落地结算好是好,但它的运行是一个复杂的系统工程,对ERP的依赖性很强。而标准的已难以适应这种新型结算模式的程序和理念了。
标准ERP由采购订单、销售订单和生产任务三大订单组成,而落地结算却取消了采购订单,采购的完成放在了实际使用零配件之后。不仅如此,落地结算为有效控制库存,还增设了虚库(代保管仓库)和挂帐付款(下家实际使用配件之后所实现的采购入账和付款)两道程序,这是常规结算模式所没有的。而标准ERP是货到后自动记帐,无法转入代为保管的虚库,也无法完成挂帐付款这一不标准的动作。
此外,汽配行业产业链涉及的企业非常多,仍以汽车空调为例,如果一家为福特、长安、铃木等汽车制冷系统配套的公司实行的是全球采购,国内外合作伙伴达上百家,管理起来十分复杂,牵一发动全身,这也使得结算模式的转换成为企业和ERP软件商的一道难题。
如果是前两年,汽车空调和其ERP软件服务商公司有可能被这种个性化的应用模式拖进软件修改和维护的泥潭中去,因为那时的软件修改需从代码做起,而修改代码又涉及文档、维护,这对于程序量高达数百万行的软件系统来说可谓是一种不能承受之重。以往不少让人望而生畏的IT黑洞正是这样形成的。
所幸市场上在落地结算中实施ERP的时候,ERP已经走到了第三代――平台化时代。平台化ERP采用构件化和SOA(面向服务的结构)模式,打破了传统ERP铁板一块的紧耦合结构,系统的各个部分可灵活拆分与组合,以最大限度满足个性化应用的需求。这一来,落地结算带来的个性化挑战被平台化ERP轻松地化解了。
利用BOS,这一能够实现ERP快速配置和实施的业务基础软件平台,设置和修改系统变得非常方便,因为BOS把复杂枯燥的技术屏蔽到了幕后,人们看到的界面不再是Coding,而是可视化的业务流程图表。譬如做一个计划系统,只需利用计划模板把计划输进去,就会自动生成一个材料用量单,利用这个量单又会自动生成一个采购量与库存量。如果想对系统做调整和修改,也只是搭搭积木的轻松事,如同用1234567七个音符组合一首新歌那么方便,对会计人员是小菜一碟。这在以前是不可想象的。没有平台化的ERP支撑,就不会有落地结算的成功。
现在,随着信息化的实施和深入运用,实施落地结算并配置平台的公司的整体管理能力和效率已经得到了很大的提升。
以往公司仓库里材料堆积如山,根本无法确认哪批货是先到的,而每批货价格的不同又为成本核算带来不少麻烦。经由BOS的使落地结算得以实际应用后,仓库变得井然有序:货到之后进入代管仓,经生产使用之后,ERP会自动将其从代管仓划入库房,并通知供货商来开发票,库存资金由以往的每月1500多万下降了一半还多。月底还可通过ERP与供货商对帐:一目了然地显示出对方的送货量和他们的使用量,让供货商明了自己还有多少货没有落地,下一次就不会多送货了。因为合理、有序的供货也大大降低了供货商的库存,并引导其合理调整自己的生产和研发,让他们也从中能够受益。
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