工作流管理

　　在这里可以把对实际中的审批工作模拟出来，这样我们所有的审批工作都可以通过计算机网络在本地计算机上进行了，申请人是谁，审批人是谁，审批意见是什么，还有审批时间都会在系统中记录下来。

　　什么是工作流程

　　是通过自定义的业务流程和自定义的业务表单，实现企业收发文、内部人事、请假、费用请示等等内部业务流程。支持对流程的管理，可查询当前业务流程的办理状态，可通过催办功能实现对相关人员进行催办，进行系统短信提醒和手机短信提醒，达到了协同办公的目的。在功能上支持多种流程设置方法，支持流程跟踪和办理意见显示。支持每个办理人员耗时管理。支持流程判断，根据不同类型可设置不同分支。支持流程自动通知相关自定义人群，如部门领导，预设人员等保证事务的精确处理;支持工作名称自定义。将工作流程进行了规范和优化，达到工作量化，流程可控，流转高效，办事透明，降低成本的效果，帮助企业实现了高效管理。

　　如何进行流程设置

　　这一节，我们学习如何进行流程设置。前面的章节，我们都先介绍如何使用一个模块再来讲解如何设置这个模块。但在工作流程中，相对复杂的是系统后台的流程设置，对于系统管理员来说，了解系统后台的流程设置后，会更加清楚地理解工作流程流转的全部含义，工作流程进行规范化设置后，普通用户使用工作流程时，操作将更加简单。对于普通用户来说，可以不需要阅读本章内容。下面我们先来学习如何建立流程步骤。

　　首先进入到【系统设置】-【工作流管理】-【工作流设置】页面，点击【流程名称】列表中需要设置的流程名称。如图：

　　第一步，点击【新建流程】进入到流程属性页面，填写完流程各项属性以后，可以进入流程步骤设置或复制以前的流程步骤，如图:

