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怎样制定工作现场管理规则
实施现场管理的目标是完成生产计划,保证产品质量,维持和降低成本,而这些目标的实现则需要依靠现场全体工作人员的共同努力,他们的行为规则会影响生产效率的提高和生产目标的实现。企业在制定现场管理规则时要了解以下内容:一、缺少现场规则的不利后果1、员工既不按上级指示的去做,也不去思考、反省原因所在,更谈不上着手改正,所以,同样的问题重复发生。2、员工没有按时到岗,也没有人去注意,像很正常一样。3、不做生产现场整体的总结,也没有任何总结和提高的东西。4、完不成生产任务,在现场也没有以后应该如何去改善的考虑。5、下达了新的作业任务,但是谁也不积极去协助开展工作。二、分析不能遵守现场规则的原因企业可能有自己的工作现场规则,但工作人员的遵守情况并不理想,职业经理人应分析其原因,这样才有可能进行改善。一般来讲,工作人员不遵守现场规则的情况有以下几种:1、管理者和车间、班组负责人之间缺乏足够的交流。2、生产工作人员对提高自己的能力缺乏自主性。3、有关公司的动态情况没有及时地传达到工作现场。4、工作现场内的告示太少,生产状况、目标新情况没有及时、准确地传达给工作现场,工作人员不知道应该干什么。5、各车间、班组负责人没有同工作人员进行充分的交流,对表现好的工作人员没有给予肯定和鼓励;而且对工作人员的错误也没有给予批评、指正,致使大家都在重复着同样的错误,导致生产秩序混乱。三、制定工作现场规则1、明确管理各要素内容①组织:明确组织内的权限和责任,并明确各人应承担的工作。②命令:必须使下属工作人员明确、理解、接受工作的内容,积极地投入工作。③计划:具体制定各部门的工作内容,积极地投入工作。④调整:使生产状况发生变化和变更,且妥当地调整、修正生产轨道。⑤控制:调查造成目标、计划和实绩不符的因素,明确其原因并研讨适当的对策,对其进行处理。2、具体制定规则。①制定工作规则的目的。②明确工作中采取的必要手段。③各级现场工作人员对上级下达的指示、命令一定要进行记录。④工作人员要确实地报告工作内容。⑤工作的进度突然放缓或发生异常时,要迅速地报告情况。⑥明确各个生产部件交货期,并具体规定未完成的处理措施。⑦各级负责人具体地说明工作内容。⑧明确指示,表明任何人都要严格遵守。四、改善规则的执行情况在制定出工作现场规则后,各级管理人员要采取一些措施,促进工作现场规则发挥其应有的作用。这些措施主要有:1、明确指示工作内容。管理人员向下属交待工作实施内容:包括干什么、为什么、谁干、在什么地方干、怎样干、多长时间完成等。2、培养下属的能力。为维持现场的规则,每个人都要有得到部门负责人指导、培养的机会。这样可以使全员的工作积极性得到提高,从而达到维持现场规则的目的。3、充分交流。工作现场的所有成员要进行必要的生产所需情报的交流,并且不是单方面地传达或指示,而是相互交流。4、评价工作结果。管理人员除了指示工作内容和要下属报告结果外,还要考查是否符合期待的结果,必须对工作成果做出公平、积极的评价。总之,工作现场规则是作业现场所有工作人员都应遵守的行为准则,它不会直接改进生产技术,也不会改善工艺流程,但确实影响生产作业的效率与质量。因此,职业经理人应认真地制定工作现场规则,并采用有效措施去执行此规则。提醒您:各部门负责人应该以身作则,率先遵守。牢记要点企业在制定现场规则时应该:明确不利后果分析不能遵守的原因制定工作现场规则改善规则的执行情况实践练习判断下列说法对错。若对在()内打√;若错在()打×,并请改正。1.在工作现场规则的执行过程中,管理者只需指示下属工作人员如何做即可,不需要接收反馈意见。(×)工作现场的成员要进行双向交流,管理者也要听取反馈意见,了解规则的实际执行情况。2.工作人员不了解工作现场规则的具体内容,会造成现场规则遵守情况恶化。(√)rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网
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