★可进行对员工假日、班别进行设置。
★可进行员工电脑卡号及指纹的建档。
★可单个或批次的登打员工出勤记录
★可设置薪资项目、考勤项目等。
★可对员工的班别进行调换。
★本系统与人事薪资系统结合使用,适用于两岸三地。
★在本系统中,所牵涉到的所有员工资料,可在人事薪资系统中建立人事基本资料档。
★提供员工请假单,系统根据员工薪资结构设置中的假别审核否判断员工的假单是否需要审核;在进行考勤资料汇集时,当员工既未打卡又未补单时,系统根据员工在人事资料中的到职日判断员工是否旷职。
★当考勤资料汇集时,系统自动产生加班记录,则须输入加班的薪资项目,而薪资项目的设置是在人事薪资系统中进行。
★同时提供了多种打卡钟作业,条码刷卡钟、指纹打卡钟。
★系统同时具有电脑打卡资料转入功能,若贵公司使用的是其他打卡设备,系统提供另外一个途径可进行考勤作业,只需把打卡资料存放在文本文件中,可通过电脑打卡资料转入,把资料转入到刷卡资料库中。
★系统支持员工补特休假期进行管理,并可控制请假天数不得超出其核准天数,通过考勤资料汇集,系统自动产生加班单、请假单、忘打卡未打卡,且加班单均具有审核与反审核功能。
★系统支持考勤计算公式自定义。
★提供形式灵活的出勤报表,可广泛、全面的查询员工每日出勤及每月出勤的详细情况。
★所有报表版面中,任何字段皆可任意调整在版面中位置,亦可选择打印所需求的字
段,更可输出Wor★Excel依照使用者要求做更进一步编修美化。
★所有报表均可使用过滤功能,依据使用者需要设定过滤条件,快速撷取相关数据。
三、手册导读 (1)手册面向: ★人事管理人员;
★财务管理人员;
★系统管理人员。
(2)本手册中的专用名词: ★帐套:即一套相互关联的帐务数据。每个企业均有自己的一套帐,在本系统中可以
提供多套帐,即可以处理多套帐务数据。
★系统:指ERP系统。
★帮助:即系统的使用说明。在任何一个菜单中按下F1键,可获取该菜单的使用方
法说明。
★模块:指各个可独立的管理系统。比如企业全能管理软件包含总帐系统、系统、收付款系统、固定资产系统、MRP(物料需求计划)系统、MRPII(制造资源计划)系统、人事薪资系统、及进出口管理模块等等。此手册的内容仅包含考勤系统的使用说明。
★凭证模版:指一张凭证的格式,它是连接单据与凭证的桥梁。
★打印套版:指单据的打印格式,本系统为每一张单据都设置了一个打印格式,使用者可根据需要自定义打印的格式。
(3)本手册与系统维护、系统管理手册的关系 《系统维护手册》所讲述的是企业全能管理系统中各个模块的基本功能键的运用、基础资料设置的运用、帐套的初始设置、使用者的权限设置等,因此各个模块的运用均要依赖系统中各项基础资料的设定,其内容是运行各模块各单据的首要条件。此管理手册所含概的菜单内容是挂在各模块的系统及帮助项下面。
信息发布:广州名易软件有限公司 http://www.myidp.net