2、名易OA组织结构自定义字段内容维护

在第1节说明的【分部自定义信息维护】和【部门自定义信息维护】界面中添加好的字段，通过【组织结构】菜单维护分部基本信息和部门基本信息时，可进行字段内容的添加和修改。2.1分部自定义字段内容维护2.1.1分部基本信息查看页面图2-1如图2-1所示，查看已有分部基本信息页面，在上半部分的分部基本字段下方依次显示启用状态的自定义的分部字段，显示位置在【分部编号】下方，多个分部自定义字段间的排序，按照1.2.1.1节所述【顺序】值从小到大依次由上往下显示。自定义字段中的人力资源姓名上添加链接，点击后，可打开该人员的小卡片。2.1.2在OA系统中新建分部页面图2-2如图2-2所示，新建分部页面，在上半部分的分部基本字段下方依次显示启用状态的自定义的分部字段，显示位置在【分部编号】下方，多个分部自定义字段间的排序，按照1.2.1.1节所述【顺序】值从小到大依次由上往下显示。自定义字段后的浏览按钮类型，根据【分部自定义信息维护】定义的类型，为单人力资源浏览框或多人力资源浏览框。注：Ø多人力资源浏览框，选择出人员后，再次打开编辑，需要能够记住之前已经选择出的值。Ø多人力资源浏览框，需要能够存住选出的人员顺序。2.1.3名易OA协同软件编辑分部页面图2-3如图2-3所示，编辑分部页面，在上半部分的分部基本字段下方依次显示启用状态的自定义的分部字段，显示位置在【分部编号】下方，多个分部自定义字段间的排序，按照1.2.1.1节所述【顺序】值从小到大依次由上往下显示。自定义字段后的浏览按钮类型，根据【分部自定义信息维护】定义的类型，为单人力资源浏览框或多人力资源浏览框。注：Ø多人力资源浏览框，选择出人员后，再次打开编辑，需要能够记住之前已经选择出的值。Ø多人力资源浏览框，需要能够存住选出的人员顺序。2.2部门自定义字段内容维护2.2.1部门基本信息查看页面图2-4如图2-4所示，查看已有部门基本信息页面，在左侧上半部分的部门基本字段下方依次显示启用状态的自定义的部门字段，显示位置在【部门编号】下方，多个部门自定义字段间的排序，按照1.2.2.1节所述【顺序】值从小到大依次由上往下显示。自定义字段中的人力资源姓名上添加链接，点击后，可打开该人员的小卡片。2.2.2在名易协同软件新建部门页面图2-5如图2-5所示，新建部门页面，在左侧上半部分的部门基本字段下方依次显示启用状态的自定义的部门字段，显示位置在【部门编号】下方，多个部门自定义字段间的排序，按照1.2.2.1节所述【顺序】值从小到大依次由上往下显示。自定义字段后的浏览按钮类型，根据【部门自定义信息维护】定义的类型，为单人力资源浏览框或多人力资源浏览框。注：Ø多人力资源浏览框，选择出人员后，再次打开编辑，需要能够记住之前已经选择出的值。Ø多人力资源浏览框，需要能够存住选出的人员顺序。2.1.3名易oa软件编辑部门页面图2-6如图2-6所示，编辑部门页面，在左侧上半部分的部门基本字段下方依次显示启用状态的自定义的部门字段，显示位置在【部门编号】下方，多个部门自定义字段间的排序，按照1.2.2.1节所述【顺序】值从小到大依次由上往下显示。自定义字段后的浏览按钮类型，根据【部门自定义信息维护】定义的类型，为单人力资源浏览框或多人力资源浏览框。注：Ø多人力资源浏览框，选择出人员后，再次打开编辑，需要能够记住之前已经选择出的值。Ø多人力资源浏览框，需要能够存住选出的人员顺序。

3、名易OA智能化办公系统流程可选择组织结构自定义字段内容作为节点操作者

3.1功能入口【系统设置】-【工作流程】-【路径设置】-非创建节点操作者设置-人力资源字段，如图3-1所示：图3-13.2名易OA系统设置方式对图3-1所示界面中的【部门】和【分部】2个设置项做改造，除了能够和原来一样，添加安全级别的筛选条件外，还可以选择部门或者分部设置的自定义人力资源字段作为节点操作者。如图3-2所示：图3-2图3-2中所示下拉框选项说明：1)第一项固定为安全级别，且为该下拉框的默认值，当选择此项时，设置同原来保持一致，即右侧可设置安全级别范围，以及【非会签】、【会签】、【依次逐个处理】。2)下拉框中除安全级别外的选项，均为组织结构自定义信息中启用状态的部门分部自定义人力资源字段。有几个则显示几个，没有自定义字段则不显示。3)自定义字段的显示名称和顺序，根据组织结构自定义信息中设置的名称（支持多语言）和顺序显示。3.3组织结构自定义字段作为节点操作者可设置的会签属性当在图3-2所示【部门】或【分部】的设置行中，选择组织结构自定义字段，则右侧显示的会签属性为【非会签】、【会签】、【依次逐个处理】、【抄送(不需提交)】、【抄送(需提交)】。如图3-3所示：图3-3添加到节点操作组批次列表后，如图3-4所示：图3-4注：Ø当会签属性设置为【依次逐个处理】时，按照组织结构自定义多人力资源字段中保存的人力资源顺序，依次逐个处理。

4、名易OA软件节点操作者设置界面对下拉框字段内容过长显示不全的处理

增加流程可选择组织结构自定义字段内容作为节点操作者功能后，由于组织结构自定义字段名称可能会比较长，在下拉框中名称可能显示不全，造成用户选择错误，故本次需同时对节点操作者设置界面中的【部门】、【分部】自定义字段选择框做改造，改为鼠标覆在选项上时，提示完整的选项内容。如图4-1所示：图4-1

5、OA系统中部门和分部可设置为流程抄送人

背景：一些通知、规范等流程需要通知大范围的人员，这些人员不需要操作流程只需要被告知，而目前我们只有人力资源字段可以作为流程抄送人，对于这类需求不能很好地满足。且由于本次改造，增加了组织结构绑定的人力资源可作为抄送人的设置，对于安全级别这个条件也应该能作为抄送人，从而使部门、分部条件的节点操作者设置和应用功能统一。5.1功能入口【系统设置】-【工作流程】-【路径设置】-非创建节点操作者设置-人力资源字段，如图5-1所示：图5-15.2名易无纸化办公系统设置方式对图5-1所示界面中的【部门】和【分部】2个设置项做改造，在添加安全级别的筛选条件时，除了原来的【非会签】、【会签】、【依次逐个处理】外，增加【抄送(不需提交)】、【抄送(需提交)】2个选项。选择抄送方式添加到节点操作组批次列表后，如图5-2所示：图5-2本案由名易软件公司提供，如有何疑问请与我们联系！

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