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OA系统界面设计

  早在中国IT业方兴未艾之时,计算机应用系统主要以功能实现为主,几乎没有界面设计这个概念。时至今日,随着计算机和网络的不断普及,社会信息化程度日益加深,用户和市场的不断成熟,人们已经不仅仅满足于够用,而是更加强调好用易用。因此,不论是普通最终用户的个人软件,还是企业应用的大型系统,界面设计在系统构建中都成为了一个非常重要的方面。

  名易OA办公系统登录界面和应用界面设计不仅融合了当前流行元素,简洁、大气、清新,还可进行多种风格切换,一键换肤的功能,个性化自由设置界面,可以享受不同风格,带给用户全新视觉体验。在此,我们探讨一下本系统所遵循的界面设计原则:

  OA办公系统界面的一般适用原则

  简单明了原则:用户的操作要尽可能以最直接最形象最易于理解的方式呈现在用户面前。对操作接口,直接点击高于右键操作,文字表示高于图标示意,尽可能的符合用户对类似系统的识别习惯。

  方便使用原则:符合用户习惯为方便使用的第一原则。其它还包括,实现目标功能的最少操作数原则,鼠标最短距离移动原则等。

  用户导向原则:为了方便用户尽快熟悉系统,简化操作,应该尽可能的提供向导性质的操作流程。

  实时帮助原则:用户需要能随时响应问题的用户帮助。

  提供高级自定义功能:为熟悉计算机及软件系统的高级用户设置自定义功能,可以对已经确定的常规操作以及系统的方方面面进行符合自身习惯的自定义设置。包括常规操作、界面排版、界面样式等种种自定义。还可以根据职位和权限的不同进行界面自定义设置。

  界面色彩要求:计算机屏幕的发光成像和普通视觉成像有很大的不同,应该注意这种差别作出恰当的色彩搭配。对于需用户长时间使用的系统,应当使用户在较长时间使用后不至于过于感到视觉疲劳为宜。

  OA办公系统界面的B/S构架适用原则

  页面最小:由于Web的网络特性,尽可能减小单页面加载量,降低图片文件大小和数量,加快加载速度,方便用户体验。


  屏幕适应:Web界面需要适应不同用户屏幕大小。

  浏览器兼容:需要适应不同浏览器浏览效果,虽然目前可不考虑不同浏览器差别,但仍需考虑IE浏览器版本差异带来的客户端不同效果。

  最少垂直滚动:尽可能减少垂直方向滚动,尽可能不超过两屏。

  禁止水平滚动:由于将导致非常恶劣的客户体验,尽可能禁止浏览器水平滚动操作。

  避免隐藏(右键)操作:浏览器的右键操作不符合用户体验习惯,尽可能避免。

  OA办公系统界面的应用原则

  瘦客户端要求:由于客户应用环境配置大多较低,除服务器可单独配置较灵活外,应该保证瘦客户端,使用户容易使用。

  大数据量表格的水平扩展要求:本系统中存在大数据量的列表,需要较大的交互界面支持,为避免水平滚动,应尽可能获取大的屏幕水平空间。

  桌面面板导航简化操作:为了实现方便简捷的用户操作,应该保证用户绝大多数操作可通过首页桌面面板的导航来实现。

  用户自适应定义:提供较多的可订制功能,尤其对桌面面板提供强大的定制功能;使用户能够将最常用的功能定义到桌面面板,每次登录即可直接使用,简化用户操作。


  用户常用操作记录定义:对某些需定义操作的功能如查询、搜索等,提供系统自动记忆和客户定制功能,系统可自动记忆用户前1~3次操作,或者用户可自定义操作记录,方便以后使用。

  大数据量表格的水平扩展要求:本系统中存在大数据量的列表,需要较大的交互界面支持,为避免水平滚动,应尽可能获取大的屏幕水平空间。

  名易OA办公系统界面还将所有最新的信息包括邮件、通知、待办事情、今日提醒等等都一目了然,并自动与各模块建立链接,无需进入不同的系统模块就可以通过工作台办理所有未办的事情,此模块大大简化了软件的操作,大多数用户在此页面即可完成大部分的工作,为繁忙的高层管理人员带来使用上的方便。


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