协同OA软件功能模块介绍

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模块 门户管理 表单管理 信息发布管理 会议管理 全文检索 车辆管理 印章管理 日程管理 协作沟通 邮件管理 报表展现 移动办公 常用工具 即时通讯

协同OA软件功能模块介绍


内容说明
门户类型设置、门户样式设置、栏目设置、门户顺序、校园门户、职能门户、个人门户、动态工作空间、关键信息锁定、门户信息元素、信息元素移动、信息元素设置、图片展现、图标展示、flash展现、RSS订阅、自定义页面
流程自定义、流程节点设置、流程与表单关联、流程与流程关联、流程数据获取方式设置、流程执行过程的跟踪，流程反馈、流程干预、流程查询、删除等。
电子化流程表单，一张表单可以同时被几个流程引用。表单名称自定义、表单字段自定义、表单模板自动、表单数据关联、表单实时统计、表单数据查询、表单分权（不同校区可自己维护自己的表单）。
日常文档管理，包括文档的发布、查询、下载、编辑等，最终文档信息的查询。另外可建立动态的知识库，与其他模块进行协同工作，支持支持地图与专家网络的管理。严格的上传、下载、复制、移动等权限控制。
建立统一的信息共享平台 1、信息目录设置； 2、目录权限设定，查看、编辑、下载、打印等权限的控制； 3、信息发布可与流程关联选择是否需要经过流程审批； 4、信息查阅。
用于发文的登记与收文的管理。 1、可维护收发文单位； 2、公文模板的自定义（院办发文、人事任免、通知公告等）； 3、公文存放目录自定义，也可与第三方档案系统接口，最终将发布出来的公文存入系统中； 4、公文审批流程、发文稿纸等的自定义； 5、公文查询、统计。 6、公文修改痕迹保留； 7、支持电子签章管理； 8、支持文件版本的记录。
会议室的登记、会议室的预定、会议资源的申请、会议纪要的传递以及会议决议的形成。 1、会议类型自定义； 2、会议室属性登记； 3、会议申请流程的自定义设定； 4、会议的查询及会议室报表的展现； 5、可设定权限，让有权限的人监控会议情况。
可对流程、文档等各大模块进行即时的全文检索
车辆信息的登记、车辆调度、车辆看板、车辆油耗、车辆费用的管理等。 1、车辆信息的登记； 2、用车流程的自定义； 3、车辆使用情况查询； 4、车辆油耗及费用的管理； 5、出车情况的统计。
用于日常印章的使用管理。 1、印章申请流程自定义； 2、印章审批单据自定义； 3、印章类型管理，系统可根据不同的印章选择不同的审批过程及人员； 4、印章文件分类管理，可根据不同类型文件，自动归集到对应的知识目录中； 5、印章使用情况统计； 6、印章流程审批。
将其他模块的工作任务自动推送到日历表中，能够直观看到当前的日程安排情况。领导可查看下属的工作日程计划安排。日程安排、日程查询、日程统计等。
针对需要团队协作的具体事务建立协作讨论区，内部进行事务的过程记录及反馈。协作区创建、查看、编辑权限设置。讨论内容发布、及时沟通。
包括内部邮件及外部邮件管理。内部邮件：邮箱大小控制、新建邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱、邮件查询、地址簿等；外部邮件：支持pop3模式设置，在OA中进行邮件的收发。
做业务数据报表的获取与展现，包括图形化报表及数据报表的多维统计。
通过安卓、苹果等主流操作系统的移动终端进行日常办公。 1、支持多种操作系统； 2、手机页面灵活配置； 3、收发邮件； 4、阅读最新通知公告； 5、文件流程审批，其他流程均可通过手机审批； 6、通讯录建设，同时可直接将系统中的通讯录转存到手机通讯录上； 7、日程安排的查阅； 8、会议安排的查阅；
万年历、天气预报、计算器等
，可以进行一对一或一对多的即时沟通，传送文件等，OA中新的内容都可通过即时通讯弹出提醒，也可在即时通讯中直接点击进入中做相应操作。

1.1名易其他模块功能范围
业务范围流程指公司信息系统可以覆盖的业务流程。

产品系列

模块	内容说明
人力资源管理	用于人员基本信息的管理、人事的过程管理、人员考勤、绩效考核管理等。 1、组织结构管理，支持集团模式，可以分级（总部、分部和部门）设置和管理组织，并根据企业的发展进行动态调整；并以图形化的方式展现组织结构； 2、基础管理，对职务、职务类别、岗位、专业、用工性质等基础信息进行设定； 3、人事档案管理，人力资源的档案的登记、查询和统计 4、人事，对员工合同管理； 5、员工综合信息管理，个人基本信息、在职状态信息、培训、合同、考勤、薪资、绩效，人事变动等灵活管理，相同的信息只需输入一次，即可在系统内各模块自动流转提取。 6、在线工作查看，可以查看下属的所有工作和个人相关情况（下属、项目、客户、资产、收支和预算），从而做出相应的措施，不必电话跟踪或亲临现场。 7、到职欢迎，新员工到职欢迎提醒； 8、人事制度，发布和更新与人力资源管理相关的各种制度和流程； 9、人员过程管理，入职、试用、培训、转正、续签、调动、离职、返聘、解聘、退休等的过程管理； 10、，建立考勤种类维护，可以自动根据员工的相关请求计算员工的缺勤、休假、加班，并自动根据设定的薪酬计算方法对员工的工资进行调整。 11、假日管理，根据公司以及国家的相关规定，进行假日的设定以及关联考勤种类 12、考勤接口管理，与考勤机进行连接，直接提取考勤数据，并对应考勤方式 13、薪酬参数设定，支持定义薪资地区参数、多成本中心、薪资级别标准、薪资常数、汇率、税率、薪资级别、多币种、多卡发放等。 14、工资单管理，支持定义薪资地区参数、多成本中心、薪资级别标准、薪资常数、汇率、税率、薪资级别、多币种、多卡发放等。 15、人力资源报告，提供了大量的人力资源报告和统计，以对员工的状态和动态特性予以监控。公司人事组织架构图、年龄构成、员工进入和离职、请假统计、评议级别、工作组统计、、性别、工龄、学历统计与分析，部门、成本中心、岗位、职务、职务类别、职称、员工状态、用工性质、培训、能力统计与分析和更多的报告都能为管理层提供有效的决策支持；
项目管理模块	用于日常项目的管理，包括项目的立项，项目过程的跟踪，项目文档的传递，项目过程协作讨论区，项目预算的执行情况等。
管理模块	用于供应商信息的记录，以及给供应商开通外部门户，供应商可以通过外部门户与院校进行沟通交流，同时院校可以把需要传递给供应商的信息通过外部门户展现。
模块	支持预算的导入、导出。通过过程中的费用执行来控制预算的发生，可以通过多种维度控制费用，如按照部门、时间（月度、季度、年度）、科目三个维度进行预算执行的控制，最终可以统计查询预算执行情况。
办公模块	定位在资产的实物管理。包括低值易耗品及办公资产的管理。可进行低值易耗品的领用申请、统计。可了解实物资产的状态，当前在哪个部门、哪个人员的手上。资产调拨、减损、报废、更新等的过程管理。

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1.1名易其他模块功能范围业务范围流程指公司信息系统可以覆盖的业务流程。

业务范围流程指公司信息系统可以覆盖的业务流程。

1.1名易其他模块功能范围
业务范围流程指公司信息系统可以覆盖的业务流程。