、规划到生产，最后划拨用途的整个过程管理。期间对整个规划建设项目的基础信息和建设用途如住宅、公建、人防等进行统一描述，通过对项目导图的应用，实现对项目、标段、标段单元(楼栋)及最小单位的层层透视，体现项目的平面图、房源、面积等信息。

　　产品设计管理

　　设计信息管理：提供历史经验数据，协助企业完成产品设计，并在系统中实现审批流程。

　　设计变更管理：在系统中实现设计变更的审批流程，并且通过产品-工作-合同-成本的一系列关联，自动引发由产品设计变更引起的工作变化(包括工作量或工艺、工序的变化)、合同变更、成本变化。

　　设计图纸管理：在系统中实现设计方案审批的同时实现设计图纸的审批流程。审批后的图纸纳入系统的文档管理库，便于将来版本控制以及查询需要。系统将管理图纸的JPG格式，并记录AUTOCAD原图的文件位置。审批后的图纸需要进行变更的，应该执行图纸变更流程。

　　个人工作台管理

　　为了更直观、更便捷的协助用户供作，系统提供的个人工作台，在每个用户登陆系统时，就自动将与之相关的工作自动推到系统桌面上：

　　我的工作：查看需要自己处理的工作项，每个工作项同时提供子项、相关工作项、相关合同、相关文档、相关工作报告与领导指示等完整的信息。

　　关注工作：对某一时期特别关注的工作，可以自由设定与取消工作关注，同时还可以提请上级领导进行关注。

　　工作进程：按照未开始、进行中、暂停、超期、已结束、已取消等状态对工作进行分类与查询，同时对超期工作和工作的变更提供预警和提醒。

　　工作报告：在执行工作过程中，可以提交工作报告，并在一定范围内发布，领导可以审阅下级的工作报告，并给出工作指示。

　　工作桌面设置：自定义系统桌面，将用户最关心的工作信息以及相关的提醒、预警显示在桌面上，方便个人的工作管理。

　　成本管理

　　系统依据目标成本-》责任成本-》动态成本-》成本知识、全面成本、全面预算等先进的管理思路，提供的是一个可以从项目整体、标段、单位工程、责任部门、分预算表、成本项、合同等各个角度去掌握成本发生情况的动态、综合体系。通过系统中动态成本的反映，对将要超标或发生缺口的情况，可以进行及时预警，并积极调整，成为企业避免成本超付、提前支付、变更黑洞的有力工具。

　　名易软件房地产项目开发管理软件成本结构分解

　　由用户按照企业的知识和项目的性质，以自定义的方式，从诸如土地费用、前期费用、建安成本、配套费用、筹资成本、管理费用、销售费用等基本的成本项进行层层分解，建立整个项目的成本结构树，并且可以在项目进展的任何时段上，根据最新的情况对成本项进行进一步细分、补充或者调整。系统建立成本结构树模版，以供日后项目调用与比较。

　　每一个成本项将对应相应的财务科目(便于将来的成本核算和与财务软件的整合)，以及预算类别(便于制定分预算表)。

　　制定预算表

　　项目总的预算表可以由多张分预算表组成，这样用户可以根据标段、单位工程、部门等等因素分别设定预算表：

　　预算表名称与类别：通过预算类别将相应的成本项自动带入预算表中，这样就能帮助用户建立每个标段、单位工程、部门的成本结构和预算计划。

　　预算表有对应的责任部门：将预算表落实到部门，体现了全民预算的概念，并将成本的执行真正明确了责任部门，并为今后的精细化考核奠定基础。

　　预算表分解到对应的单位工程：根据已经设定的产品信息，将预算表中的成本项分摊到了单位工程的面积与单元中。成本分摊模型的提前建立，为管理者留下了更多的时间与空间，不必非要等到合同或者某笔成本支出完全确定后才能在系统中掌握，系统在任何一个时点上能更真实的反映出当时该成本项的动态情况。

　　预算表分解到产品：可以将预算分解到各类产品类型中，从而对不同产品的造价进行分析与积累。

　　目标成本管理

　　根据CBS，按照分预算表，用户在系统中设定目标成本。

　　项目成本估算、概算：目标成本的设定是一个渐进的过程，要随着项目的设计、开发的展开而逐渐细化，本系统可以对基本的成本项进行总的估算。

　　项目目标成本细化：根据项目新的进展和确定的设计方案，用户可以对更细节的成本项进行设定。下一级的成本项会根据类别自动归结到上级成本项之中。

　　设定预算计划：对目标成本还可以按月、季设定用款计划，强调资金计划的概念。

　　目标成本的生效与历史版本的纪录：在项目管理的实际工作中，设定的目标成本和预算计划需要通过审核才能生效，并且在执行过程中还会对目标成本与预算计划进行调整以符合实际情况，系统可以实现这些申请与审核的流程，记录历史版本，并能与现行的目标成本、预算计划与历次的历史版本进行比较。

　　动态成本管理

　　在这个模型的应用中，企业不需要等到项目完成，才能得到项目的成本信息，而是在任何一个时点上，通过已发生成本的统计、待发生成本的预测，动态的掌握项目的最终造价、单方造价、单元造价等关键信息，同时包括实际已批准、已支出的金额、与预算计划相比的资金缺口、签证变更的累计值与待审批信息等等相关完整的信息，对将要超标或发生缺口的情况，可以进行及时预警，并积极调整，成为企业避免成本超付、提前支付、变更黑洞的有力工具。改变了过去成本管理滞后的状况。

　　系统还贯彻了精细化管控的思想，可以从项目整体、标段、单位工程、责任部门、分预算表、成本项、合同等多角度、多层次地去掌握成本发生情况

　　合同管理

　　合同是项目成本控制的另一个源头，也是房地产开发企业对项目进行管理的一条主线，在房地产项目中80%以上的工作与成本是由合同来确定的。因此系统将协助企业加强对合同生效、执行、结算等流程的控制。

　　但是，需要指出的是除了流程的规范化，我们还关心流程环节中种种关联数据的及时有效反应和利用。比如，投标单位预审环节，我们需要清楚地知道该供应商的历史合作情况，商务考察情况;合同评审环节，我们需要清楚地知道该合同的签署与否对相关成本预算的影响;合同请款环节，我们需要清楚地知道该合同已付请款，甚至是合同付款条件所对应的项目工作进度请款;合同变更环节，我们需要知道与之关联的现场签证、工程指令、设计变更的内容，将合同变更控制从事后的统计与追认，逐步调整为每一可能引起合同成本变化的事件的过程管理，乃至事前管理，堵住变更黑洞……规范的流程与强大的数据关联性才能在系统中保证发挥合同管理的作用。