重庆某房地产公司OA系统需求统计与回复

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重庆某房地产公司OA系统需求统计与回复

序号

确认人

需求说明

权限

提出日期

回复意见

肖成兰

招标书会审意见表：流程按照表格上的顺序走。

谢赐忠肖成兰

2014-3-19

与现有的招标文件审批表相同，可以更改为招标书会审意见表。

肖成兰

开标记录表：流程按照表格上的顺序走。

谢赐忠肖成兰

2014-3-19

与现有的评标结果分析表相同，可以更改为开标记录表。

肖成兰

合同会签表：流程按照表格上的顺序走。

谢赐忠肖成兰

2014-3-19

表单样式已经提交，预计2014-3-24日之前完成

肖成兰

考察报告：可以发给多人流程按照表格上的顺序走。

谢赐忠肖成兰

2014-3-19

已完成

傅治中

甲供材料（设备）采购价格审批表：设计的流程按照表单设定的审批流程走。

傅治中

2014-3-19

表单样式已经提交，预计2014-3-24日之前完成

傅治中

甲供材料（设备）需求计划表：设计的流程按照表单设定的审批流程走。

工程部

2014-3-19

已完成

傅治中

工程材料（设备）核价单：需要伟岸与施工双方签字盖章，设计的流程按照表单设定的审批流程走。

傅治中

2014-3-19

流程已经配置完成 OA系统中只能走内部流程，如果双方签字盖章，那么签字盖章的内容只能以扫描件的方式在系统里面流转。

傅治中

（铜梁）柏涟温莎项目内容同（1、2、3）

2014-3-19

夏桂芳

创建一个存放合同的文档库，以便于以后查阅。

2014-3-20

存放合同的文档库已经创建完毕，但由于伟岸公司还没有提出谁有上传权限，谁有查看权限，所以权限未定。

夏桂芳秦春霞

结算流程：此流程按照进度款的流程走，但是目前公司没有这张表，所以表格还待确认。

项目造价师

2014-3-20

经过确认，目前伟岸公司还没有此表单，目前只能借鉴同行业的表单，待完成后再进行确认，预计2014-3-24日之前完成。

夏桂芳

进度款中的造价师要加附件

2014-3-20

预计2014-3-22日之前完成

付庆华

暂无需求

2014-3-20

文学

暂无需求

2014-3-21

孙惠

暂无需求

2014-3-19

陈伟

暂无需求

2014-3-19

杨启伟

部门不对，改为营销部。

2014-3-19

已完成修改

陈亦欣

暂无需求

2014-3-20

蒋强唐浪易海林

身兼多职，发起的工作流程可能会随时在项目部与部门之间变动，需要将项目部、公司部门通用的一些流程设置为可选择性的，例如：费用相关的流程，现场管理的流程，是项目的就选择各项目部的人员，是公司部门的就选择公司部门的人员。

2014-3-20

这些流程还需要整改，预计2014-3-25日之前完成

胡亚远

1、实体表与OA流程同步问题：收方、签证表与实际表格的签字节点相同，要做很多重复工作，现在走OA流程，那么实际表格需要简化签字手续，明确内部审批流程的完善和盖章，与外部资料流转下发的表格区分。 2、金贸项目所有工程类的的流程都归档到陈亦欣。 3、关于套打签字意见，将签字意见定位打印到实体表的相应部位。

2014-3-21

1、根据与项目部的沟通确认，收方、签证等流程的运行需要将公司制度与OA系统相结合，OA系统里面流转的是实体表格扫描件，是否要简化实体表里面的签字节点，这需要伟岸方自己调节。 2、归档设置预计在2014-3-22日完成。 3、套打功能还无法确定能否实现，实施方还需要经过探讨才能给予回复。

严小燕

领用单：一般是大件才使用，发起后由部门领导确认后交由张经理处理转正申请：设计的流程按照表单设定的审批流程走。

所有人

2014-3-22

领用单：预计2014-3-25日之前完成；转正申请：没有提交相应的表单，暂无法完成。

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