对于已出库并确认的出库单，若事后发现出错库或出库数据有误时，就需要用红字出库单进行冲销。可以由销售出库、原材料出库、其他出库单链接生成，也可以手动填写。依次点击【库存】【出库管理】【红冲出库】。

　　（一）新增红冲出库

　　1、基本信息

　　(1)选择源单生成：手动录入主题，选择对应的源单类型和原始出库单，自动带出原始出库人、原始出库部门等信息，剩下的项手动输入完成。

　　(2)无来源手动输入：将各项信息手动输入或者选择完成。

　　【原始出库人】、【原始出库部门】：为源单上的出库人和出库部门。

　　【出库人】、【出库部门】：为本次出库的出库人员和部门。

　　2、附件上传

　　支持将出库物品或红冲出库的原始单据等进行拍照上传，点击【附件】，选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

　　3、出库单明细

　　(1)若基本信息中选择了源单类型和原始出库单，在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据，点击【源单引入】，勾选所需要的明细项后点【确定】，系统自动将源单上的数据代入，用户手动红冲数量，确认整张单据无误后点【保存】。(注：仅需录入数量、单价，金额根据后台公式自动生成)

　　【仓库】：为源单上的出库仓库。

　　【原始出库数量】：为源单上的出库总数量。

　　【红冲数量】：为本次冲销的数量。

　　(2)若未选择源单，在此则需要手动录入相关红冲出库信息。点击物品编号框中的放大镜标志，进行相应物品的选择后点【确定】，然后录入仓库、原始出库量、红冲数量、红冲单价等项，确认整张单据无误后点【保存】。

　　关于明细项中增行、删行的操作：

　　【增行】：若行数不够时，可以先选择物品编号，选择多少物品，系统会自动生成多少行，不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

　　【删行】：选择需要删除的行，点击【删行】。当需要同时删除多行时，按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行，最后点击【删行】即可。

　　(注：注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别，顶部的【删除】是删除整张表单)

　　4、表尾项

　　表尾项是对明细项中红冲数量、红冲金额的合计，根据明细项的数据自动生成。

　　（二）打印红冲出库

　　点击【打印】【打印设置】，对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候，可以将不需要打印的字段进行双击，会自动跳转到左侧不打印字段里面去。