、 与人沟通注视对方时,应将视线集中在堆放两只眼睛和鼻尖构成的三角形位置,眼神亲切温和; 、 西装面料最好选择纯毛面料或者含毛比例较高的混纺面料,这样比较悬垂有档次; 、 衬衫最好为白色,面料选择为全棉或者棉纤维较多的混纺面料; 、 洗衣服时可以滴入几滴香水,晾干后一样的清新; 打电话应由打电话一方提出结束通话,挂电话要让领导先挂电话; 、 对于来访者接待要做到诚恳热情、讲究礼仪、按章办事、保守秘密; 、 要像“北京欢迎你”的敞开大门、开放怀抱、无论陌生还是熟悉都是客人; 、 奉茶要注意顺序,一般为先客后主、先女后男、先长后幼,茶水以杯子三分之二为宜; 、 送别客人时一要和对方握手,二要简单说些送别的话; 、 经警信函发放要严格执行领取人签字制度; 、 内部发文件要经过拟稿、审核、签发、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁程序; 、 霍桑效应,人们由于受到关注,所以更乐于奉献、乐于工作; 、 打印机下可以加垫毛垫减少噪音; 、 吊篮和非洲菊能够吸收甲醛,分解打印机、复印件放出来的苯; 、 办公室5S管理整理“要”与“不要”可以根据物品的常用程度和使用频率来判断,整理工作是长期性的; 、 办公室要制定详细的卫生清扫确认表,并加强宣传、督促、考核; 、 办公室人员要统一着装、佩戴上岗证; 、 可以定期开展“寻宝活动”,要求每个员工找出平时注意不到 的脏乱差和整理不到位的地方; 、 可以定期开展“洗澡活动”,通过图片对照现场整改效果; 、 晨会制度要坚持,回顾前一天的工作,介绍当天的工作计划, 表彰先进、批评落后; 、 上班期间要注意劳动纪律,不得做剪指甲等事宜; 、 上班后十五分钟未到达及提前十五分钟下班属于迟到、早退,一小时视为旷工半天; 、 上班外出应填写“外出登记表”; 、 注意办公室上不要文件成堆、私人物品散落、垃圾随处可见、办公桌上落满灰尘; 、 桌子上放置一株绿色植物可以为空间增色; 、 应该更关注工作的潜在价值,而不是工作存在的某些缺陷; 、 情绪会相互感染,要做情绪的主人; 、 人与人之间只有很小的差异,就是积极的心态或消极的心态,最终导致成功或失败; 、 站立时以鼻子为中线,整个身体呈直线; 、 与人交流时,要尽量用胸腔发音,这样音正腔圆、有感染力; 、 可以将自己打电话的声音录下来,纠正问题,克服口头禅; 、 西餐要左手拿叉、右手拿刀,如果不熟悉建议点套餐,请客人先选菜,如果客人谦让,主任不必勉强;鱼刺、肉骨等残渣放在盘碟内不要放在桌子上; 、 往往总经理看到的只是一个结果,并没有感觉到有什么困难,所以汇报工作时,要带着困难去,同时也带着可行的解决方案去,目的是让总经理明白这其中的困难,带到无头绪时说出自己的可行方案; 、 与领导沟通,多用“实际情况要求”、“根据公司目前的情况看”等,少用“我认为”、“我觉得”等语句; 、 让员工明白,批评对方是为了对方考虑,言语中应体现为其利益着想的内容; 、 对待批评时,要陈述改进、提高的方法,不过多解释,要明白领导针对的是错误而不是本人; 、 提高时间使用能效,凡事应主动,未雨绸缪; 、 习惯的束缚平常是感觉不到的,待到发现时又已经变得难以破除; 、 重要之事决不可受芝麻绿豆小事的牵绊; 、 不省不成家;节约用水、节约用电、节约用纸标识要做起来; 、 提升服务意识的一个体现是增加工作的透明度,如入职流程、离职流程,不要让员工认为在“暗箱操作”; 、 知不足而后改,一定要做到最好; 、 印下有性命关天、印下有财产百万; 、 会而议、议而决、决而行、行而彻; 、 除了领导指示的工作以外,还应做好补位工作,并有职责提醒上司; 、 听到了不等于听懂了,有问题及时问,不要不懂装懂; 、 