工作流就是多人协同完成一项工作也就是多人按顺序依次填写一张表单或者填写会签意见传递附件在工作流中不同步骤的主办人对附件的权限可以单独进行设置。

　　工作流中的表单和流程一般都是由公司OA管理员设计好的当然也可以指定具体人员分部门独立设计和管理表单和流程。

　　名易软件中的表单样式可以通过各种网页制作工具制作完成后导入系统也可以使用Office自带的Word或者InfoPath设计好之后复制粘贴到表单智能设计器然后添加表单控件即可。

　　每个流程对应一个表单不同的流程可以共用一个表单。没有建立过工作的流程与之对应的表单是可以更换的反之表单不能更换。

　　流程分为固定流程和自由流程两种。固定流程由固定步骤组成一般来说事先由流程设计人员管理员或其他指定人员定义好员工在使用过程中必须按照定义好的步骤进行顺序的流转每个步骤由哪些人来办理也都是事先定义好的参与办理流程的人员不能超越自己的权限自由流程无需定义流程步骤只需要指定流程发起权限有流程发起权限的用户可以建立此流程的工作按照个人主观的判断进行流程的流转包括下一个步骤由谁来办理可以填写哪些内容都是在流程转交时设置的而非事先定义。

　　固定流程的每一步都需要指定经办权限、可写字段、下一步骤以及转入转出条件等信息。

　　固定流程第一个步骤序号必须为1设定的经办权限内的用户才有权新建该流程的工作也就是说在工作流新建工作页面可以看到此流程自由流程没有步骤设置需要设定好流程发起权限。注如果您发现不能新建工作固定流程的话就是由于没设置好第一个步骤的经办权限或者第一个步骤的序号不是1自由流程的话就是由于没有设定好流程发起权限。

　　执行中的工作和已完成的工作都可以通过工作流工作查询进行查询但首先您需要有工作查询的菜单权限和对流程的查询权限。默认的所有用户都可以在工作流工作查询页面查询到自己办理过的工作。

　　任何流程都可以指定管理人员、监控人员和查询人员。管理人员在工作流工作查询和工作监控页面可以对管理的工作进行结束和删除操作在工作流-工作监控页面可以对管理的工作进行转交、委托操作监控人员在工作流工作监控页面可以对监控到的工作进行转交、委托操作管理人员、监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。注管理人员和监控人员在工作监控页面只可以监控执行中的工作对于管理流程权限权限类型包括管理、监控、查询、编辑、点评管理员不再具有以往OA版本里的特殊权限同其他普通用户一样也必须到设计流程权限中去设置。

　　固定流程并发含义是当某项工作需要同时有多个步骤处理表单可以使用并发功能。

　　自由流程预设含义是在自由流程转交时可以由当前主办人来预先设定好流程流转步骤相当于将自由流程变为半固定半自由的流程。

　　子流程含义是在某个流程流转过程中可以创建一个新的流程并执行结束后可以再次返回父流程或者结束子流程的同时结束父流程。子流程可以实现多个不同工作(多个表单)的串联。

　　主办人和经办人的概念在流程的办理过程中主办人负责填写表单表单上的各个控件负责转交流程每一步骤只能有一个主办人经办人人数不限制但只能在会签区给出一些参考意见只能做办理完毕的操作。注无主办会签的状态下最后一个经办人员办理完毕后负责转交流程。