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房地产企业oa办公系统流程管理的重要性及功能实现

  中国房地产行业所处的宏观环境发生了巨大的变化,具体表现在土地交易方式的透明化和规范化,市场竞争的日益激烈,客户的维权意识和要求大幅度的提高,融资渠道更加多元化等各个方面,在新的环境中房地产的活法和以往有了很大的不同,整个行业未来将向专业化、规范化、精细化的方向发展,这将是每个房产行业都必须面对的变革挑战。

  从小规模、作坊式的个体运营模式转向规模品牌化的大型现代企业发展,这种情况下管理者们普遍意识到信息化管理的必然趋势,不仅是效率上的提高更是企业核心竞争力的提高,谁能够快速把握这一利器,谁就能够获得竞争优势,提高信息的准确性和可靠性。

  信息管理集中化,只有信息集中管理才能更容易控制更更高效。防范风险和提高效率是房地产企业运营的内在要求,因此,科学和高效的管理成为了这个行业追求的共同目标。

  集团型企业由于规模较大或跨地域经营等原因,其管理难度要远远大于项目型企业,因此,流程对于集团型企业来说更为复杂,的价值也就更大。

  房地产流程:

  战略规划流程

  人力资源管理流程

  财务和成本管理流程

  IT管理流程

  不同阶段的房产企业流程也不相同:

  起步阶段:重点是理顺项目开发过程,建立项目开发流程,通过有效的管理和监控提高开发效率,防范项目风险。

  高速成长:正在经历从经营一个项目到同时经营多个项目,从经营城市公司到区域性公司再到全国性公司的跨越,单项目成熟,流程也规范,但往往要面对解决高速成长所带来的组织膨胀、信息不畅、效率低下等问题。该阶段管理重点在于:如何通过有效手段规范集团与下属项目公司的关系;如何解决不同项目之间的资源分配问题。

  管理类流程变得重要,需要对管理类流程进行梳理,需要建立一部分原本没有的流程,明确集团管理层、集团职能部门、各项目公司之间的责、权、利。原有的项目开发流程会在发生较大的变化,如项目论证,原本只是项目公司内部的事情,现在可能需要集团管理层、集团职能部门、项目公司共同参与。需要对流程的推广给予特别关注,即如何将A公司已建立的流程复制到B公司,以达到快速扩张的目的。

  稳定期集团:区域化和全国化早已完成,虽有行业特性,其规模和市场占有量仍然会较快增长,流程形成规范,也已经比较好的解决了高速成长阶段所面临的问题。公司考虑的问题转移到:如何在降低系统风险的同时,又能够有效的提高效率。和、流通业等其他行业相比,建筑行业的信息化进程略显滞后,一方面的原因在于建筑化建设中逐步投入,分步发展的小步快跑的模式在整体信息战略规划上差强人意,信息孤岛现象比较严重,企业内部众多的系统造成了企业各部门之间、企业与供应伙伴之间协同和管理方面的困难。

  同时建筑行业信息还要面对其他行业同样要面临的人才、资金等问题,建筑行业中从事信息化工作技术人才不仅仅数量严重不足、结构也不尽合理,既懂信息技术,又懂建筑专业知识的复合型人才极为缺乏。知识经济时代要求以知识和信息为增值的主体和对象,要求知识和信息成为企业具有竞争力的核心要素,要求企业的所有员工都要高度重视知识和信息的作用,这就迫使企业信息化建设,而信息化建设又恰恰提供了一个知识和信息被获取、被利用、被增值的平台。房地产竞争力的高低取决于对信息的获取和处理能力,房地产的生存和发展要靠正确的决策,而决策的基础就是信息,房地产企业要准确、快速的获取和处理信息,信息化是必然的选择。

  在企业向专业化、规范化、精细化的、变革的过程中,日益规范和复杂的业务流程,海量信息和数据的处理将会大幅度降低我们的工作效率。

  解决方法:通过信息化平台来提高企业整体运营效率,只有建立在信息化平台的基础上的专业化、规范化、精细化才能真正发挥作用,才能使我们从容面对迫在眉睫的行业变革。越来越多的企业高层开始真正重视信息化,不少企业更是董事长和总裁亲自挂帅,将信息化建设上升到企业长期发展战略高度来看待

  名易oa针对集团内部的知识整合和知识增值应用,建构了知识社区、知识仓库、知识地图、专家网络、知识专辑和工作台等知识活动层,推动实践。

  知识仓库

  对知识进行分类、置顶、推荐、添加标签、发布、新版本完善、收藏、点评、纠错、删除等全生命周期管理,积累企业知识资产。

  知识社区

  构建显性知识、隐性知识互动化空间,包括小组成员间的协作交流;圈子内部的话题讨论、图片共享、投票及活动发起等应用。

  知识地图

  建立新员工、业务、岗位多类知识地图,让员工快速获取知识、应用知识。

  知识问答

  基于该模块,用户可以向组织内所有人提问,也可向指定的专家或某个领域下的所有专家进行提问,充分地利用了组织智囊团的资源。

  名易oa上线,带来更优质的用户办公体验,将实现以下目标:

  1、搭建一个符合地产需求的知识管理平台,实现知识的统一存储管理;

  2、知识复用:包括组织经验(如质量教训、管理经验、项目经验)、个人经验(专家经验萃取)、标杆经验的复用;

  3、知识管理与业务流程相融合,通过知识地图的编制实现场景化知识应用;

  4、自主学习管理平台的建设,在培训的广度和深度方面提升员工的学习能力。

  名易oa将加速中梁实现打造高素质经营人才,创造卓越的不动产投资集团的企业愿景,带动中梁创新发展,开拓更具价值的新城市人居体验!


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