速达商务产品市场定位

　　软件广泛适用于各类型的中小型企业

　　中小型企业的含义：对于什么是中小企业(国外称 Small Business)还没有一个非常明确的定义，我们所定义的中小企业主要是指：从人员规模上小：一般员工在1000人以下。或者虽然人员超过1000人，但相对与产业内的竞争者相比规模很小。

　　产品特点

　　 安全可靠的大容量数据库

　　速达3000系列软件采用大型企业级数据库SQL Server 2000，在 Windows 2000 下开发的多层结构的进销存管理系统，由于SQL Server 2000在大规模数据联机事务处理、电子商务和数据仓库的优越性，因此速达3000系列必将为广大中小企业管理者提供一个全面优质的企业管理解决方案，大大地解决困扰企业信息化工作安全性、可靠性等问题。

　　 功能强大的一体化系统

　　速达3000系列软件集进货、销售、仓库、现金银行、账务、网络数据中心、经营分析、固定资产、人事工资、POS销售诸多管理功能于一身，进销存、往来业务、固定资产、工资管理、账务管理与经营分析实现了一体化的链接，大量的工作均可以由系统自动来完成，使操作过程相对简化，各类焦点数据相互关联，完美结合，提供强大决策支持。

　　 结合传统商业模式，商品管理井然有序

　　单价折扣互算、总价零头打折;多种票据核算方式，收据、普通票、增值税发票;打破传统物资管理，服务咨询等项目可作为消费项目购入并消费。商品管理可按实际情况设置商品属性，而且服务/劳务收入、费用支出等均可作为商品进行采购、销售。

　　 友好清晰的导航界面

　　系统内部众多功能的巧妙安排，使业务操作变得一目了然，速达3000系列一贯继承和发扬速达系列软件所想即所见、所见即所得的导航式操作界面，简单实用，易学易用;界面集成常用业务操作功能，非常直观和形象地指引用户实施每一步操作，数据录入和传输、业务查询和使用从此变得轻松自如。

　　 简洁直观的数据中心

　　所想即所见、所见即所得，这就是系统的数据中心为企业管理者提供的最具特色的功能了，企业管理者最关心的往来款情况、销售情况、库存情况等可以即点即现，各种焦点数据的组合交叉可以更加详实地反映重要的信息，企业管理者再也不必为以前令人一头雾水的业务情况而大伤脑筋了。

　　 强大报表中心，查询随心所欲

　　报表中心提供进货、销售、库存、成本、往来、帐务、固定资产、人事工资等系列报表，穿透式查询统计一步到位，所有报表和基本资料均可导入EXCEL分析加工;单据、报表生成器，会计自定义报表公式向导技术，方便迅速创建用户实用报表;强大溯源功能，实现账表、单据、凭证连环查询和连锁跟踪功能。

　　 严密权限设置，方便应用定制功能

　　企业各部门操作人员协同一致，严密设置权限，所有单据、报表详细划分权限，系统还建立新账套与账套维护，由账套管理员统一管理，避免账套或数据恶意增删和修改，可在工作日志记录和查找所有操作过程。用户自由定制各类原始单据、账表格式。

　　 良好的客户关系，把握经营决策

　　以先进的客户关系管理，多角度提供客户、供应商、产品及竞争对手信息，了解客户需求，及时调整经营策略;并依靠建立良好的客户关系，把握经营决策，增强企业竞争力。

　　价格

　　注：A、速达3000网络版为十用户产品。

　　B、3000PRO以上产品，每增加一站点，价格为800元/个。

　　C、不同产品间的升级，必须补上产品的市场差价，例如，如3000标准版升级到3000PRO网络版，费用为8800元(9680-880=8800元)。

　　D、如对产品升级费用存在疑问，可致电020-87378229。

　　 功能对比

　　3000STD进货管理销售管理仓库管理现金银行工资核算帐务管理经营分析系统维护

　　3000PRO进货管理销售管理仓库管理现金银行工资核算帐务管理经营分析系统维护固定资产

　　3000XP进货管理销售管理仓库管理现金银行工资核算帐务管理经营分析系统维护固定资产POS

　　3000NET进货管理销售管理仓库管理现金银行工资核算帐务管理经营分析系统维护固定资产POS日常工作客户关系办公管理

　　 速达财务软件教程基本知识

　　 存货计价方法

　　A、个别认定法

　　B、加权平均法

　　加权平均单位成本= (期初结存存货成本+本期购入存货的总成本)/

　　(期初结存存货的数量+本期购入存货的总数量)

