名易软件-名易企业OA系统产品概述

　　名易软件-名易OA系统企业OA系统是基于互联网应用的企业全面集成的管理系统平台、全景式企业软件，让您分布在各地员工和出差在外的领导随时在一个统一的平台上办公，提高企业内部各项管理工作效率如：流程审批工作、知识共享、费用管理、人力资源等方面的管理工作，最终呈现给企业高层全景且可视化的过程

　　，实现让员工快乐工作，领导高效管理的目标。

　　系统设计原则

　　1、实用性原则:实用就是务实不务虚，就是注重解决实际问题，做精、做细核心功能，兼顾常用的辅助功能，实现快捷、方便地布署和使用，并节省投资，降低风险。

　　2、易用性原则:这就要求软件的界面友好，结构清晰，流程合理，功能一目了然，菜单操作充分满足用户的视觉流程和使用习惯，易理解、易学习、易使用、易维护、易升级，实现傻瓜相机式的操作。

　　3、先进性原则:OA办公自动化软件是一个先进的工具，所以应采用先进的技术架构和设计方法，融合先进的管理思想，结构化程度高，灵活性、扩展性、兼容性、升级性好，速度快，符合技术发展趋势，适应用户成长需要。

　　4、稳定性原则:OA办公自动化软件融入到企业中后，就会让人产生很大的依赖性。所以系统从底层数据库到功能层应经过严格测试，数据库稳定，功能顺畅，没有堵塞、丢失数据的现象，能在不同的硬件、网络、操作系统以及操作习惯中长期平稳运行，适合大规模用户使用，以保证日常办公的正常进行。

　　5、安全性原则:OA办公自动化软件往往保存有企业的核心资料，也会有个人用户的一些保密资料，这就要求系统能有效防止外部各种病毒攻击和恶意攻击，能够进行严格、细致的访问权限管理，内部数据具有多种备份方式。必要的情况下，允许用户进行各种辅助的数据加密、密码保护、身份认证等控制措施。

　　6、拓展性原则:大部分用户在使用OA一段时间后，会增加一些功能模块或者将OA和其他软件系统互联，这就要求软件具有很好的拓展性，能够提供开放和标准的接口，在不影响系统正常使用的情况下与第三方系统灵活对接，实现不同应用系统的互联互通，构建用户的综合性信息处理中心平台。

　　BS架构

　　系统采取BS结构，即BrowserServer(浏览器服务器)结构，就是只安装维护一个服务器(Server)，而客户端采用浏览器(Browse)运行软件。它是随着Internet技术的兴起，对CS结构的一种变化和改进。主要利用了不断成熟的WWW浏览器技术，结合多种Script语言(VBScript、JavaScript…)和ActiveX技术，是一种软件系统构造技术。采用BS架构的系统可以让使用者身在地球的任何一方，都可以使用系统，并且极大的减少了系统管理人员的工作量。

　　WebServices

　　WebService是一个应用程序，它向外界暴露出一个能够通过Web进行调用的API。这就是说，你能够用编程的方法通过Web调用来实现某个功能的应用程序。

　　WebService这项技术给客户和开发者带来了很多的好处：

　　(1)管理、服务模式趋于集中化特性;

　　(2)所有的处理都在服务器端进行，减少客户端的压力;

　　(3)WebService技术的支撑技术之一是XML技术，信息的结构化、内容与表现形式的分离将给各种应用带来便利;

　　系统功能介绍

　　名易软件-名易OA系统办公自动化软件适用于通用型网络，采用领先的BS(浏览器服务器)操作方式，使得不受地域限制。

　　集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、公文流转、、日程安排、、通讯簿、、工作计划、工资上报、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等20多个极具价值的功能模块。

　　在系统维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，无需专业人员即可自行维护。

　　数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。

　　基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。

　　富有竞争力的特性：

　　1、独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立中枢只需1分钟;

　　2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公;

　　3、支持任意多级部门成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用

　　4、内置工作流系统，通过傲视同群的可视化智能表单设计、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批;

　　5、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的BS、CS或单机版系统，具有良好的扩展性;

　　6、独特的界面主题，允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面;主界面图片和文字亦可灵活设置;

　　7、集成商业管理组件，轻松的管理客户、资料、销售合同和产品销售记录;

　　8、集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径

　　9、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具;

　　10、支持外部人员管理，OA办公自动化软件可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带

　　11、开放的系统平台架构，完善的支持，无限扩展可能

　　12、提供表单手写签章、即时通讯、视频会议、通用报表、等丰富的可选组件。