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金属物流仓储管理系统解决方案

第一部分   金属仓储企业信息化系统构架

根据公司十年来的实践经验,结合100多家用户的实际情况,以及各仓储企业的实际特点,将金属仓储企业信息化管理系统构架设计如下:

金属仓储企业信息化管理系统构架

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第二部分   仓储管理标准化——金属仓储管理信息系统介绍

一、公司简介

  是一家专注于现代物流管理软件开发与推广,公司主要为金属仓储与钢材加工配送企业提供个性化服务的专业化软件公司。公司拥有一批精于金属仓储管理流程与IT技术的专业软件工程师,通过多年的实践和专心服务,我们在金属仓储管理信息系统的设计与实施方面积累了丰富的实战经验。

十年行业经验,200多家行业用户成功应用,铸就行业品牌。

公司开发的金属仓储管理系统已在国内金属仓储业得到了成功的应用。目前用户有包括中储股份公司下属物流中心、国家物资储备局下属仓库、中外运公司下属仓库、南京军区下属仓库、以及众多的民营储运公司。随着国内物流业的蓬勃发展、客户的需求不断在更新变化,以及信息技术、互联网技术的发展和普及,我们的物流管理软件也在不断更新换代。面对未来,我们将站在行业的尖端,本着“诚诚恳恳做人,实实在在做事”的企业宗旨,不断的努力并开发功能更强大、操作更灵活的物流管理软件,为中国物流业的发展做出新的贡献!

 

二、典型用户


三、金属仓储管理系统介绍

(一)、系统结构和功能

金属仓储管理信息系统(5.5)是由我公司独立开发完成的。这套系统是按照国内金属仓储行业的标准化业务程序,采用先进的电脑技术,经实际运行、反复验证,覆盖主要金属仓储业务管理的电脑管理系统。自1998年推出金属仓储管理软件1.0版以来,我们一直致力于为中国金属仓储业不断提供高质量的应用系统及售后服务。

1. 系统结构

1.1  系统概述

(1) 专业的公司,专业的软件

作为一家金属仓储行业的专业软件供应商,我们深知对金属仓储业务了解与研究的深度,以及客户广泛的实际应用,决定了软件系统的质量与水平。从为第一家金属仓储客户设计系统软件开始,公司的员工队伍都不断地在学习与研究金属仓储业务,而客户提出的每一个有价值的意见和建议,都已被逐渐地融合到了软件中去。

(2) 完善科学的业务流程,细致入微的管理功能

本系统是根据国内金属仓储企业的实际情况,融合国内100多家金属仓储公司的实际管理经验,开发而成的应用管理型软件。业务流程在科学安排与功能完善的同时,又能适应目前金属仓储企业的实际管理要求。

(3) 直观人性化的界面,快捷便利的操作

系统有一个设计原则,就是最大程度降低电脑操作员的门槛,同时最大程度地降低使用软件的学习成本。直观而人性化的界面,所见即所得的各类查询功能,使得操作我们的软件就像使用电视遥控器一样简单,而且不必花很多的时间去学习。

本系统的操作方法全面兼容Windows,大量采用助记码方便录入,在完成各项设置以后,各种业务操作几乎不必汉字输入。对于物流仓储管理信息系统的操作员来说,只需要认识26个字母就能熟练而快速完成所有单据与报表的操作。

4稳定、可靠的软件特性

系统采用大型网络数据库SQL SERVER。开发工具采用VB.NET。

系统支持多库远程操作,并可同时生成各库及集团报表,为决策层提供决策依据。

系统支持发货时分多次多日提货,客户向银行抵押贷款的货物最低存量控制,货物部分移库,货物开箱与加工的操作,这些功能都已领先国内同类软件。

1.2 系统网络结构图

 

2.png

 


1.3  仓储业务流程示意图(详见下图)。

  仓储管理业务流程图

3.png 

 

2. 系统功能

2.1  系统组成

经和国内100多家仓储公司的密切合作,开发了这套适合于铁路、码头、外贸等物资中转类企业单位使用的软件。该软件将经理室、业务部、财务部、开票处等处使用的电脑有机的联接起来,组成企业内部局域网,可方便地实现各岗位的业务操作及信息共享。该网络也可以作为一个服务站与客户公司连接,提供互联网的实时查询服务。

