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零售管理系统-人事管理系统

  名易软件的零售管理系统产品定位:

  适用于零售企业,特别针对零售企业的复杂的排班制度,做了特殊的设计,能够提升零售效率。

  名易软件可以运行于多种操作系统和多种服务器硬件环境(PC Server,小型机)。

  零售系统主要功能特点:

  ① 基本资料管理

  管理企业的组织架构。

  管理企业的职位体系,分级管理。

  即时浏览、分析员工任职情况。

  实现组织信息的集中管理。

  进行方便的数据查询和分析。

  可以定制职务工资帐套。

  维护集团内各单位的部门信息。

  部门/人员双向对照查询。

  设定操作自身部门的数据权限(如工资、各种人事单据等)。

  为管理在职员工、解聘员工、离退休员工、考勤、工资提供人事基础信息。

  基于人事信息,输出各种人事名册。

  员工年龄结构、性别结构、工资结构等结构分析。

  建立福利类别,包括住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。程序已经设定好单位缴费比例、个人缴费比例。

  增加福利档案包括新增人员、转正人员。

  福利发放,计算员工各项应缴金额(如住房公积金、养老保险等),这些都体现在工资中。

  记录员工解除或终止合同情况。

  名易系统提供合同协议明细项目的录入和管理。

  对员工合同有效期进行管理,合同到期提醒。

  零售管理系统实现合同变更、续签信息的记录和查询管理,对员工合同状态进行管控。

  针对零售业特别设计的员工证照管理。

  员工各种证照的管理,如健康证、上岗证等。

  证照可以扫描进入计算机系统,查询一目了然。

  对员工各种证照进行有效期管理,到期提醒。

  ②

  支持多类型的工作时间制。

  支持正常上班、正常加班、公休日、法定假日、半天班的灵活自定义。

  支持部门日历和员工日历的定义。

  管理员工出勤天数。

  支持excel导入。

  特别为零售企业多班情况设计,最多支持每天4个班次。

  方便管理人员来管理倒班的情况,支持多班次的轮换以及多种轮换方式。

  自定义考勤卡刷卡的有效时间范围,更加有利于管理。

  支持跨天的班次设定,更加适合于安保人员夜间巡店的班次安排。

  名易软件可按部门或人员两种方式进行排班。

  通过excel表导入员工排班信息。

  员工班次有复制、审核、终止操作,方便管理班次变动。

  对迟到、早退、矿工、未打卡情况的时间、考评分数、钱款等进行约定。

  结合考勤机的考勤记录信息,计算考评分数及工资扣款。

  自动判断考勤机和数据库数据的一致性。

  对考勤异常数据进行处理,为考勤报表、工资计算提供真实数据。

  考勤数据自动导入系统数据库,生成考勤汇总报表。

  ③ 人事

  管理每个员工的班次调动及调动原因。

  灵活处理员工间调换班的情况,杜绝混乱发生。

  方便管理零售行业班次经常调动的情况。

  员工调班记录实时反应到员工考勤计算当中。

  记录员工出差计划及部门经理审批。

  记录员工出差实际情况及经理审批。

  出差时间具体按小时计算。

  支持出差时间到期预警。

  对员工进行评价,打分,包括考评项目、考评内容、考评分数等。

  能为薪资管理提供考评的结果数据。

  支持年度、半年、季度、月度等各种期间考核。

  记录员工培训细项。

  对培训费用、成本进行分析。

  培训历史的查询、分析。

  培训活动发布、员工报名及审批。

  记录员工奖惩信息。

  奖惩信息反应到工资计算中。(可以自由设定)

  有奖惩金额或者奖惩点数两种方式。

  分类记录请假信息。如产假、病假、调休、公假、婚假、丧假、事假、特休假等。

  有按天计算和按小时计算,方便几个小时请假活动。

  请假信息反应到考勤报表和工资计算中。

  对员工部门、职务、岗位以及公司间的变动管理。

  对员工在职状态的变动管理。包括待聘、在职、退休、离休、退养、离职。

  薪资变动管理。

  根据调动发生的时间,系统自动计算调动前后的工资。

  对加班时间、加班误餐次数进行管理。

  加班信息自动参与到考勤和工资计算中。

  加班工资可以按公式计算,也可以手工录入。

  ④ 工资管理

  自定义所得税税率速算表。

  工资中区分国内和外籍人士所得税起征点。

  自定义工资明细项及其计算公式。

  可以按职务、部门等来制做工资帐套,实现不同工资等级管理。如收银员工资帐套、理货员工资帐套等。

  系统根据工资帐套计算可变工资,如加班工资。

  可以对基本工资等进行维护,能基于上月数据进行下月工资计算,只需对变化部分进行调整。

  支持工资计算,包括考勤、加班、请假、员工调动等信息。

  指定格式,工资导出到文件,方便与银行接口、进行工资发放。

  提供多角度薪资统计功能。

  


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