设计小区物业管理系统时应该首先充分了解到用户的各个方面需求,包括现有的以及将来可能增加的需求,通过对洛阳周边小区进行详细的实地考察以及利用网络等多种渠道,了解到洛阳本地在小区物业管理方面的一些现状以及业主、物业管理人员对小区物业管理系统的各种要求,调研结果如下:
业主:可以查看缴费信息,查看公告信息,进而获得自己所需要知道的物业管理信息,因此查看这两种信息不能对其进行数据的修改、编辑;业主可以参与投诉、报修,将所需要维修的设备信息提交给管理员,管理员接受到保修信息后可回复给业主处理结果;业主可以投诉小区的某些不如人意的地方,管理员得到投诉信息并可回复;此外,业主可以修改自己的密码,账号信息,使该用户的账户更加安全,为了便于维持业主个人信息的真实性,业主不能修改自己的个人信息。
普通管理员:可以发布公告信息并进行添加、删除、修改、查看的操作;可以查看、发布、删除留言信息,可以同业主进行交流;可以查看、删除和回复报修信息与投诉信息;可以对业主信息进行添加、删除、修改、查看;有一点需注意,新注册的业主用户必须经过管理员的审核后才能登陆该系统,这样做是为了维护该小区内信息发布的安全性,防止被不法人员所知。
超级管理员:拥有普通管理员的所有权限;可以对管理员进行管理等;可以使用系统的一切功能;并且应该能够保证系统的安全性。
该系统功能模块虽然不是太多,但也包含了物业管理的基本业务,具有很高的实用性,且简单易于操作,维护成本低。
2、系统性能要求 (1)安全性 该系统的安全性主要是防止他人非法进入系统,从而保证了数据的安全性,数据存储的完整性和数据的可靠性。设置三种不同的身份进行登录,即超级管理员、普通管理员和业主;系统的一些关键信息的删除并未从删除数据,而是加上一些字段使其查找不出来,从一定程度上可以降低数据的损坏程度。
(2)高效性 使用此小区物业管理系统既可以方便管理小区的物业相关信息,又可以大大减轻小区工作人员的负担,不用物业管理人员挨家挨户通知相关信息,同时,业主也可以方便的通过该系统向物业管理者提交报修与投诉信息,与传统上的人工服务相比效率得到了很大的提高。
(3)便捷性 本系统的界面友好,操作方便,能够达到所见即所得的效果,方便用户的使用。
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