进销存系统-功能描述

　　1、系统概述：名易名易进销存系统适用于各种类型的工业企业、商品流通业等各行业。它提供了包括询价采购进货、报价受订销货、月末盘点调整调拨管理，可利用批号管理达到存货追踪管理。在进货的过程中还可通过品质检验达到节省成本的目的，而存货计算方式可采用永续及实地盘存方式，成本计算提供移动加权、月加权、年加权及先进先出四种计算方式等等功能。在实际作业流程中可根据自身行业所需调整作业模式，例可根据订单下采购单等，同时本系统还提供了形式灵活的报表查询，可为管理者及时准确地提供各种相关资讯。

　　进销存系统与名易系统的其它模块有着紧密的联系，如果使用者未使用其它模块，则它所起到的是一个存货数量及成本管理的功能，一切业务均是以存货发生额的形式来体现。如果使用者同时使用其它模块，则形成的是一个连贯的管理链，当产生存货时总帐系统会产生凭证，收付帐款系统会产生应收付款式的立帐单，籍此可以做到数据的追踪。

　　2、系统特色：

　　★建帐时的规划

　　★具备多级别、多项目的权限管理，确保职权分明，责任到人

　　★货品资料建档、仓库资料建档、BOM物料表

　　★自定义日期格式、开帐日期

　　★自定义科目长度、科目级次、及辅助核算的内容等

　　★自定义单据的编码原则

　　★期初存货的输入

　　★询价单提供单厂商、多厂商询价功能

　　★采购单可依采购明细分类设定不同预交日期。并提供订金给付之功能。当订金需要退付时可至采购退回单中输入

　　★采购单与进货单资料完全连线，可多张采购单转入同一张进货单，并可管制已交数量、金额，已交货完毕者电脑将自动结案，并可打印采购通知单

　　★进货单提供各式之交易方式。可选择不同的帐款立帐方式。为保障您之权益并提供保留款之功能。各项进货费用可分摊到指定的各项货品成本中

　　★提供进货折让及进货退回之功能

　　★在询价、采购、进货作业中可采单仓或多仓式管理，一经设定操作容易、避免出错★定价政策从询价作业就生效，最高成本价则从采购作业开始提示，避免人为错误及差价之反应

　　★采购、进货单所输入的合计金额及发票税由电脑自动计算後，并可视须要予以人工修改，修改後可自动依各项货品金额比率平均分摊回馈，适用於进货费用之摊销

　　★借入单可依租金税入帐及明细分项输入预还日期，同时显示已还数量及租借方式、押金

　　★借入还出单可依原单号计算借入天数、逾期天数、退押金或逾期罚金★单据皆提供外币交易，输入外币汇率电脑自动换算

　　★可提供无限制的单据打印格式，发票作业可由电脑自动打印★所有单据均可以转入外部工具(Word、Excel)创建合同，格式完全由自我创造

　　★提供完整之报价作业。可立即产生受订单及预估本报价单毛利应

　　★受订单提供固定期间受订功能。可依受订明细分类设定不同预交日期，并提供订金给付之功能。当订金需要退付时可至受订退回单中输入受订单与销货单资料完全连线，可多张受订单转入同一张销货单，并可管制已交数量、金额，已交货完毕者电脑将自动结案，并可打印受订确认单

　　★销货单提供各式之交易方式。可选择不同的帐款立帐方式。当然亦有设置及提供保留款之功能。各项销货收入可分摊到指定的各项货品中

　　★提供销货折让及销货退回之功能

　　★在报价、受订、销货作业中可采单仓或多仓式管理，一经设定操作容易、避免出错★定价政策从报价作业就生效，最低售价则从受订作业开始提示，避免人为错误及差价之反应

　　★受订、销货单所输入的合计金额及发票税由电脑自动计算後，并可视须要予以人工修改，修改後可自动依各项货品金额比率平均分摊回馈，适用於总价销售点

　　★借出单可依租金税入帐及明细分项输入预还日期，同时显示已还数量及租借方式、押金

　　★借出还入单可依原单号计算借出天数、逾期天数、退押金或逾期罚金

　　★单据皆提供外币交易，输入外币汇率电脑自动换算

　　★可提供无限制的单据打印格式，发票作业可由电脑自动打印

　　★所有单据均可以转入外部工具(Word、Excel)创建合同，格式完全由自我创造

　　★成本计算提供移动加权、月加权、年加权及先进先出四种成本计算方式

　　★库存盘点提供一般盘点及随机盘点两种方式

　　★根据盘点资料分门别类产生调增或调减单

　　★根据实际需要产生调拨作业★提供快速成本结存方式盘查

　　★提供不同角度、条件，排序方式灵活、资讯准确之各式报表。

　　3、单据与报表：

询价单、请购单、采购单、采购退回单、暂估单、暂估退回单、进货单、进货退回单、进货折让单、借入单、借入还出单、报价单、报价分析单、受订单、受订退回单、销货单、销货退回单、销货折让单、出库单、出库退回单、借出单、借出还入单、盘点作业、库存调整单、库存调拨单、放行单、入库单(进货送检、出货送检、存货送检、销货退回送检、配送退回送检、入库免检)、发货计划单、客户询价单、收料计划单、收料计划分析、每月绩效综合评估、定价政策、一般检验(进货验收单、出货验收单、存货验收单、销货退回验收单、配送退回验收单)、特殊检验(进货检验单、出货检验单、存货检验单)、进销存统计表、进销存统计分析图表、存货明细表、存货成本表、库存盘点表、调拨明细表、调整明细表、安全存量明细表、库存缺货预估表、库存数量预估表、库存可能过期明细表、库存滞销分析表、存货结存月份分析表、存货统计分析图表、询价单明细表、采购单明细表、采购单统计表、采购单未交反应表、采购单已交反应表、进货明细表、进货统计表、报价单统计表、报价单明细表、受订单明细表、受订单统计表、受订未交反应表、受订预估毛利表、销货明细表、销货统计表、销货毛利分析表、放行单明细表、放行单统计表、安全存量明细表、存货结存月份分析、库存调整明细表、库存调拨明细表、库存调整统计表、货品滞存分析表、借出还入明细表、借出还入统计表、借出明细表、借入还出明细表、借入还出统计表、借入单统计表、借入货品账龄分析表、借入租金明细表、进货统计表、进销存统计表、库存缺货明细表、年度统计表、盘点库存表、现存量明细表