1、由于项目多、范围广,管理者难以实现对多个项目的集中有效监管。
2、项目成本管理不到位,不能及时掌握资金、市场、合同、进度、成本等关键信息,影响决策和计划。
3、收支两条线不清晰,工程收入和工程成本无法作具体、细致对比。
4、不能实时进行成本分析,发现问题难以及时预警,从而影响问题的反映速度。
5、难以理清对的应收、应付帐款和支付计划。
6、对工程施工相关的资料没有合理保存,导致难以查阅下属部门的资料、数据、原始单据。
如果您有以上的困惑,那就需要考虑引入信息化管理工具这个良方了。 名易工程施工管理系统是结合十多年来名易软件在工程施工行业研发和实施的经验教训,提炼出来的一套项目管理产品。本系统主要关注施工项目的计划进度、人力资源、成本费用、质量、产品五大要素,同时对整个施工工程的计划、物料、成果、流程等全过程进行管理与控制。使用本系统不仅可以帮助到管理者和施工人员摆脱繁重的日常工作,极大的提高工作协同性,更能帮助管理层提升科学决策能力。系统主要从这些方面来解决工程施工企业的管理问题: 1、建立合同管理规范,以合同控制成本 通过建立规范的合同模版、合同审批、合同变更、合同价款支付、合同结算等,建立流程与业务数据的控制关系,实现项目合同管理的规范化。
以项目概算为主线,将项目概算、项目合同、工程进度信息紧密结合,通过合同费用对概算项目费用的分摊,实现合同支付过程的预算和进度控制,并实现概算项目各种费用的全面归集,使项目成本得到合理控制。
全面动态跟踪概算和合同的执行情况为管理及决策层提供丰富、准确的信息支持。
2、计划进度管理按计划行事,实时提交进度 进度控制是基建工程管理的主线,合同签订后,按照合同规定的期限,设计合理的施工计划,并按计划施工,相关人员每日进行日志汇报,根据最新的计划进行阶段性的进度验收和最终竣工验收。
以进度为主线串联项目施工过程中的各业务,并实时将项目实际进度与计划进度对比,发现偏差,及时纠正,以保证项目整体进度顺利进行。
各类经理可以查看施工计划,实时了解各个项目的进度,及时与施工人员交流,节约了很多宝贵的时间。
3、项目物资管理制定科学的物资计划,实现物资全过程管理 将工程预算与物资管理的结合,制定合理的物资需求计划及物资采购计划,实现物资采购的计划管理。
通过对物资的采购合同、采购验收、入库、领用、盘点、调拨、付款等管理,实现对工程物资的全面管理。
物资管理既满足项目工程建设生命周期的物资管理需要,又满足竣工决算固定的需要。
4、工程检查整改,杜绝隐患 以工程过程控制为焦点,以建设施工、验收及验评标准为依托,对采购质量、施工质量进行检查,控制每一质量控制单元的施工是否满足质量要求。
对不符合质量标准的业务及时进行整改,并对整改工作进行全方位的、立体式的跟踪,为设备、材料、工程施工等的质量管理做出很好的保证。
5、工程施工报表为决策者提供依据 提供各业务模块的汇总报表,对施工工程量数据实时反映,以及对合同的执行情况进行分析等,支持按照项目、时间、负责人等字段进行查询,支持报表直接导出成Excel文件,方便保存和使用。
将科学的管理模式和先进的管理工具相结合,做到全面、完善与科学的完成施工任务,是保障工程施工企业效益的关键。
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