　　第二步，在流程设计器的空白处点击【新建步骤】或者点击左上角的【新增步骤】进入流程步骤新建页面。在流程的开始步骤，可以设置步骤的以下属性，如图：

　　点击【新建步骤】进入到步骤新建页面，如图：

　　步骤各项参数说明表

　　步骤序号步骤序号，系统自动生成。

　　步骤名称步骤的名称

　　步骤位置步骤所在位置。分为：

　　【开始】：表示此步骤是开始的第一步，在第一步只能设置序号、名称、选择过滤规则、自动选择规则、文号修改属性。

　　【中间段】：在中间段可设置步骤的所有属性。

　　【结束】：可设置步骤的所有属性。并表示当前流程结束，结束后如果在流程属性中设置归档目录，表单将自动归类的归档目录中。

　　提醒：流程必须存在一个【开始】步骤和【结束】步骤。

　　下一步骤设置此步骤的下一步骤，若在【待选步骤】中没有下一步骤，此处可以暂时不设置。

　　如果下一步有多个分支，可以从【待选步骤】中选择多个下一步骤到【已选步骤】中。

　　【待选步骤】：表示不是此步骤的下一步骤。

　　【已选步骤】：表示是此步骤的下一步骤。

　　选人过滤规则【允许自由选择全部人员】：用户在转交到此步骤办理的时候可以从全部人员中选择办理人。

　　【允许自由选择本部门人员】：用户在转交到此步骤办理的时候只能从当前登陆用户所在部门中选择人员转交。

　　【允许自由选择本角色人员】：用户在转交到此步骤办理的时候只能从当前登陆用户所在角色分组中选择人员转交。

　　【允许自由选择本职位人员】：用户在转交到此步骤办理的时候只能从当前登陆用户所在职位分组中选择人员转交。

　　【只允许从默认人员中选择人员】：用户在转交到此步骤办理的时候只能从预设置的所有人员中选择人员转交。

　　【不允许自由选择人员】：用户在转交到此步骤办理的时候不能自由选择人员转交，只能使用预设置的人员进行转交。

　　自动选择规则【不启动自动选择】：用户在转交给此步骤办理，填入办理人时，由用户选择，系统不自动填入此步骤的办理。

　　【自动选择当前登录人】：用户在转交给此步骤办理，填入办理人时，系统自动填入当前登录人。

　　【自动选择流程发起人】：用户在转交给此步骤办理，填入办理人时，系统自动填入此工作流程的发起人。

　　【自动选择本部门主管】：用户在转交给此步骤办理，填入办理人时，系统自动填入此当前登陆用户所在部门的主管。提示：部门主管在【系统设置】-【部门管理】中设置。

　　【自动选择上级部门主管】：用户在转交给此步骤办理，填入办理人时，系统自动填入此当前登陆用户所在部门的上级部门主管。提示：部门主管在【系统设置】-【部门管理】中设置。

　　【自动选择一级部门主管】：用户在转交给此步骤办理，填入办理人时，系统自动填入此当前登陆用户所在单位的第一级部门主管。提示：部门主管在【系统设置】-【部门管理】中设置。

