二、政府oa需要有出色的会议管理模块

　　政府单位，一个突出的特点就是会议多。所以在oa办公系统中，需要有比较出色的会议管理功能。会议管理功能模块可以做的很简单，如只是一个会议时间、参会人员的通知、会议取消的自动通知、会议记录、会议报告等相关内容。稍微深入一点的，可以有会议室的管理、预约等相关功能。

　　对于会议管理功能，如果oa系统中已有现成方案。必须先审查其对于自身单位的可行性。若要求相差较远，就有必要据自己单位的实际情况进行个性化开发。

　　三、政府oa需要有强大的整合能力

　　以简单的例子来协助理解。如网上婚姻登记预约，这个预约网站平台应该能够将相关的信息传送到相关部门的oa平台。等到员工一上班，就可以看到预约方的相关信息。如此的话，可以便于员工事先安排工作。再如网上投诉等等，服务人员在解答用户的投诉时，可以直接在oa系统中完成，两个平台可以自动进行数据的交互。也同样也需要oa系统与其他相关系统进行有效的整合。

　　这些新的信息化需求，都要求oa系统有比较强大的集成整合能力。为此笔者建议，政府单位最好选择平台型oa系统，以方便与系统的整合。平台型oa目前已经非常成熟，价格相对合理，只需要通过少量的代码开发，甚至在不开发的状况下，就可以完成系统的整合。

　　四、政府oa需要有强大的审批流程功能

　　公文流转的严谨性在我国要求是比较高的。政府部门更加对这方面也更加注重，而且其文件、流程的保密性级别比其他任何企业也要高。如果需要发布一个消息，可能需要有多道审批程序。这也是政府部门一个特有的现象。例如一个全国统一的放假通知，也需要有好几道审批环节。所以在oa系统中，这样的审批模块也需要有完善的解决方案。

　　文档的审批环节是政府部门最为注重的一方面。因此在政府oa系统中，要有灵活的设置机制。最好能够在不用代码开发的情况下，让系统管理员可以进行自定义设置。以提高系统的灵活性，来适应不同审批流程的需要。

　　五、支持多语言

　　协同办公系统，支持中、繁、英、日、韩五种语言，可以满足人们对不同语言的要求。OA软件0A办公真正实现了支持多种语言在同一平台上的交互使用，此项技术不仅填补了国内协同软件市场的空白，在国际上也处于领先的地位。用户可以在登录界面中选择不同的语言版本，直接进入不同的语言办公系统。而用户在输入信息时能够输入各种语言文字，无论使用何种语言登陆系统，信息均能够完整正常显示。

　　OA软件多语言版协同0A系统的推出，彻底解决了办公系统语言不通的问题。

　　OA软件拥有国内一流的软件研发环境和一流的研发团队，开发过程严格遵循CMM标准，完全遵照国际软件开发标准，整个系统从功能上、结构上更能够适合国际化企业的管理模式，成为外资企业的得力助手。