拒绝拖延,当上司询问怎么样时,要总是能回复“已经做好了”,行政大忌就是拖延; 、 不能越位,替领导做决定这种情况应避免; 、 要友好的与物业部门对接工作; 、 每天下班前检查当天的工作内容,做好日清工作表,养成自检的习惯; 、 SWOT分析,内部优势、劣势、外部机会、威胁,利用优势、机会,改进劣势、机会,监控优势、威胁,消除劣势、威胁; 、 介绍人时,先将自己公司的同事或领导介绍给对方; 、 组织大型活动,要成立专门的委员会,由企业最高领导人任会长,制定时间计划表,活动日程表; 、 做好清洁绿化工作不仅可以美化企业环境,还可以体现企业积极的精神面貌; 、 开展清洁工作要做好区域划分、清洁标准制订、人员管理,重要的是有标准可依; 、 后勤管理人员要对破坏卫生、绿化行为的人提出考核扣罚; 、 食堂每周五要制定下周的菜谱,食堂责任重大,为有尽心尽责; 、 食堂工作人员的个人卫生一定要做到位; 、 用餐后的残渣由个人倒入指定容器中,将餐具归位; 、 食堂要按照储藏柜位置绘图,标明放置位置、放入时间并定期清理; 、 宿舍卫生包括个人卫生和公共卫生,室内不得有异味; 、 提供并指定位置晾晒衣物,衣服和鞋放入柜内,住宿员工轮流清扫房间; 、 可以指定宿舍长,开展卫生月度评比工作,优胜的挂锦旗,并给予一定的奖励; 、 宿舍内不得留宿外人,保证消防通道畅通,逃生路线标识清楚; 、 不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博; 、 劳保用品尽可能遵循以旧换新原则领用; 、 针织、毛绒类物品应放在高处避免受潮; 、 夏季温度高的岗位,要准备足够的饮用水; 、 趣味运动会可以增加踢毽子、健身长跑等项目; 、 要制定详细的活动方案,公司总经理任活动领导小组组长; 、 车辆尽量定人定车,做好车辆清洗工作; 、 废料处理要制定相应的举报、奖励措施,杜绝私自处理、贪图小利的行为; 、 安全无小事、预防第一位; 、 员工进出企业应佩戴上岗证; 、 来访的客人应在办理登记后,抵押有效证件,领取来宾识别证并佩戴于胸前; 、 保安人员应积极回答来访人员的疑问; 、 保安人员应登记访客或车辆携带的物品; 、 要明确安保人员的权限,知道什么可以做,什么不能做; 、 安保人员要树立和保持良好的形象,戴保安帽,帽檐不要盖住眉毛,佩戴统一证章及厂牌、安防器械; 、 安保人员不是简单的坐着或者站在岗位上,而是要对所有经过的人员、车辆密切观察。不得在值班期间听随身听、睡觉、玩手机,坐姿端正,认真观察监控录像的动态,重点监控消防和安全设施,每晚零点以后巡逻不少于三次; 、 门卫室必须有消防、报警、救护及内部联系电话; 、 巡逻的路线要有一定的变化,且不同区域应由不同的巡逻重点; 、 祸常积于忽微; 、 建立消防器材和设施台帐,绘制消防器材和设施配置平面图; 、 任何时候都禁止将安全门口上锁和关闭; 、 安全检查要企业月查、部门周查、班组日查; 、 100起安全事故中,有88起完全是人为因素造成的,有10起是由人和物的不安全状态造成的,只有2起是由自然灾害引起的,要控制事故,必须做好人的工作; 、 工伤事故多发值在18-30岁,而且刚入厂头一两年最容易发生安全事故; 、 安全教育中二级教育为车间教育,由于是现场接受教育,能够身临其境,接受程度高; 、 安全教育要常态化,发生重大违章事故的要进行离岗安全教育; 、 发生安全事故要在5分钟内向总经理报告; 、 唯有设计一套科学、合理的制度框架,才能保证管理工作秩序化、高效化; 、 规范的行政工作流程既能节约大量的时间和精力,同时又能提高行政工作效率和工作质量; 、 标准作业程序,如沃尔玛定义微笑要露出八颗牙齿;
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