软件的运行需要有一定的硬件与软件环境支持。从硬件方面来说，对服务器的处理能力要求较高，对一般的客户端机器要求较低。从软件方面来说，服务器与客户端的操作系统稳定性对的运行影响较大，因此，要选择性能成熟、漏洞少、安全性高的操作系统。

　　1、出色的工作流系统

　　名易的工作流系统在国内属于首屈一指的。支持WORD，EXCEL，HTML表单。对于HTML表单工作流，可以通过录入的数据进行自动条件跳转，可以通过起草人的岗位或者当前审批人的岗位自动进行流程选择，在审批的每一步，可以设定读和写的内容控制。支持审批单据的明细表流转。

　　对于经过审批的各类单据，可以根据输入的内容进行查询，可以自定义查询视图。

　　实现自由流程和固定流程的完美统一。可以实现对流程单据的内容统计和汇总。

　　流程定义简单，通过简单的拖拉就可以实现。

　　2、与国情相符合的公文收发文系统

　　名易的公文收发文系统，完全按照国家相关规定来实现的，有别于其它公司的通过工作流简单改装出来的公文收发文系统，能够完成符合企业和政府的需求，试一试就知道的公文收发文和其它厂商的区别了。

　　3、自主开发的与OA完美结合的即时通迅系统

　　名易办公自动化的客户端是自主开发的即时通讯软件，与OA系统无缝整合，实现OA中的信息实时到客户桌面。与QQ和MS等同类产品不同，它不依托于外部的互联网，用户发布信息、文件、新闻、公告、电子期刊可以发送较大容量的附件，并直接存入到服务器，不用做额外的备份。另外，用户还可与任何好友一齐共享文件，文件大小无限制，文件上传下载快捷、稳定且速度超常。与QQ和MS等同类产品相比，客户端的即时通讯功能也并不逊色。其一，客户端的文件传输速度更快捷，使双人或多人沟通都更加彻底;其二，客户端可实现异步传输，即使对方离线，文件也照上传不误，大大改进了用户体验，使用户在传输文件时候不仅有速度的保障，同时，也能够在对方不在线的情况下，传输数据。客户端在即时沟通范围、对象和方式是一种全新的体验。

　　5、全文检索系统

　　名易率先在国内推出全文检索系统，该系统可实现对任何关键字、关键词在WordExcelPPTPDFRTFHTML中的查找。通过全文检索系统，在OA中能

　　够快速从历史文档中查找出相关的文档，并可根据OA中文档的权限，自动选取符合阅读权限的文档，能充分符合文档的权限管理的要求。名易OA系统全文检索系统的推出，大幅的提高企业办事和工作的效率，也标志着名易从OA的追赶者向OA的领跑者的角色转变。

　　名易的全文检索系统可不是通过Winodws的自动搜索功能来实现的，那样做出来的全文检索系统的系统性能根本得不到保证，只是挂羊头卖狗肉。现在有的OA厂商就是这么做的。名易采用了真正的全文检索引擎，类似于google，百度的索引机制，国内OA中目前没有相同的技术。

　　6、多数据库自动切换

　　不同的用户规模采用MySQLSQLServer、Oracle等不同的数据库。名易办公自动化OA系统采用中间件技术，整个系统中无需添写一行SQL语句，只改变链接数据源就可实现数据库之间的转换。这样，既保证了各数据库版本的高度统一性，不会产生额外的工作量，并确保了系统的稳定性。

　　7、支持多语言名易办公自动化办公系统，支持中、繁、英、日、韩五种语言，可以满足人们对办公自动化不同语言的要求。

名易OA办公真正实现了支持多种语言在同一平台上的交互使用，此项技术不仅填补了国内办公自动化软件市场的空白，在国际上也处于领先的地位。

　　用户可以在登录界面中选择不同的语言版本，直接进入不同的语言办公系统。而用户在输入信息时能够输入各种语言文字，无论使用何种语言登陆系统，信息均能够完整正常显示。名易多语言版办公自动化OA系统的推出，彻底解决了办公系统语言不通的问题。

　　名易拥有国内一流的软件研发环境和一流的研发团队，开发过程严格遵循CM标准，完全遵照国际软件开发标准，整个系统从功能上、结构上更能够适合国际化企业的管理模式，成为外资企业的得力助手。