通过更换Excel电子表格和他们以前的MYOB应用,新的SaaSERP系统已经支持从一个月至三个月鉴于业务的移动到一个实时一天到一天的视图。“基于SaaS的ERP已经给了我们实时综合信息,我们月底对账过程简直就是一对夫妇每天锻炼它只是巧妙的数据,而不是为我们提供了月末的看法如何”这位财务总监说。“全新的SaaSERP使我们能够知道我们是怎么做的所有的时间。”
此外,实时数据访问,使企业更好地管理与外币汇率波动带来的风险,财务总监说。采用SaaSERP的关键好处是企业做出的决定左右的利润率,而受到汇率的影响,我们也做这样的事情大量补贴我们的运费,所以它是知道那是什么影响将具有实时,不等待两个月才能看到,一个决定实际上已严重影响我们。“据了解在几天内什么样的影响来决定,因为有这些信息现在是在实时。”
从另一个角度来看,基于SaaS的ERP系统,使公司开始外包部分业务,如技术开发,到菲律宾,在那里成本较低。这也是免费向全球拓展。“你不再是限制,因为你不必去思考你是如何管理你的基础设施,如果你的企业是面向全球的”他解释说。“如果我们决定打开在其他国家,我们只是买了一些牌照,并在浏览器中打开一个窗口。”
可扩展性和随时随地的访问SaaS的ERP解决方案套装。谁管理生产和物流还必须在SaaSERP的基于浏览器的访问,并能与轻松的业务流程接口,因为这样做的核数师。“给合作伙伴访问到任何数据,他们需要的是字面上的问题”你有一个网页浏览器吗?下面是登录详细信息”这位财务总监表示。“企业也定期审核,那就是让他们进入我们的系统而已。我们没有在新西兰一个实际的办公室,但所有的订货和管理员可以在这里完成全靠它被浏览器访问。我们可以充分获得任何人在任何地方。”
资本支出与运营成本 其中一个SaaS的主要好处,由两家供应商和分析师们吹捧,是它能够让一个组织来移动它的IT投资从大,前期资本开支较小,但更经常的运营费用。这可以在帮助一个组织的现金流,使得其成本更可预见的重大影响,并且在超过一个较长的时期冲销成本。
对于企业来讲,能够避免内部部署软件的前期成本确实是有吸引力的。然而,财务总监的观点与运营成本的SaaS的资本支出命题更加的会计游戏及组织政治的产物不是财政的需要。尽管如此,他并提醒同伴不要陷入认为SaaS是总是比内部部署更便宜的陷阱-尤其是在较长时期内。
有一个危险的信号,那就是云计算拥有非常便宜的价格,因为它是在一个完全在线的环境中,如果你从短期来看,确实是这样,但是如果把眼光放长,那么就有可能不是这样。“基于这样的事实,很多ERP系统有五年的寿命-你可以在五年内增长了出来,或者你需要一个显著再投资五年后......云解决方案是非常接近的内部部署解决方案成本。”
SaaS部署中的收获与挑战 虽然已经SaaS的公司显著受益,并提高自己的执行他担任CFO的角色能力,转出的ERP套件的可能已被处理得更好。企业去了大爆炸式的方法,并从一开始就希望我们所有的关键系统生活和运行起来,随压力和经营风险高的水平。
“我觉得可能是一个分阶段的方法会比较好。有了SaaS您可以打开它,并在几个小时之内运行,但在现实中有一些设置。展望为最低设置,然后逐渐开始使用它[和]然后跨多个系统移动本来要考虑的事情。“变更管理也是挑战,由于需要跨越移动整个业务在很短的时间内新的ERP。虽然有压力,这是可管理的,Orleow说。“因为我们是一个较小的业务,那么这是比较容易的,但企业的规模,我们今天是我们不会已经能够如此轻松地管理它-它本来复杂得多,”他说。“一个渐进的方式比较好,我们正在逐步增加更多的复杂性和复杂的系统,现在,这是更好的。”
跨越到新的系统中迁移该公司的数据也相对直截了当,Orleow说。“你选择的数据清洁的可接受水平,那么你努力了,这样的方式就没有捷径。“迁移到云中是一个很好的机会,以获得更好质量的数据,但它是你有多少时间奉献给它一个问题,如果你有时间,做的一切,否则你做什么都可以,我们所做的决定要迁移的数据,我们需要,而无需不断地回到旧体制运作的最低金额。”
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