企业手机OA系统可以实时把企业的信息传送到企业的每一位员工身旁，让信息跟着人走，人走到哪儿信息推送到哪儿。也就是说，以往企业的办公手机都在电脑上，人们需要到电脑旁边才能查询属于自己的信息。名易企业手机手机是随着世界IT技术的进步，走在技术最前端，把企业的管理信息实时推送到管理者手机、IPAD等各种通信终端。这个技术真正实现了实体办公的虚拟化。

　　一、系统的主要特点

　　1.系统可以实时把企业的信息传送到企业的每一位员工身旁，让信息跟着人走，人走到哪儿信息推送到哪儿。也就是说，以往企业的办公手机OA系统都在电脑上，人们需要到电脑旁边才能查询属于自己的企业管理信息。名易企业手机手机OA办公系统是随着世界IT技术的进步，走在技术最前端，把企业的管理信息实时推送到管理者手机、IPAD等各种通信终端。这个技术真正实现了实体办公的虚拟化。

　　2.名易电子最早做的是车辆的信息管理，随后开发了管理企业人员的外勤人员管理系统，现在这个系统是把企业的车、企业的人、企业的各种协同办公事件集合在一起，实现了企业的车、人、事共管，以提高企业的工作效率，实现更大的经济效益。

　　3.该系统以提高企业工作效率为核心，集企业公告、员工用手机考勤、日志，明日工作计划、协同办公、催办、督办、点评、绩效考核等功能为一体，特别适合企业、事业单位使用。

　　4.协同办公事件处理模块，可以清晰记录每个人对事件的处理的时间戳，从而约束每一位员工和领导，提高效率。该系统要求企事业内部各种事件的处理，都用协同办公模块来完成，对于各类事件的传送，都有已发送已送达对方已读几个状态。

　　二、功能介绍

　　1.黑板报模块：在办公系统的主屏幕有一块黑板报，相当于单位门口的一块黑板，在电脑端进行信息更新，信息更新后三分钟内便可以将信息推送到每位用户的手机，每位用户手机的黑板报就会显示最新消息。利用该模块，可以实现单位广而告之的事件发布。

　　2.公告功能：公告模块可以分级别发布部门内部公告和单位公告。可以发布文字、图片、以及word以及excel。如：开会通知、文件传达、培训课程等。接收人是否已经阅读，发布人一目了然。

　　3.日志模块：日志模块可以要求员工每日写工作总结以及明日的工作计划，日志可以指定发给某些领导，领导手机会实时收到，并且可以点评，实现书写人和接收人之间的互动。

　　4.考勤模块：单位可以根据实际情况使用，使用该模块考勤，在考勤时系统会自动获取手机的位置信息，考勤打卡后系统会显示正在上班，下班时考勤打卡会显示已经下班，并且系统自动统计每个人每天的工作时间。

　　5.工作流程模块：该模块是本软件的核心之一，是部门内部以及部门之间协同处理一个事件，实时记录事件的状态和每位员工处理事件的时间的工具，每位员工自己没有完成的事件都在当前委托目录下，处理完成的事件，都在已完成目录下，每天拿起手机，就可以看到没有完成的事件，从而对于每一位当事人是一种压力，作为单位领导，也可以实时查询事件的进度。这种方法，让员工实时知道领导能看到事件的进展，从而加劲工作，作为领导也能了解事态进展，便于掌控全局。实际应用有：协同办公、各种审批事件等。

　　6.业务表单模块：该模块可以对每一个人下达考核指标，考核指标，责任人完成一笔填写一笔，责任人填写后，系统自动实时统计，并且同步到领导手机，责任人每天拿起手机就知道自己近一段时间的任务完成情况，领导更能掌控全局，便于调整工作思路，及时决策。利用该模块还可以实现单位各种费用指标的定额管理、出差人员旅行钱包管理等。

　　7.消息模块：该功能类似于微信，可以实现单位内部之间单聊和群聊讨论非正式事件。

　　8.车辆管理模块：单位的车辆，是单位的一个窗口，车辆管理的好不单是节约办公费用的问题，更重要的是企业的一个宣传窗口、内部员工的一个榜样窗口。

　　本模块可以实现如下功能

　　(1)实现在电脑端，在地图选取地点派车和在地图上设置常用点，在手机端派车。

　　(2)实现司机交车统计。统计内容包括：本次派车是否到达派车点;从单位到派车点行驶里程和所用的时间;从派车点回程用时和里程;查询单位历史派车记录，对比计算历史数据同一地点派车，本次行驶的工作效率分析，标注出可疑行派车记录，便于管理人员通过轨迹回放等手段了解真相。

　　(3)实现电脑端轨迹回放。

　　(4)实现车辆运行时间段内车辆实时位置手机查询支持。统计的内容可以分权限查询：比如：车队的队长，只可以查询车辆是否到过派车点，车辆是否有超速记录;领导自己配的车，可以提醒领导，自己的专职司。

　　(5)数据同步。因多种原因导致手机端信息丢失，可以从服务器同步数据到手机端，同时在服务器端建立了单位的所有事件的电子档案，这些电子数据可以定期下载存档，实现了单位的信息化管理。

　　综上，手机系统打通了手机电脑通信的通道，利用该通道结合单位的特点，实现了单位内部人、车、事的共管，并且根据单位的实际情况还可以做很多个性化应用开发，这些功能可以单用也可以合并使用，作为新接触单位可以先从一两个功能用起来，让大家慢慢熟悉和适应这种办公习惯。这种办公方式，彻底改变了人们沿用多年的面授、口授、电话、短息等方法进行协同办公的习惯，它是迎合成熟的通信网络真正实现移动办公，实现实体办公虚拟化的先知先觉。

　　名易手机OA移动办公系统，领先于软件市场中现有最新版的手机OA系统，无论使用手机或电脑端操作，每条信息都能实时送达，比移动运营商的短信息还要快，电脑、手机信息实时同步，并且都有已发送、已送达、对方已读等状态的显示，便于领导随时检查、督导工作。

　　协同办公的事件中，所涉及的人员及处理结果均有时间戳，并且有当前委托(待办事件)和已完成等状态的显示，同时主管领导或相关部门还可以根据交办事件的紧急、重要程度进行多次催办提醒。完善企业内部管理，杜绝推诿、拖拉、遗忘等不良现象，从而督促员工积极主动的工作，用心做好每一件事，切实提高企业的执行力和工作效率。