名易软件广告公司管理软件自从2009年推出以来，已经有来自全国多家广告公司选择使用我们的广告公司管理软件，而且很多广告公司对于我们软件的实际功能使用以及到达的效果十分满意。因此，在这里我们成都名易软件软件有限公司对于我们的忠实客户们表示由衷的感谢。但是许多广告公司用户在挑选和购买软件时，经常会有许多疑惑。就我多年从事该行业，与上千家客户的交流经验来谈，我总结出客户疑惑的如下几点原因。        

        一、使用Excel就能进行公司的管理

客户认为自己公司的规模不大，用Excel进行管理好像就行了，没必要使用广告公司管理软件。其实不然，Excel表只是一个文件，适合于一个人在使用与维护，如果公司几个岗位需要一起使用就非常不方便，因此Excel表更多是事后统计，不能让相关岗位的人来参与业务数据的维护，这样就造成了各个岗位的信息脱节，造成例如接单忘了做，完单忘送货，完单忘收款等情况的发生，而名易软件广告公司管理软件正是通过科学的流程，实时整合了各个环节的信息，让管理更加轻松。        

        宁夏多彩视角广告公司的赵先生对此深有体会。赵先生接触到我们广告公司管理软件是在网上看到我们公司的广告公司管理软件介绍，当时觉得公司规模小，用Excel做一下统计就可以了，不需要管理软件来统计，抱着试一试的想法。在他开始正式使用起我们软件后，赵先生最大的体会就是从接单-设计-制作-完工-送货-对账-收款这一系列的工作都在名易软件广告公司管理软件中运行，各个岗位协作效率提升了，对账统计的效率提升了，不在公司也可以轻松管理。最近我们电话回访赵先生，他对我们广告公司管理软件很满意，表示公司的员工对软件已上手了，软件完全解决了以前Excel表格式管理的弊端，还特别为我们推荐了好几位新客户。        

        二、没有时间购买使用

广告加工制作公司都非常忙碌，作为老板经常要外出做工程谈业务，绝大部分广告公司都是如此，在这种长期忙碌状态下，管理往往被忽略，老板在外出差，很难及时了解到公司运营情况，整个公司始终处于粗放式的管理当中。广告加工行业现在是微利行业，很忙但利润低，以前利润高时，企业怎么管都能赚钱，现在形势已经不可同日而语，接单忘了做，完单忘送货，完单忘收款等问题就绝对不能允许出现了，作为专业的广告公司管理软件，可以帮助广告公司建立一个平台，全面提升工作效率，让管理更简单。        

        青岛市市北区欣欣广告材料店是专业的广告喷绘写真制作厂家，公司长期就处于忙碌状态，崔小姐每天忙完之后还要算账，收了多少钱，哪些是预付款，哪些是回款，收哪些业务单的款，哪些业务单要收款了。刚开始也想等到空闲时候再购买，但是繁琐的手工统计工作实在是太浪费时间，工作效率太低了，而且要找出空闲的时间很难，崔小姐最终抽出时间开始使用广告公司管理软件，经过两个月的运行，员工习惯了基于我们的广告公司管理软件来操作业务，摆脱了以前繁琐的手工开单记账的管理方式。        

        三、感觉软件使用起来很复杂

手工管理确实很随意很方便，例如开单时填写客户简称，项目简单描述一下，把单价填写一下，填写起来比较随意，没有什么约束，而使用管理软件，数据就有一定规范的要求，例如填写项目，手工填写可以写喷绘，也可以普通喷绘、室内喷绘，但在管理软件里就必须统一，同样的东西要有统一的叫法，原来客户资料只是登记一下简称，在管理软件就需要录入联系方式，原来单子写错了就在单子上直接修改，用管理软件就需要做一下反审核操作。刚开始使用管理软件所感觉到的不方便，正是对公司规范化管理所必须经历的，如果在管理软件中数据随意性很大，那么业务数据都是不能信任，也达不到管理目的。        

        成都星点广告制作有限公司在刚开始使用广告公司管理软件时，使用人员普遍都不太习惯，还需要填写客户资料，制作部门要看到广告公司管理软件的订单才能进行制作，而且有了制度约束，财务人员每天都会在广告公司管理软件中审核业务单项目及价格，发现错误会要求改单。经过一到两周时间，员工普遍都上手了，切切实实感觉到广告公司管理软件带来的好处，管理漏洞少了，错单率少了，收款及时了，对账效率大大提升了，各部门协作能力提升了，岳先生对我们软件的表现非常满意！        

        四、小结

综上所述，在现今科技日新月异的时代，广告公司的传统管理模式已经快跟不上时代发展的步伐，需要不断地优化公司的管理制度与管理方法。而广告公司管理软件就随着时代的进步，结合广告公司目前的管理弊端，逐渐地开发出新的解决方案，帮助广告公司提高管理效率，走在行业的最前端。