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生产编制是企业根据生产岗位设置情况，为保证企业生产经营活动正常进行而确定的人员配备限额。如何合理确定生产编制，也就是如何解决好企业生产需要多少员工的问题，是企业保持生产平稳发展的关键所在。生产总监在解决这一问题时，要明确作用、坚持思路、侧重选择。一、合理的生产编制有利于企业发展确定合理的生产编制，可以起到四方面的作用。1.提高生产效率。合理的生产编制，可以帮助企业有效配置人力资源，提高生产效率，用最经济的方法完成企业生产目标。2.挖掘员工潜力。合理的生产编制，可以促进企业充分挖掘员工潜力，激发员工的创造力和贡献力，让员工在竞争的环境下不断增强自身素质。3.协调内部关系。合理的生产编制，可以推动企业妥善处理内部矛盾，使生产人员和非生产人员、基本生产工人和辅助生产工人、企业内部各个工种之间的比例更加趋向协调。4.提升管理水平。合理的生产编制，可以引导企业努力提升管理水平，通过与同行业类似企业比较、与本企业历史最好水平比较，寻找差距，明确努力方向。总而言之，确定合理的生产编制，是十分有利于企业发展的。二、确定生产编制要始终贯彻一个思路在确定生产编制的过程中，生产总监要始终贯彻一种思路，就是要考虑两种关系是否匹配：一是岗位和工作职责的匹配，二是岗位和工作任务的匹配。1.岗位和工作职责的匹配。岗位和职责是紧密相连的。岗位与职责是否匹配，要看其职责范围是否合理，与其他岗位职责的范围是否交叉或空白，需要协同的职责是否明确。下面三个例子可以说明职责超范围、职责交叉或空白、协同职责不明确的情况。职责超范围。某零配件库房管理员的职责包括入库出库记录、库存货物管理、库存账面实物盘点、库存台账登记和库存价值计算。其最后一项职责就是超范围的，因为无论如何计算库存价值都不应该列入库房管理员的职责。职责交叉或空白。某工厂的甲乙两个车间由一条马路分割，甲乙车间各有一名清洁工负责车间内外的清扫工作。假如这两个人的职责都包括清扫这条马路，就是职责交叉；假如这两个人的职责都不包括清扫这条马路，就是职责空白。协同职责不明确。某车间有6名送料工，原职责中有一条是送料空余时间负责料车的摆放和清理工作。执行一段时间后，料车摆放十分混乱，料车也没人清理。后来把职责改为负责将各自的料车摆放整齐并打扫干净，情况大为改观。原职责的问题就是协同职责不明确。职责超范围、职责有交叉或空白、协同职责不明确，都会造成在履行职责时产生歧义和混乱，从而影响生产效率。如果职责没有超出范围、与其他岗位的职责没有交叉也没有空白、需要协同的职责比较明确，那么确定岗位编制时就不会产生职责不清的问题。2.岗位和工作任务的匹配。岗位和工作任务是相互依存的。这里的工作任务主要是指工作量。岗位和工作任务是否匹配，要看其工作量是否饱满。饱满度有三种情形：一是满负荷，二是超负荷，三是低负荷。满负荷是一种理想状态，超负荷和低负荷都是不可取的。下面两个例子可以说明工作量超负荷和工作量低负荷的情况。工作量超负荷。某企业确定的库房管理员岗位编制不足，造成库房管理员没有充分履行其职责所规定的异地库房巡检、实地盘货等库房监管职责，因为其根本没时间去分厂实地检查库房管理情况和参加库房实物盘点。这种情况，形成了企业的管理漏洞，也给企业生产带来了潜在的风险。工作量低负荷。某企业设置了战略规划岗，主要职责就是企业中长期战略发展规划的编制和交办专题研究等，从这一职责的工作结构看，是以年度等阶段性工作为主，临时工作为辅，日常性工作不饱满。因此这个岗位的职责虽然合理，但是工作量不饱满，不具备单独设岗的条件。超负荷工作会造成岗位职责旁落的现象，低负荷工作会造成人浮于事的现象，都会给企业生产带来不必要的损失。如果工作量没有超负荷或低负荷的情况，那么就不会出现岗位编制与工作任务不相匹配的情况。rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网 | |
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