1、传统管理模式下,互不通畅,部门之间难以沟通,从而造成岗位职责不清晰,事情处理效率低。
2、缺少规范的项目管理流程,管理目标方法不清晰,模式混乱。
3、企业信息分散,各级人员无法从分散杂乱的信息中获取有用的信息,管理层的决策缺乏科学的数据支持。
4、项目实施之前缺少计划,实施过程中的进度工作汇报不及时,导致各项问题从发生到处理的时间差太长,严重影响项目进程。
5、手动计算、统计、查询费人费时,企业原始的记录报、计划、方案等纸质资料制作水平低、不仔细,并且极容易出错。
由此看来,工程施工企业基础管理十分薄弱,业务流程不规范,极可能导致企业项目风险。在这种情况下,许多项目型企业开始采用基于web的项目管理系统来将企业的管理带入一个全新的信息化应用阶段。
二、推荐一款比较好用的基于web的项目管理软件 名易项目管理系统web版是一款采用移动互联网技术,基于web的项目管理系统,企业只需要在服务器上安装部署,其他用户均可使用PC端或其他移动终端通过互联网随时随地进行访问。 本系统强调事前计划、实时控制、事后分析、明晰权责、合理内控,对项目从前期立项、设计到项目实施过程中合同、物资、质量、进度、人力资源、资金、成本等信息进行有效地合理地调配和控制,协调和监督了诸多部门的工作,实现公司内部、异地分部工作高效协同,信息数据资源共享,保证了企业经营效率的提高与经营的安全。
1、项目计划管理:方便项目经理在线编辑项目进度计划,明确项目阶段任务和里程碑计划,项目人力资源、成本、质量的计划都可进行管理。 2、项目过程控制:项目实施人员通过报告模块和项目业务模块进行工作情况的上报,项目经理及时查看相应业务实际发生情况,对其中存在的偏差及时予以纠正,切实保证项目可控。 3、项目:以工作流为核心,通过集中统一的沟通协作平台和多业务处理机制,可以将项目各参与方、公司内部各部门都统一到一个管理平台中来,实现信息的互相传递交流,实现对项目的多角度、多要素进行集成管理,包括人、财、物的管理,也包括时间、采购、合同、质量的管理,帮助降低沟通成本。 4、项目审批管理:通过自定义审批流设置以及手机APP的使用,帮助领导实现随时随地审批,最大限度的减少工程项目在中间环节的审核时间。并且通过审批流能清晰的看出哪个人什么时候做了什么事,避免了出现问题互相推诿的情况发生,提高了工作的透明度。 5、系统预警提醒:系统也可以对不同节点计划进行预警提醒功能,逾期、超支、资源超负荷等情况,尽可能早地发现和解决问题,保障工期的按时、按量、保质完成。 6、项目经验的积淀:把项目业务数据全部集中到一个平台上来,形成项目知识库,对有价值的项目数据进行整理归集,完成项目经验的快速复制与传承。 7、系统业务报表查看:系统中有完整的数据库,可以存放项目实施过程中的全部数据信息,并能根据项目管理者的需求生成可视化的数据报表,供给项目管理者分析项目管理过程中的潜在问题及风险,以便进行科学的决策制定和调整。 综上,名易项目管理软件web版的应用,能够帮助项目型企业连接组织内各个部门或人员,整合组织内部的知识资源,协调组织内部各个系统,使其保持目标明确、协调一致,促进整个项目目标的实现,并使项目管理的各个环节都能以整体效益最大化的方式去运作。
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