金属仓储管理系统是由仓储业务管理子系统、费用结算管理子系统、客户远程查询子系统和动产质押远程监控子系统共同组成。

1)仓储业务管理子系统

本系统主要管理仓储企业中各物资单位的货物流转情况。着重在管“物”,包括货物的到达、装卸、入库、码放、发货、过户、移库、退货、过磅、拆零处理与钢材开平加工等各种业务处理及物资变动情况的管理。具体以单据和决策分析统计报表来体现。

2)费用结算管理子系统

本系统主要管理各物资单位的与货物流转相关的账务情况,重点管“钱”。从合同费率的设置到各种费用的自动计费;从客户的应收应付账管理到催收账款的查询与管理等。

3)客户远程Web查询子系统

本系统是以Internet作为查询服务平台,以Web页面的形式提供给客户对自有物资的库存及各类报表的动态查询。

4动产质押远程监控子系统

动产质押监控子系统主要是市场在为经销商提资金融资服务时,对因融资服务时所提供的质押物资进行安全地监管。尽可能地把金融风险降到最低。本系统可提供给很行、担保公司和仓储公司对质押资物进行监控管理。

2.2  各子系统业务功能介绍

1)仓储业务管理子系统功能介绍

(1)业务管理中心

(1.1)单据管理:

① 收货单:货物以水运、公路、专用线、集装箱等方式到达时的业务处理单据。收货是货物验收前的业务过程。收货可以与验收入库关联(货物必须先收货,然后再验收入库),也可以不关联(直接入库)。

② 验收入库单:货物验收入库,用验收入库单实现。除了中转单,货物只有验收入库以后才能进行发货、过户等操作。

验收入库可以是与收货关联(货物必须先收货,然后再验收入库),也可以不关联(直接入库)。

验收入库支持码单管理和条形码管理。

货物在验收入库后就可进行其他业务操作。

③ 发货单:发货方式分为自提发货和代运发货两大类。不同的发货方式,对应的发货附加信息也不同。

发货支持货物实际多日多次发运完成。

发货支持条码管理。

发货支持码单发货。

④ 过户单:客户单位之间的内部转让,称为过户,相应有过户  单的操作。过户单操作对于系统内部,实际仍然是一出一入,但可以简化操作,同时过户业务在统计时不计入流量。

⑤ 移库单:货物变更存放仓库或场地,使用移库单。移库可以是整批,也可以是其中一部分。为保证实际库存情况与电脑一致,发生货物移库后,理货员应立即以书面形式通知业务中心,及时输入电脑。假如仓库理货员办公处配备电脑,也可以由理货员直接输入。

⑥ 开平加工单:是对入库后的库存货物进行开平加工业务处理时采用的单据,且依据设定的预计开平货物数量(或者重量)结合结费用结算管理中设定的开平加工费率,自动计算出开平加工费。

开平加工完成的结果,经过录入过程自动进行入库,以实现对货物的管理。开平的结果在库存管理器、货物变动明细等处均可详细地看到其有关信息,并且可以对开平加工的结果进行发货、中转、过户、移库等处理;

开平加工支持码单和条形码管理。

⑦ 退货单:退货是一种特殊的入库。同时,退货货物还与退货前货物关联。退货货物可能仍与退货前货物合并管理,也可能会分开单独管理。退货货物的储存卡号可以与退货前相同,也可以新编一个卡号。

⑧ 开箱拆包单:又称拆零处理。在仓储业务中,开箱加工是一种特殊但较繁琐的工作,但随着客户对仓库服务要求的不断提高,又是一种必须提供的服务。在系统中,用开箱加工单来处理。

            开箱拆包单相当灵活,一种货物开箱加工后可以变成多种货物,开箱加工前后的货物品名、规格、型号、材质、产地、数量单位、重量单位等都可以不同,甚至对于特殊情况下的开箱加工后的货物也可以再进行开箱加工。