　　本期发出存货成本=本期发出存货的数量×加权平均的单位成本

　　期末结存存货成本=期末结存存货的数量×加权平均的单位成本

　　C、移动加权平均法

　　移动加权平均的单位成本=(上次结存存货的成本+本次购入存货的成本)/

　　(上次结存存货的数量+本次购入存货的数量)

　　本次发出存货的成本=本次发出存货的数量×结存存货的单位成本

　　期末结存存货的成本=期末结存存货的数量×期末存货的单位成本

　　D、先进先出法

　　E、后进先出法

　　 固定资产累计折旧方法

　　A、 平均年限法

　　平均年限法又称直线法，是按照固定资产的预计使用年限平均计算折旧额的一种方法。

　　采用这种方法计算的每期折旧额均是等额的。计算公式为:

　　固定资产年折旧率=(固定资产原值-预计残值-预计清理清理费用)/

　　固定资产预计使用年限

　　固定资产月折旧率=固定资产折旧率/12

　　在实际工作中，采用平均年限法计算折旧时，折旧额一般都是根据固定资产原值乘以折旧率计算的。固定资产折旧率是指一定时期内固定资产折旧额占固定资产原值的百分比。折旧率的计算公式为：

　　年折旧率=(1-预计残值率×100%)/预计使用年限

　　月折旧率=年折旧率/12

　　月折旧额=固定资产原值×月折旧额

　　B、工作量法

　　工作量法是以固定资产在使用年限内预计可完成的工作量(如总行驶里程、总工作时数、总工作台班数等)为分摊标准，根据各期实际完成的工作量计算折旧的一种方法。采用这种方法计算折旧，各期折旧额的大小随工作量的变动而成比例变动。计算公式为

　　单位工作量折旧=固定资产原值-(预计残值-预计清理费)/ 预使用年限内总量

　　年(月)折旧额=全年(全月)实际完成的工作量×单位工作量折旧额

　　C、加速折旧法

　　加速折旧法又称递减折旧费用法。是指固定资产每期计提的折旧费用，在使用早期提得较多，在使用后期提得较少，以使固定资产的大部分成本在使用年限中加速得到补偿，从而相对加快折旧速度的一种计算折旧的方法。我国现行财务制度规定，允许企业采用的加速折旧方法有双倍余额递减法和年数总合法两种。

　　(a)双倍余额递减法

　　双倍余额递减法是以不考虑固定资产净残值的直线折旧率的双倍作为加速折旧率，乘以每期期初固定资产帐面余额求得每期折旧额的一种方法，又称定率递减法。计算公式为：

　　年折旧率= 2×100%/预计使用年限

　　月折旧率=年折旧率÷12

　　月折旧额=固定资产帐面价值×月折旧率

　　实行双倍余额递减法的固定资产，应当在固定资产折旧年限到期前两年内，将固定资产帐面余额扣减预计净残值后的净额平均摊销，即固定资产最后两年对尚未提取的应提折旧部分采用直线法计提。

　　(b)年数总和法

　　年数总和法又称变率递减法。是以计提折旧的数额作为每年计提折旧的基数乘以一个逐年递减的分数来计算年折旧率的一种方法。

　　这种方法的折旧基数是固定资产原值减去净残值后的余额;折旧率是一个递减分数，即以固定资产使用年限的各年数字之和为分母;(例某项固定资产使用年限为5年，其分母为：(1+2+3+4+5=15)以尚可使用年限为分子，计算公式为：

　　月折旧率=年折旧率÷12

　　月折旧额=(固定资产原值预计净残值)×月折旧率

　　注：在一般的业务单据，分别由单据头、单据体、单据明细及单据尾四部分组成。

内容详解

　　 新建套帐

　　以下的几点是新建帐套后不允许更改的帐套信息：

　　A、 所属行业(行业默认属性)

　　B、 纳税性质

　　C、 进销存与财务是否结合使用

　　D、 会计科目长度

　　E、 凭证字

　　F、 帐套启用日期

　　注解：系统规定，应收帐款、预收帐款、应付帐款、预付帐款此四个会计科目下的二级科目为企业的往来单位，如企业往来单位少于1000个，则二级级长可定义为3，如企业往来单位多于1000个，建议二级级长定义为4位。

　　 初始化要点

　　新建帐套后，须对企业基础资料进行初始化，以下为初始化阶段中，必须录入的数据:

