V8.0的个人相当于员工的小秘书、助理,所有和自己相关的办公事宜均可在个人办公这一模块中得到解决,例如短消息、文件传送、个人邮件、我的行政、我的流程、个人文件柜、手机短信、通讯录及部门考勤等。带领员工摒弃掉以往的今天我们详细介绍一下我的流程这一功能。 众所周知,名易软件-被誉为企业信息化管理专家,其流程上的功能非常强大。新版本8.0中我的流程包括我的申请、待我审批、经我审批及待我阅读四个板块。我的申请是将所有与自己相关的审批流程汇总在一起,在审批流转中进行申请,在我的申请中将审批状态及结果在第一时间内有所反馈。例如费用支出报销单、差旅费用报销单、固定资产保修申请、固定资产归还申请等一系列的申请单。在个人办公我的申请中可以通过审批类型、全部模板类型、全部模板、全部审批状态等按条件查询,也可按照表单项目进行查询。或者按照主题、流水号及申请日期等进行查询。
在名易软件-OA系统V8.0个人办公之我的申请中,可以看到申请的具体内容,包括主题、申请日期、当前状态、流水号、正在进行的流程及操作。对未审批或审批中的流程可以进行催办,也可将流程申请进行转发。人性化设计体现在针对不同的审批状态分别用不同的颜色进行标注。
我的申请 审批中的申请进行催办
选中申请流程进行转发
在这里,名易软件-OA系统V8.0可以在后台进行设置审批类型,包括审批流转、公文收文、公文发文、自定义平台及其他审批;全部模板类别则包括财务类、人事类、行政类、工程类、工程类、考勤类、业务类、销售合同类、备用表单(仅供参考)、函、意见、报告、通报、通知;全部模板则包括共享客户、客户信息、联系人信息、领导反馈、产品信息、跟单计划、客户跟单、售后服务、竞争对手、代理商设置客户、竞争对手文档管理、成交记录、销售组设置、线索客户、转移客户、转移销售、离职申请单、入职申请单、补录考勤申请、串休申请单、调休申请单、薪资申请单、固定资产领用申请、固定资产保修申请、固定资产报废申请、固定资产归还申请、采购申请、转正申请单、加班申请单、销假申请单、请假申请单、外出申请单、调薪申请单、系统收文单、办公用品领用申请、差旅费用报销单、借支单、部门预算申请表、报价申请单、业务招待费申请表、项目任务单、设备采购单、软硬件故障维护表、合同审批单、工作报告、工程合同审批单、合同费用请款、工程决算造价确认书、费用报销单、费用支出报销单、请款单、用印申请单、员工转正审批表、付款申请单、出差申请单、意见、报告、收文模板及收文单模板等;全部审批状态则分为审批中、已通过审批、未通过审批、退文至发起人。
在名易软件-OA系统V8.0的我的流程中,所有经由个人需要审批的申请都在待我审批中详细列出。包括申请的主题、申请人、申请日期、流水号及操作情况。还可以通过审批类型、全部模板类别、全部模板等按条件查询,还可按照表单项目查询,可通过主题、流水号、发起人及申请日期等进行查询。
待我审批申请表单 在经我审批中,可以看到经由个人审批的各种申请及表单,与我的申请及待我审批相同之处在于同样可以按照条件查询、按表单项目查询、按照主题、流水号、发起人、申请日期进行查询,唯一不同的是此版块所有审批申请都是别人发起后需要个人进行审批,同时可查看流转记录。
经我审批 以制度为例,查看其流转记录:
流转记录查看
在此环节,可以看到此条流程审批的记录,包括流程审批每个环节通过的日期、时间及审批人,并且可以将审批流程进行打印并且查看审批日志及申请流程,还可查看承办信息。在申请流程这一环节,可以看到后台相关审批流程的设置顺序及审批领导。
审批日志查看
审批流程申请后台设置
在待我阅读中,可以看到需要个人查看的具体审批消息,包括消息申请的主题、分发人及分发日期、是否阅读。针对未阅读的审批申请系统中自动给出不同颜色进行标记。可针对分发日期、主题及阅读状态查询待我阅读的所有审批申请。
待我阅读 名易软件-OA系统V8.0个人办公我的流程中,将和个人相关的申请文件无论是我的申请、待我审批及经我审批、待我阅读都全部汇总,可以按照条件查询,同时可以显示在此系统的门户中,一目了然。起到了备忘录、办公桌的作用,无需他人提醒,自己更好的掌握工作节奏,对日常生活进行安排和规划。
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