⑨ 中转单:对于货物到达后不入库,直接发运或提走的情况,仍可以按照收货、验收入库、发货的流程走,但操作起来相对繁琐一点,为了简化操作,此时可使用中转单。

⑩ 调整单:当货物发生损益时,可以使用调整单将电脑中库存与实际库存保持一致。调整单必须有调整原因。在货物发完或即将发完时,最容易发现损益。损益数在合理范围内的,可以不去理会,但如果较大,则需要调整单来调加或调减。

(2)报表管理中心

(2.1)统计报表:

万能报表:报表可自由设置日期范围,并提供多种选项实现不同报表要求。

系统支持用户自由选择报表项目及项目顺序。

系统可根据不同报表要求进行打印预览及打印。

系统支持报表自动转成Excel表。

各类报表:

① 验收入库明细报表。

得到指定条件的验收入库明细报表。


② 发货明细报表

得到指定条件的发货明细报表。

 

③ 过户明细报表

得到指定条件的过户明细报表。

④ 开平加工明细表

可以对某一时间段内的开平加工情况进行统计,并且可以按照客户、开平的原始货物、开平加工的产品、开平机、加工人员等条件分别进行定制统计,灵活地反映开平加工的生产情况。


⑤ 货物变动汇总和货物变动明细表

   货物变动汇总表

货物变动明细表

⑥ 各类物资吞吐库存报表

⑦ 各单位货物流量排行表


⑧  库存余额统计报表

(2.2)计件管理(或作业量核算)报表

① 工作人员工作量统计表

② 理货员工作量汇总表

③理货员工作量明细表

④ 结算中心操作员统计表

2)费用结算管理子系统业务功能介绍:

(1) 系统业务流程图:

(2) 系统功能说明:

① 合同费率设置:

不同的客户单位,可能有不同的合同费率,包括入库费、仓储费、出库费、开平费、包干费等(费用科目可根据各企业具体情况增设)。在使用系统前,需要将每个客户单位的费率详细设置到系统中去。系统就可根据合同费率进行自动计费。

计费方式:

有重量、数量、价值、体积、面积、车皮、集装箱、托盘等计费方式。

仓储费:

仓储费设置分计费方式、计费单位、不同养护方式的费率,以及免收天数。

计费方式包括按天计费、平均存储量、按价值计费。

计费单位包括按重量单位计费、按数量单位计费。

计费费率分室外场地、库房,和特殊护理。

免收天数指货物入库后的前多少天免收仓储费。

 

② 费用发生管理器:

主要对仓储企业发生的所有应收款进行管理。该记录产生的是没有入帐的费用。如果要入帐(入帐提交的应收款项是表示公司必须向客户收取的应收款),就必须开结算单。费用发生管理器功能:费用作废和开结算单。

③  开结算单:

主要是为入帐做好准备。在这里可以根据权限进行费用的部分减免操作,然后审核,再入帐。入帐提交的应收款是表示必须向客户收取的应收款。

④  还款并入帐:

收到客户支付的款项后必须进行还款入帐操作,否则企业的帐就会不平衡。

⑤  帐务管理器:

包括入帐提交的费用和还款入帐的费用。即公司应收的款项和收到的款项这里可以清楚的体现。

⑥  还款清算:

是把客户已还款项和该付款项联系起来。这样客户就知道该还款做了什么。

⑦  客户对帐:

可以打印一段时间内的客户费用对帐明细清单。

3) 报表管理

①  应收帐款明细表

 

②  未收帐款汇总表


③  提货费统计报表

④  出库、仓储费明细表

3)客户远程Web查询子系统业务功能介绍:

(1) 查询内容:库存货物余额查询、收货明细表、入库明细表、发货明细表、过户明细表、退货明细表、变动明细报表、变动汇总报表。

(2) 注册用户可对本企业在仓库的当前库存、当前业务发生信息、历史业务信息、某段时期业务报表等进行查询、打印及对帐。

(3) 可在仓储企业的主页上开辟专门的区域,每个注册用户均可申请用以发布信息和全方位展示企业形象的页面,帮助企业扩大市场影响力。另外,还可获得将来与其他物资信息机构互换或共享信息的资格。