　　【自动关联指定角色中的人员】：用户在转交给此步骤办理，填入办理人时，系统自动填入设置好的角色对应的人员。

　　【自动关联指定职位中的人员】：用户在转交给此步骤办理，填入办理人时，系统自动填入设置好的职位对应的人员。

　　【指定自动选入默认人员】：系统预设置当前步骤的办理人，用户在转交给此步骤办理，填入办理人时，系统自动填入预设置的办理人。

　　限办时间设置当前步骤的限办时间，若在限制时间内未办理，则该步骤表示为超时，则此办理流程在用户的【待办工作】中会有图标提醒。

　　经办人转交工作转交的时候会选择主办人和经办人。主办人只能是单人。经办人可设置为多人。

　　【不允许经办人转交】：表示经办人不能转交。

　　【任何时候都可以转交】：表示经办人在任何时候都可以转交。

　　【所有经办人办理完毕才能转交】：表示在多个经办人的情况下，必须多个经办人办理完成以后才可以转交。

　　主办强制转交表示是否允许经办人未办理完毕时由主办人强制转交。

　　回退选项表示主办人和经办人的回退权限。

　　【不允许】：表示不允许回退。

　　【允许回退上一步】：表示只允许回退到上一步骤。

　　【允许回退之前步骤】：表示可以允许回退到以前所有办理过的步骤。

　　办理意见表示主办人和经办人对办理意见的查看权限。

　　【允许查看全部办理意见】：可以查看工作在此次流转过程中的全部办理意见。

　　【只允许查看当前步骤办理意见】：只允许查看当前步骤办理人填写的办理意见，适用于当前步骤为多人会签的情况，即多个办理人的情况。

　　【只允许查看用户个人办理意见】：只允许查看当前登陆用户自己填写过的办理意见。

　　【不允许】：不允许查看办理意见。

　　主办人权限在此步骤办理的时候，主办人的权限。

　　【是否允许新增公共附件】：是否允许额外增加表单中的公共附件。

　　【是否允许下载公共附件】：是否允许下载表单中的公共附件。

　　【是否允许编辑公共附件】：是否允许编辑表单中的公共附件。

　　【是否允许删除公共附件】：是否允许删除表单中的公共附件。

　　【是否允许转存公共附件】：是否允许转存表单中的公共附件。

　　【是否允许查看流转日志】：是否允许查看此次流转过程中的所有操作日志。

　　【是否允许编辑表单】：是否允许编辑表单的明细。若设置为不允许，那么在设置此步骤的可写字段是没有效果的。

　　【办理中是否允许额外增加经办人】：是否允许在增加此步骤的经办人。

　　【是否允许打印】：是否允许打印，打印将会查看到所有的流转日志，办理意见，印章记录。

　　经办人权限在此步骤办理的时候，经办人的权限。

　　【是否允许新增公共附件】：是否允许额外增加表单中的公共附件。

　　【是否允许下载公共附件】：是否允许下载表单中的公共附件。

　　【是否允许编辑公共附件】：是否允许编辑表单中的公共附件。

　　【是否允许删除公共附件】：是否允许删除表单中的公共附件。

　　【是否允许转存公共附件】：是否允许转存表单中的公共附件。

　　【是否允许查看流转日志】：是否允许查看此次流转过程中的所有操作日志。

　　【是否允许编辑表单】：是否允许编辑表单的明细。若设置为不允许，那么在设置此步骤的可写字段是没有效果的。

　　【办理中是否允许额外增加经办人】：是否允许在增加此步骤的经办人。

　　【是否允许打印】：是否允许打印，打印将会查看到所有的流转日志，办理意见，印章记录。

　　文号修改新建工作时，工作名称文号将根据工作流的属性设置自动生成。

　　此项设置工作名称文号是否允许修改。

　　可监控控件【是否允许查看可监控控件操作日志】：如果选择为不允许则隐藏监控操作日志，允许则可以查看。

　　设置好步骤以后，我们还需要进行步骤中的可写字段设置、追加下一步骤等操作。首先我们用鼠标左键点击一下要设置的步骤，点击以后步骤颜色变为紫色，然后再鼠标上面点击右键出现各项右键菜单。如图：

　　【步骤基本属性】：点击修改步骤的各项参数。

　　【在此步骤下追加】：新建此步骤的下一步骤。

　　【可写字段】：设置表单在当前步骤的可写字段。字段是在表单设计中添加的各项控件。步骤的可写字段表示在当前步骤办理的时候，操作人员可编辑哪些输入框。

　　功能扩展：如果在同一个步骤有多人会签，并且在会签的时候操作的可写字段不一样，那么我们在步骤中统一可写字段就有可能不能满足需求了，这个时候我们就需要把那些字段设置为不可写，然后在每个步骤【字段过滤设置】中设置用户对字段可写、保密的过滤。

　　【保密字段】设置表单在当前步骤的保密字段。字段是在表单设计中添加的各项控件。步骤的保密字段表示在当前步骤办理的时候，操作人员不允许查看哪些输入框。

　　功能扩展：如果在同一个步骤有多人会签，并且在会签的时候保密字段不一样，那么我们在步骤中统一设置保密字段就有可能不能满足需求了，这个时候我们就需要把那些字段全部设置为保密，然后在【表单设计】【字段过滤】中设置用户对字段保密的过滤。

　　【可转换宏控件】设置表单在当前步骤的可以转换的宏控件字段。字段是在表单设计中添加的各项控件。步骤的可转换宏控件字段表示在当前步骤办理的时候，宏控件自动转换对相应的数据。

　　【必填字段】设置表单在当前步骤的必填字段。字段是在表单设计中添加的各项控件。步骤的必填字段表示在当前步骤办理的时候，必须填写的字段。

　　【条件设置】：设置当前步骤转交到下一步骤的条件判断，例如申请金额大于100转交到步骤A，金额小于100转交到步骤B，则可以在此处设置。

　　【过滤设置】：过滤设置的作用主要应用与在多人会签一个步骤时，不同的用户对不同的字段权限的设置。如：用户A和用户B在同一个步骤进行会签，用户A只能可写操作字段1，用户B只能可写操作字段2。那么首先把字段1和字段2同时设置为不可写，然后在过滤设置里面，字段1针对用户A可写过滤，字段2针对用户B可写过滤。保密的设置也是一样。

　　【删除该步骤】;在流程中删除此步骤。

　　如何修改流程

　　首先进入到【系统设置】-【工作流管理】-【工作流设置】页面，点击【流程名称】列表中需要设置的流程名称。如图：

　　如何删除流程

　　首先进入到【系统设置】-【工作流管理】-【工作流设置】页面，点击【流程名称】列表中需要设置的流程名称。如图：

相关介绍：流程表单设计操作指南