　　A、客户资料的期初余额

　　B、供应商资料的期初余额

　　C、货品资料(加权价，即期初成本单价)，

　　D、固定资产初始数据

　　E、现金银行的开帐余额

　　注意：以上基础资料，一旦启用帐套，则无法对上述的基础资料进行修改或删除。

　　注解：

　　(a)应收帐款及预收帐款与客户资料的关系如下：

　　应收帐款--**客户

　　预收帐款--**客户

　　应付帐款及预付帐款与供应商资料的关系如下：

　　应付帐款--**供应商

　　预付帐款--**供应商

　　(b)如企业往来单位及货品资料的数量较多，可通过EXCEL批量导入。

　　(c)3000PRO以上产品提供了移动加权平均与个别计价法两种存货计价方法。

　　(d)客户资料可核算供应商，核算供应商后，此客户即具有双重身份，即此客户既为企业的往来客户，同时也是企业的供应商。

　　(e)供应商资料可核算客户，核算客户后，此供应商即具有双重身份，即此供应商不单单是企业的供货单位，同时也是企业的往来客户。

　　(f)移动加权法选择批号管理后，则日后进销存业务单据须填写批号。

　　 进货管理

　　A、模块对比

　　3000STD3000PRO3000XP3000NET

　　采购订单√√√√

　　估价入库 √√√

　　采购收货√√√√

　　采购付款√√√√

　　现款采购 √√√

　　采购退货√√√√

　　B、采购订单

　　采购订单是进行采购业务时，预先向供应商发出的用来表明采购货品名称、数量、价格、交货地点等信息而填制的业务单据，企业通常会要求供应商照单发货。

　　注解：采购订单，只是我们向供应商订购货物的一种意向、意图，由于没有涉及到实际的采购与货款，因此，采购订单不会生成记帐凭证。如果企业并不需要采购建议，那么可以不编制采购订单。

　　C、估价入库

　　估价入库是指货品已收到而发票等结算单据未到，在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。在实际处理时应于月末按照需估价入库货品的数量以及暂估单价登记入帐并进行会计处理，待下个会计期间收到结算单据时先将上月的暂估入库数和金额冲回，然后再按照正常的业务处理登记入库并进行会计处理。

　　注解：待企业收到对方发票时，企业可正式开立采购收货单，其操作流程如下：

　　(a)打开采购收货

　　(b)选择估价入库单据

　　(c)修改货品单价

　　D、采购收货

　　当所采购的货品到达时，我们可以在验收货品后开具一张采购收货单据，以记录企业实际收到的货品单价、数量、购自哪个供应商等情况，系统的采购收货可以根据采购订单、估价入库以及实际的收货情况来编制。

　　注解：开立采购收货单后，系统则自动统计往来帐款、重算库存成本、计算仓库库存数量，并生成记帐凭证。

　　E、 采购付款

　　采购付款是处理企业向供应商支付采购货款的主要功能模块，与实际业务相类似，本系统也可以处理预付款、应付款等往来款业务。

　　注解：在采购付款中，可进行分次付款，系统提供了应付款、预付款、预付冲应付、应付转预付等四种付款类型，说明如下：

　　(a)预付帐款

　　企业在没有购货的情况下预先付给供应商的款项，这些款项包括订金及预付款，如想退回多余的预付款，在付款金额栏输入负数即可。

　　(b)应付帐款

　　针对企业已开立采购收货单，但没有付清供应商款顶的，如需把采购款项进行支付，这时我们可以在此选择对应的单据进行付款。

　　(c)预付冲应付

　　如企业在有足够预付款的情况下，采购收货后不必再付款给供应商，直接用预付款抵应会款即可。当用户在采购业务发生之前向供应商支付货款时，该笔款项记入了预付帐款。以后实际发生采购业务时则生成应付帐款，然后用户可以通过往来核销功能用预付款直接冲减应付款。

　　(d)应付转预付

　　在采购按单退货业务中，如该采购收货单已付款，当使用冲抵往来款时，会出现该单应付款大于货款，这时应选择应付转预付，将该笔退货款转入到预付款中。

　　F、 现款采购

　　现款采购即钱货两清，是企业采购业务中常见的采购方式，当发生此类业务时请填制现款采购单来进行业务处理。

　　注解：现款采购与采购收货唯一的不同在于，现款采购为现货两清，其本身不产生往来金额，但采购收货则产生往来金额。

　　G、采购退货

　　采购退货用来处理在采购业务活动中发生的退货业务，其中退货款的处理有两种形式：一种是所退货款可以直接收回现金，另一种是将退货款冲抵原来所欠货款。

　　注解：

　　(a)系统提供【供应商退现款】和【退款冲抵往来】两个选项，我们可根据实际业务情况进行选择，如选择【退款冲抵往来】，则增加了往来帐款，如选择【供应商退现款】，则增加现金或银行存款。

　　(b)系统提供按单退货及无单退货两种退货类型，按单退货指的是在办理采购退货业务的时候，从单据中引用采购收货或现款采购的明细数据，无单退货则指在采购退货单中，直接选择货品进行退货。