4)动产质押远程监控子系统功能介绍

银行和担保公司为广大中小企业提供质押担保贷款业务需要对质押物进行监管。本系统是提供给银行、担保公司使用。银行和担保公司可以通过互联网对质押物资的最低库存下限进行设置与更改,以及通过互联网对质押物资进行实时监控管理。通过远程质押监控可以根据市场的变化及时把金融风险降到最低限度。

1、系统登陆面

2、监控系统主界面

3、库存下限设置

4、当前库存下限的参考市值

5、质押户物资的库存明细报表

6、质押户货物变动汇总报表

3.系统管理功能:

(1)完善公司内部管理,降低错误发生率,提升企业形象。

① 企业通过内部的电脑联网,在数据采集、信息传递、窗口开票、收费等方面实现电脑化作业。这样,不但能减少日常文书工作,减少人为的差错,降低错误发生率;还可适应物流大量化和高速的要求,大幅提高物流和工作人员的效率,降低作业成本。

② 对仓储物资的入库、出库、盘点、分拣、包装和加工过程实行标准化管理,可优化仓库资源,提高仓库的综合利用率;

③ 自动对许多相关数据进行统计,生成各类统计报表。能随时向管理者提供全面、详细的统计分析数据,使管理者在决策时有充足的决策依据。

(2)提高客户服务水平,增加客户满意度,增强企业市场竞争力。

① 充分利用资源,节约成本。企业为客户提供基于Internet方式的网上货物状态查询服务。使企业客户不但可以随时查阅有关库存业务各方面的情况和数据,使仓储企业内的物流情况对客户透明化,提高了客户的工作效率,降低了客户的费用支出。还可在网上专门的区域申请页面,用以展示企业形象,帮助企业扩大市场影响力。

② 合理调配资金周期。资金的周转在企业的运行中起着非常重要的作用。运用储运管理信息系统,客户可随时通过互联网了解相应的库存统计数据,还能够监测到每一笔货物的进、出、存情况,根据最新的市场动态及时调配资金运转,制定发展计划。

③ 通过软件对客户单位的物资库存量及价值进行下限控制,为货主单位银行贷款提供质押担保。

4.系统特点:

1.准确:系统运行稳定,具有较强的系统功能和容错能力。

2.灵敏:整个系统的软硬件平台和数据库系统均具有相当的开放性,预留接口,系统较容易与其他软件等应用系统集成在一起。

3.易用:通过将客户需求、产品、设备、业务员以及工作路线等各方面进行优化配置、统筹管理,提高了企业的运作效率。  

4.安全:网络系统提供有效可信的安全保密机制,防止未经授权的信息访问或非法侵入;在信息访问和交换中确保数据的安全保密性,按访问级别控制用户对机密信息的访问和获取。

(二) 关于网上查询

1.为物资单位提供业务发生自助查询服务:

物资单位通过授权,可以登陆该物资储运公司的网站信息服务中心(以下简称网站),查询本公司的物资变动情况,包括库存查询、到货、入库、发货情况,并允许物资单位从网站下载各类单据及报表以供对帐。

2.上网方案及成本

具体方式:

a.动态分配公网IP的ADSL 接入方式(域名+动态IP地址)

实现方式:把企业主页放到虚拟主机上,在主页上点击查询链接(该链接可以是一个三级域名,动态解析到企业当前IP上)转到企业内部的WEB服务器上。

带宽:上行512K 下行1M——4M。

费用:以当地为主。(企业用户杭州为500元/月)

优缺点:费用较低,满足客户查询实时动态信息的需求。但带宽小,稳定性稍差。另外,某些接入服务商不提供动态公网IP,此时只能选择静态公网IP地址。

b.静态公网IP地址接入方式

实现方式:由于有了静态IP地址,远程网点或客户可以通过INTERNET直接访问企业WEB服务器。

带宽:4M——100M。

费用:按接入供应商及带宽、接入方式而定。

优缺点:费用昂贵,但带宽大,稳定性强。可以为客户提供优质的实时查询动态信息的服务。


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