经过十几年的发展，OA系统作为全员应用的基础平台，在规范流程，推动制度落地，释放集团行政效能，提高管控水平方面具有重要的意义。

　　对于集团性企业来讲，它的管理离不开三个词：多元化、多组织、跨地域。多元化决定了集团业务种类多、管的多、风险大，这好比一捆链条，节点越多出现掉链子的可能性越大;多组织决定了企业员工分类多，不可避免的会形成难以突破的组织壁垒，降低了企业的运作效率;跨地域伴随着快速组织发展变化则要求企业构建信息发布和传播渠道做到快速响应。

　　面对这种情况，许多大型集团化企业在协同办公应用方面就呈现出以下特点：首先由于多业态、多组织，业务不一致，要求各子系统保持既融合又独立;其次，由于各个分子公司的地域分布广，对于系统的远程访问要求高，有着国际化的要求;再次，系统访问人数多，数据量大;还有就是业务性质差异大，应用个性要求高。

解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。主要体现在以下几点：

　　1.客户价值体现

　　借助OA办公管理系统，提升组织的信息效率、协作效率、办公效率和管理效率。

　　1.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具

　　加强战略及策略执行的过程控制，形成了高效、规范、程序化的管理机制，这是一种组织机构习惯，支持组织完整执行战略步骤，实现战略目标。帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与环境。

　　1.2.让管理工作变得轻轻松松

　　信息流通快，以前两三天处理一个报告的事，在平台上可以压缩在一个小时以内;文件和工作都被自动、有序的流转，在办工作、待半工作清晰明了。

　　1.3.协作性、灵活性显著提高

　　部门和部门、环节和环节之间协作效率高低，就成为组织提升整体竞争能力新的驱动因素。Kingdee协同办公平台不仅帮助你建设无边界组织，消除信息死角，同时提高了部门间的协作能力。

　　1.3.4.管理效率提高

　　通过OA办公管理系统，可以了解到每项业务、每个人的进度和状态，分析具体环节的办事时间和结果，并借此提高组织的工作效率和管理效率。

　　1.3.5.规范性增强

　　在OA办公管理系统上，人的意志无法改变程序运行，一切都得按照既定规则、公司制度行使。同时，相应的责任权利对应相应的权利，杜绝越权操作，增加了监督性。

　　1.3.6.实现知识管理

　　文档管理的自动化，一方面可以使优秀员工的思想和技能不断积累和创新，同时即时管理、更新每个部门的各种资料，例如客户资料，使得组织可以减低当人员离职时所带来的人力资源成本等。

　　1.4.OA办公管理系统的特点

　　1.4.1.灵活的个性设置

　　每个员工可以根据个人喜好，设定常用快捷菜单、常用审批流程、常用批示意见、个性签名、消息提醒方式、界面配色方案等。

　　1.4.2.统一的沟通平台

　　提供即时消息、电子邮件、员工论坛、手机短信、RTX、在线公告栏等多种沟通工具，使员工可以随时、随地、随意交流。

　　1.4.3.在线表单设计器

　　可以在线基于浏览器设计出符合不同单位组织规范的审批表单样式，简单易用。

　　1.4.4.在线流程设计器

　　基于图形化的Java流程图在线设计器，支持会签、子流程(分支)、路径选择、异或、批阅、归档、流程转接、协办等多种流转机制。

　　1.4.5.支持在线模板引用

　　可以在线设置发文、合同等编辑模板，员工在拟文时可以直接在线引用，实现组织内部统一行文规范。

　　1.4.6.修订、清稿及用印

　　对不同领导的修订记录、批示意见提供笔迹留痕，提供在线一键清稿、套红头及电子签章功能，实现文件从拟稿到用印过程可以完全基于浏览器进行。

　　1.4.7.先进的技术架构

　　产品采用BS模式，基于J2EE体系架构，保证了产品技术的先进性、开放性及与平台的无关性等，支持多种组织机构应用服务器(如Apusic、Weblogic)，支持集团型分布式应用，易于维护。