当前位置:首页>管理咨询>人才盘点:人事管理到人才管理 查询:
     
人才盘点:人事管理到人才管理

            每个人都需要定期对自己进行总结,每个组织同样需要定期总结。生产和销售部门盘点进出货物,财务部门盘点收支情况,人力资源部门呢?人力资源部要进行人才盘点

            人才盘点是近些年来才兴起的词汇,但其理念却自古有之,如明朝张居正设计的“考成法”,就是对地方官员进行的盘点,根据盘点结果进行赏罚。由此类推,我国公务员队伍“德勤能绩”四方面的考核同样是人才盘点中的一环。随着对人才重视程度的日益提升,现代企业中人力资源部的工作由一步步升级为人才管理。所谓人才管理,就意味着进入组织的每一位员工都是人才,或者是潜在的人才,而且每一位员工的能力、需求、发展路径都不同,因此需要一对一盘点,以使其发挥更大的价值。

            这样的理想是丰满的,相对而言企业的实践情况如何?毕竟我国国情是大量工人,以及较低水平的现场管理,即使专业技术人员的管理也远远落在技术发展后面。FESCO对此问题开展了相应的调研,调研对象是企业中的人力资源职能人员,发出问卷187份,回收132份,有效问卷124份,代表着124家不同类型企业的状况。

            超过3/4的企业开展过人才盘点工作

            关于企业内是否开展过人才盘点工作的问题,如图一所示,35.5%的企业表示有固定的时间段开展工作,41.1%表示开展过,但时间不固定。这两类合计76.6%,意味着超过3/4的企业开展过人才盘点工作。另外23.4%的企业表示没有开展过这一工作。

            目前人才盘点主要圈定在中层及以上管理人员

            在开展过人才盘点的企业中,如图二所示,有5.5%表示覆盖全体员工,这意味着绝大多数企业有针对性地选择员工进行盘点,而且从数据来看挑选的依据是层级。21.9%的企业针对基层及以上管理员工,57.5%的企业针对中层及以上管理员工,2.7%的企业只针对高层及以上管理员工。另外,有12.3%的企业不以层级为唯一依据,而在各层级中挑选核心员工。

            以层级为唯一依据,这意味着目前企业圈定人才盘点的范围比较粗放,而且很可能是第一次做,没有上次盘点的结果可以参考,也没有建立起人才库的筛选标准。把中层以下员工排除,也意味着企业没有足够的精力关注基层管理人员,或者根本不重视他们,认为只需要他们的上级就可以了。

            上级评价是最主要的人才盘点信息来源

            如图三所示,对人才盘点信息来源的提问中,74%的企业表示信息来源于其上级的评价,52.1%表示参考了绩效考核结果,37%表示参考了人才的自我评价,28.8%表示参考了同级评价,自我评价与同级评价的比例相当,6.8%的企业参考员工的日常行为记录。

            从信息来源的比例中可以看出上级评价的重要性,这是最方便获取,也最容易获得信息的来源。当然,这同时意味着赋予了上级对应的责任和权利,因此上级是否重视和公正成为影响人才盘点效果的关键因素。同时,从只有6.8%的企业选择日常行为记录这一比例可以推测出,大多数企业都没有在内部建立员工档案,或者即使建立也限于固定信息,没有记录下员工日常工作中的重大行为,因此人才盘点结果更多基于印象评价。

            人才盘点后主要采用培训的方式提升员工能力

            人才盘点只是一个过程,更重要的是盘点后的行动,盘点结果是否对被评价的员工有直接影响。如图四所示,从数据来看,直接影响显然不够,甚至有21.9%的企业没有后续行动。此外,56.2%的企业的主要行动是培训,针对性地提升员工能力;17.8%的企业对重要的员工采取各种方式保留,让其更安心地在企业工作;16.4%的企业对员工进行换岗,在新的岗位上锻炼员工能力;只有4.1%的企业对盘点后的员工有淘汰行动。可以认为,企业在人才盘点后主要采取的行动是温和的、鼓励性的,采用变革性、惩罚性的措施并不多。

            人才盘点过程中问题众多,可能引发负面影响

            在对人才盘点过程中出现的问题的提问中,如图五所示,42.5%的企业认为最大的问题是盘点后跟进不够及时,没有完成闭环,有些虎头蛇尾;38.4%的企业认为参与人不够积极,使得人才盘点工作推进困难,或者流于形式;26%的企业认为评价结果难以做到公平,挫伤了员工积极性,扩大了员工之间的矛盾;另外16.4%的企业认为组织提供的资源支持不足,影响了人才盘点的效果。这些问题不仅使得人才盘点效果打折扣,而且还可能造成负面影响。

            1·只盘点而没有行动,在提升了员工期望之后造成失落感,会使得员工重视程度下降,今后开展类似的工作会更困难;

            2·参与人不积极可能是员工之前的失落感造成的,也可能是企业准备工作不充分,没有引起员工足够重视,这必然会影响到盘点结果的客观性和公正性;

            3·盘点结果或多或少与员工的利益挂钩,一旦结果不能让员工心服口服,那么负面影响是难以估计的,小则造成员工内心不满,大则造成员工之间的矛盾公开化和激烈化。

            由此可见,人才盘点工作是一柄双刃剑,它是人力资源精准管理的一种手段,用好了可以充分发挥每一名员工的价值。但是,由于人与人之间的评价是敏感的、主观的,评价结果短期内可能体现不出作用,因而会使得人才盘点工作失去其原本的作用,人力资源部付出了大量精力,换来的却是不满和抱怨。

            在这样的情况下,人才盘点路在何方?把握以下几个关键点,人才盘点工作的价值自然而然会表现出来。

            1·评价标准对每位员工是公开的,评价结果对其他员工是保密的;

            2·评价标准尽力客观化,让主观的评价人给出客观的评价结果;

            3·做好闭环管理,给员工期望,而不能让员工失望;

            4·盘点过程尽力简洁化,不要让评价成为员工的额外负担。

            


新式人力资源开发科学简介人力资源管理难点在于培养人才
战略绩效管理落地的四大法宝人事决策的八种模型
微软紧急修补IE重大安全漏洞 升级不涵盖XP用户职场:做沟通高手,不做鸟人
聚焦“智城市 酷生活”第十二届软交会6月召开思维应该如何修炼?
企业人才培养的问题及对策企业该如何打造一支高领导力的管理团队
职场生存的秘诀新型工作关系带来的新问题
事业单位工资养老金松绑有望上涨2011年中国薪酬白皮书
管理者需要与员工互动企业绩效考核方案的研究与分析
信息发布:广州名易软件有限公司 http://www.myidp.net
  • 名易软件销售服务
  • 名易软件销售服务
  • 名易软件技术服务

  • 人才盘点:人事管理到人才管理,人才盘点:人事管理到人才管理