协同办公管理系统的项目需求差异

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序号 1 UTF-8是国际编码方式，支持任何语言的操作系统的应用。长沙OA平台具备功能模块扩展功能，提供可增添新功能模块的应用技术接口。 2 不同分公司、不同部门、不同人群可以灵活定义个性化门户。每个人可以设置常用流程，并且将常用流程在个人首页显示。长沙提供HTML门户元素，可自行编写portlet构件，引入本系统数据或应用，引入第三方系统数据或应用。 3 具有灵活简便的表单自定义功能，可定义主从表单，并支持直接从WORDEXCEL导入，数据表单关联不需要拖动控件或编写代码；流程办理方式支持多人串行、多人并行；支持按表单每个字段值进行多重复杂的流程条件分支判断。主流程可同时嵌套多个子流程，并且子流程可以继承主流程相同数据项，减少重复录入；具备自动返回功能，减少审批人员操作。流程节点角色选择可与组织级别及角色所在组织进行过滤，减少流程维护量。流程节点可设置字段的可读、可写、可隐藏以及签章保护属性。每个流程节点都可以设置是否需短信提醒，并由发送用户决定是否短信提醒。流程节点支持退回、撤办、转办、加签、取消、关联流程、反馈、作废等功能。流程表单字段支持直接导入WORD、EXCEL文档，无需点击打开即可以表单上直观的看到文档内容。长沙名易OA软件工作流引擎必须提供成熟的标准流程、活动接口，并支持用户自行编写JSP文件以及程序代码处理方法，满足复杂流程或与其他业务系统的集成。流程审批时支持手写签批、电子签名、个人签名，并且审批人可以上传附件。流程版本管理，流程设置修改之后，历史流程不受影响。流程节点具备自动跳转功能，即在办理期限内还没有处理的情况下，流程自动跳转至下一环节，并且系统自动记录跳转记录流程表单字段支持流程支持异构系统数据调用，并且提供SQL语句的异构系统数据抓取方式。具备报表自定义工具，维护人员可利用报表工具编写SQL语句对流程数据制作各种统计报表，并且报表工具可关联OA系统或其他系统数据源。 4 可灵活设置管理权限、维护权限和浏览权限，并可跟踪知识信息查看阅读情况，阅读者可进行阅后回复。可进行多级审核,与工作流程无缝集成预留与外部门户网站的信息集成接口，实现OA与网站的整合。提供信息全文检索功能提供按组织、部门进行的功能，每个组织可以拥有自己的小门户网站，放置自己组织的知识信息。受控文档管理：根据ISO文件管理规定，满足企业各类受控文档的建立、审核、发行、借阅、变更、作废的全程控制。支持收藏夹和个人文档库功能，用户可拥有自己的知识库，亦可共享。 5 支持发文模板、收发文表单模板自定义支持单位代字、文件编号、流程、流水号、签章的设置具备查询公文办理各种指标、效率、数量、结果等统计数据支持公文文件修改痕迹记录发文和收文相互之间能建立关联能记录表单标签的修改内容和次数能记录每个用户的接收和办理时间 6 集成RTX通讯工具，实现信息同步、在线感知、即时提醒。提供用户内部交流，可为某群特定的用户设立论区，具备记录用户IP及用户的匿名功能。提供具有自主知识产权3G移动，不需要实现手机办公数据与系统的同步，支持IPHONE、ANDROID、WINDOWSMOBILE等智能操作系统。 7 具备模块，实现合同登记、合同审批、合同约定提醒、等功能 8 9 与门户网站的集成接口与短信平台集成与异构系统的流程集成，用户可自行编写JSP文件，读取和回写异构系统数据。与AD域集成。

协同办公管理系统的项目需求差异
项目需求差异
类别	响应内容	满足情况	测试情况	差异
平台要求	长沙支持TOMCAT,JBOSS中间件应用，支持Oracle或SqlServer数据库。	满足		无
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门户要求	可自定义界面，能够通过拖拉方式，定义版面内容。	满足
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工作流引擎要求	提供图形化工作流自定义设计器。	满足
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知识信息管理	长沙名易OA支持WORD、EXCEL、PPT、JPG等各种格式文件存储，信息可以进行多角度的分类展现	满足		无
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公文处理	具备单独的模块	满足		无
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通讯沟通	具备基于平台数据库的企业内部邮件。	满足		无
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综合事务	具备管理、印章管理、车辆管理、会议管理、设备管理、固定、等行政事务管理模块。	满足		无
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个人办公	具备项目、任务、流程、文档、日程的统一管理、关联和应用。计划项目可与任务关联、与文档关联、与流程关联、与联系人关联、与讨论社区关联。员工日程安排、领导日程安排、部门日程安排、待办事项可转入日程安排；系统可根据日程设置提醒，日程可形成日志，并按周、月导出。	满足		无
系统集成	系统提供单点登录功能	满足		无
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