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新建借货申请单

  借货人员在申请借货是填写的单据,本单据由库管人员手动填写。依次点击【库存】【借货管理】【借货申请】。

  (一)新增借货申请

  1、基本信息

  手动录入借货主题、接货人、借货部门、借货原因、借货日期、借出仓库等各项信息。

  【借货人】、【借货部门】:申请本次借货的人员及其对应部门。

  【借出仓库】:本次借货的出库仓库。

  【出库人】、【借出部门】:办理本次物品出库的人员及其对应部门,应为库管人员及其对应部门。

  2、附件上传

  支持将借货申请的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

  3、借货单明细

  在此需要手动录入相关借货申请信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入现有存量、借出单价、借货数量、预计返还日期、预计返还数量等项,确认整张单据无误后点【保存】。(注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)

  【现有存量】:借出仓库现有的该物品的结存数量。

  【借货数量】:本次借货的数量。

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

  4、表尾项

  表尾项是对明细项中借货数量、借货金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

  (二)打印借货申请

  点击【打印】【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入借货申请

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如采购类别字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。


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