临近年末，很多企事业单位都会赶工期上马一些信息化项目，而无疑是其中关注和采购的重点，那么如何选好OA系统呢?每个系统都有自己的优缺点，究竟该如何取合呢?

　　一般来说，OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测，包括技术和功能两大方面，并且会追究一些技术细节，比如技术架构、开放性等。

　　行政主管，如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能，包括是否能够解决自己的主要问题，是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。综合来看，选好OA系统需要关注五大要素，即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。为了避免海选的状况，我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统，结合这五大要素进行重点评测，希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。

　　功能介绍

　　1) OA系统

　　OA系统支持任意多级部门，可满足集团企业应用，内置工作流系统，实现各项业务流程的管理，公文流转及审批，内置网络文档在线编辑控件，支持文档手写签名、电子印章、全文批注，集成了公告、新闻、文件柜、即时消息、文件发送与共享、消息广播、邮件管理、网络硬盘等组件，提供企业内部信息交流的多种途径。

　　信息发布

　　信息发布用于发布一些公共类信息，如新闻、公告、规章制度等，用户可以根据需要，进行定制添加。

　　个人办公

　　个人办公包括了、工作计划、日程安排、、文档管理、通讯录、备忘录、电子邮件等模块，每个模块都整合消息提醒，用于辅助用户日常工作需求。

　　消息管理

　　消息管理类似于QQ，用于向本系统用户收发消息，支持群发和添加附件。发送后，对方接收用户端会即时弹出消息提示，直到用户确认或回复。

　　文档管理

　　利用文档管理我们可以将一些个人文档上传到系统中提供下载或是共享，支持在线编辑Office文档、签入签出、批量移动/删除等操作。

　　网络硬盘

　　利用网络硬盘我们可以将一些文件上传到服务器分门别类提供下载，相当于内部FTP。

　　实用信息

　　实用信息用于用户记录或查找一些参考信息，方便随时查阅。其中包括常用网址、邮编区号、电话查询、万年历等，我们可以根据需要定制添加一些其它的实用信息类别。

　　2) 后台管理

　　组织机构

　　设置本单位的组织机构，包括部门设置、用户设置。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。

　　模块定制

　　系统管理员可以根据需要调整模块的外观样式或增加新的模块。

　　流程定制

　　系统管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位业务需要的各项工作流程，自定义项目丰富，可以很好地满足流程中各项工作处理的需要。

　　角色分配

　　用于管理本单位所属的角色信息，角色是一些相关权限的组合，角色包括权限，一个角色可授予多个用户，一个用户可拥有多个角色，每个系统分别有各自的角色，可以根据分工不同设置不同的用户角色。

　　权限管理

　　用于管理本系统所属的权限信息，权限是系统的模块或菜单，也可以是系统模块的功能点，权限从属于角色。一个权限可以属于多个角色，一个角色可以包括多个权限，每个系统分别有各自的权限，可以根据系统的功能特点及角色要求设置相关权限。

　　3) 开发环境

　　名易OA的开发环境是一个可视化的开发框架，开发语言为VBScript脚本，简单易学，名易OA封装了大部分数据接口和后端访问接口，使得普通用户能轻易上手，对于前端应用的界面表现及业务逻辑就像搭积木一样可以快速实现。

　　开发环境集成了数据表设计器、窗体设计器、报表设计器、菜单设计器等工具。

　　数据表建模

　　名易OA捆绑后端数据库，整合数据访问层，用户对后端数据库的操作都可以通过数据表设计器来实现，如设计表结构、读写数据、建立表间关联等，在此名易OA还拥有强大的数据处理及样式设置功能，使得在窗体、报表调用时更好地呈现，例如自定义编号、导入导出、多层标题、冻结锁定、样式设置、计算公式、关联计算、文件管理、外观设置、条件筛选、排序、分类显示等等。

　　设计表结构：利用设计表结构，我们可以直接创建或修改表结构，并且可以设置字段类型、长度、精度、小数位数、默认值、是否主键、是否自动编号、是否允许为空等相关属性。