总则：为加强长沙央教时代文化传播有限公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司行政管理制度大纲。

        一、公司行政管理制度大纲

        1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

        2、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

        3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

        4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

        5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

        6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

        7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

        8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

        二、员工守则

        1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

        2、维护公司声誉，保护公司利益。

        3、服从领导，关心下属，团结互助。

        4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

        5、不断学习，提高水平，精通业务。

        6、积极进取，勇于开拓，求实创新。

        第一章文件管理制度

        为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

        一、文件管理内容主要包括：上级以及同级文件、资料，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由各部门主任归口管理。

        二、文件的签收

        1.凡来公司公启文件，均由综合部门登记签收。

        2.文件的编号保管：综合部门对上级来文拆封后应及时做好标签，并分类登记编号、保管。须由公司领导亲启的文件，公司领导启封后，应交综合部门登记办理，做好保密工作。

        3.文件的传阅

        （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有涉及机密的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

        （2）、综合部门主任对文件负有检查督促的责任，其他部门接到文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得综合部门同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

        第二章档案管理制度

        一、严格执行公司保密制度，确保文件机密安全。

        二、各部门主任为档案责任人，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

        四、各类规章制度：行政人事制度、财务制度、图书管理制度、营销管理制度、餐饮管理制度、厨房吧台管理制度以及外界上级来文，由综合部门负责归档。各部门工作计划和工作总结由总经理归口管理。

        五、归档资料必须符合下列要求：

        1、文件材料齐全完整；

        2、根据文件内容分类合并整理；

        六、文件资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示总经理。

        第三章保密制度

        为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

        一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

        二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

        1、公司经营发展决策中的秘密事项；

        2、人事决策中的秘密事项；

        3、重要的合同、客户和合作渠道；

        4、公司的财务情况、银行帐户帐号；

        5、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

        三、公司机密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司机密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司机密的员工，不准打听公司机密。

        违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

        第四章、印章使用管理制度

        印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：

        各类印章的具体管理条例：

        一、印章的刻制

        刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。

        1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

        2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

        二、印章的保管和使用

        1.印章的保管

        通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。

        2.印章的使用

        任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）

        （1）、公章：公章由公司综合主任保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须到综合部门处申请。

        （2）、合同章：合同章由综合部门保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章。

        （3）、法人私章：法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

        （4）、财务章：由财务主管保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

        （5）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门主任进行保管并严格该章的使用办法。

        3.印章的废止、更换：

        （1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后交由公司综合部门主任统一废止或缴销。

        （2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

        （3）、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

        4. 印章保管人的责权范畴：

        对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

        （1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

        （2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

        （3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

        （4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

        （5）、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。