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新建借货返还单

  借货返还是在借货规定时间达到或者主动归还时填写的返还货品的单据。可以由借货申请单链接生成,也可以手动填写。依次点击【库存】【借货管理】【借货返还】。

  (一)新增借货返还

  1、基本信息

  (1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的借货申请单,自动带出借货部门、接货人、借货日期、被借部门、返还仓库、返还人、返还部门等信息,剩下的项手动输入完成。

  (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。

  【借货部门】、【借货人】:借出物品的人员及其对应部门,为借货申请单上的借货部门、借货人。

  【返还部门】:被借物品所在的部门,为借货申请单上的借出部门。

  【返还仓库】:被借物品所在的仓库,为借货申请单上的借出仓库。

  【返还人】:返还物品的人员,不一定同借货人一样。

  【入库人】:将返还物品摆放入库的人员。

  2、附件上传

  支持将返还物品或借货返还的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

  3、借货单明细

  (1)通过源单引入来选择借货申请单上的明细数据。点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将借货申请单上的数据代入,用户手动录入已还数量、实还数量等,确认整张单据无误后点【保存】。(注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)

  【应还数量】:为借货申请单上的借货数量。

  【实还数量】:本次实际归还数量。

  (2)手动录入相关借货返还信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入应还数量、实还数量、返还单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

  4、表尾项

  表尾项是对明细项中实还数量、返还金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

  (二)打印借货申请

  点击【打印】【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入借货申请

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如采购类别字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。


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