符合《国家行政机关公文处理办法》的要求;
灵活方便的图形化公文模板自定义功能,公文表格格式能够灵活定制,打印后与日常办公公文格式一致,能够处理诸如机要收文、办公室收发文、通知、公函、会议纪要、签报、报告在内的各种公文;
系统提供图形化的工作流自定义功能:用户可以根据实际需要制定出所需的流程,而且当实际情况发生变化时可以由管理员随时进行更改
提供流程的实时监控及统计。管理员可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况,还可以统计出个人或部门的文件办结率。
可为用户设计所有用户要求的公文格式(表头、正文、附件,表单),并提供方便的格式文件修改、增加和减少功能。
可以保留公文在流转过程的所有修改痕迹。无论是正文还是附件,修改的痕迹都可以保留,可以清晰地、对比地显示不同修改人所作的修改,并且表格中的签名、批示也可以保留批示人的信息。
支持手写笔签名批示、多级领导手写会签、支持电子印章。
支持包括手写签名在内的所有信息原稿打印。完整地显示出表格的批示内容,符合中国人的办公习惯。
提供外出代理的授权功能。工作人员可以在出差时委托指定的代理人处理其负责的公文。
提供公文的并发处理功能,同一公文的不同传阅人员可同时办理公文。
提供常用词语功能,用户对一些常用批示意见进行设置后,便可在办理公文时自由调用,提高公文处理效率。
提供个人所有待办事务、待办公文的实时提醒功能。
公文在流转系统流转完毕后可自动归入档案系统内。公文流转结束后即可归入档案系统内进行归档,并且保持公文原有的笔迹。
提供强大的公文检索功能,可根据针对公文表单进行字段检索,同时支持对公文的全文检索。
手写签名功能:实现在公文批阅、打印过程中领导批示和领导审核意见处显示领导签名。包括领导签名配置功能。
2、 档案管理遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准,管理日常办公的行政档案及业务档案。档案管理格式符合国家电子档案规范要求,支持与公司的档案管理软件物无缝连接,归档文件可以直接移交至档案局的档案管理软件系统。
按国家规定管理2001年后的档案文件。档案根据年份分类,每个年份的档案又根据保存期限分为短期、长期、永久三个小类。可根据全宗号、案卷题名、并列题名、主题词、密级、编制单位等条件查询。
支持长期、短期档案文件的附件定期自动销毁。
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