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宾馆宾馆管理资讯:宾馆总经理工作指引

如何成为一个成功的酒店总经理,宾馆酒店管理软件资深专家邓友富提醒,以下工作是您必须要了解和完成的。

一、每天的工作

(一)坚持参加销售部门的早会和班后会;(二)每天必须看的报表(营业日报、申报单)并作出相应的指导;(三)每天陪访或电访3-5个客户,保持与重要客户的联络;(四)了解一个片区销售拓展情况;(五)坚持进入前台接待3-5个客人,及时发现问题并帮助前台人员更准确地理解营销策略;(六)亲自处理1-2起客人投诉或服务质量跟踪;(七)每天检查3-5间房间,做好记录;(八)应该批复的文件,审核的报表;申报与请示相关事宜;(九)记住一名员工的名字及其特点;(十)看一张有用的报纸;(十一)总结一天完成的工作;考虑一个不足之处,[莲山~课件]并想出改善的方法与步骤;考虑一天工作完成的质量与效率是否还能提高;考虑一天工作失误的地方;

(十二)制定明天应该做的主要工作。

二、每周的工作

(一)召开一次中层干部例会。(二)与一个主要职能部门经理、主管进行一次座谈。(三)与一个你认为现在或将来是公司业务骨干的人沟通一次。(四)向上级汇报一次工作。(五)对各个片区的销售进展总结一次。(六)纠正饭店内部一个细节上的不正确做法。(七)检查上周纠正措施的落实情况,并报区域公司、公司业务部、市场部。(八)进行一次自我总结(非正式)。(九)熟悉操作中的一个环节。(十)整理自已的文件或书柜。(十一)与一个非公司的朋友沟通。(十二)了解相应财务指标的变化。(十三)与一个重要客户联络。(十四)每周必须看的报表(如现金流量表、销售周报表)。(十五)与一个沟通一次。(十六)表扬一个你的骨干。

(十七)看一本杂志。

三、每月的工作

(一)对各个片区的销售考核一次。(二)拜访一个重要客户。(三)自我考核一次。(四)审核本月财务报表及报损情况。(五)本月客房维修情况,餐厅菜肴出品情况。(六)本月总体销售情况。(七)本月质量改进情况。(八)下月销售方案与计划。(九)根据成本核算,制定下月菜肴出品、客房维修、物品报损计划。(十)了解职工本月的生活、就餐情况。(十一)安排一次由店经理亲自主讲的培训。(十二)检查投诉处理情况。(十三)考核供应商业绩。(十四)对你的主要竞争对手评估一次。(十五)去一个在管理方面有特长,与本公司不同业务的企业学习交流。(十六)有针对性的就一个管理财务指标做深入分析并提出建设性意见。(十七)与上级沟通一次。(十八)读一本书。(十九)查遍每一个房间,做好记录,160间左右一个月为一个周期,房间数量大于160间,检查周期相应延长。(二十)本月的营收、费用、分析报告交区域公司及公司业务部。(二十一)根据年度和月度的经营预算和成本预算情况进行店内经营状况分析。

(二十二)每月做一次市场分析。

四、每季度的工作

(一)向区域作一次述职报告。(二)检查落实人事考核情况。(三)应收帐款的清理(重点是呆坏帐)。(四)库存的盘点抽查。(五)搜集员工的建议。(六)对劳动效率进行一次考核或比赛。(七)表扬一批人员。(八)组织一次比赛或活动。

(九)根据预算修订、完善下一季度的营销计划,总结本季度的营销工作和预算完成情况。

五、每半年的工作

(一)半年工作总结。(二)奖励一批人员。(三)对政策的有效性和执行情况考评一次。(四)参加一次协会或同行业组织的集会。

(五)根据预算修订、完善下半年的营销计划,总结上半年度的营销工作和预算完成情况。

六、每年的工作

(一)年终总结。(二)兑现给销售人员及各部门人员的承诺。(三)制定下一年度的市场营销计划和工作安排,根据本年度的预算和完成情况,分析预算执行过程中的成功与不足。(四)店庆活动。(五)年度报表。(六)提出三个创新的意见。(七)召开一次职工大会。

(八)对竞争对手和市场情况进行一次调研并作STOW分析。

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