沟通是组织运作、发展的根本要素,而现在很多企业缺乏有效的沟通,为了解决这个问题,名易软件手机移动提供了内部邮件、内部论坛、网络会议和网络投票等功能,可以方便员工之间的沟通,减少沟通障碍,降低内耗。
内部邮件:通过该模块可以实现内部员工之间的邮件收发,在发送邮件时,不需要手动输入收件人地址,可以直接从组织结构内选择;支持群发,支持回复、转发;支持抄送、密送;支持上传附件;支持短信提醒;支持已读回执;支持定时发送。
内部论坛:管理员可以建立多个讨论区,员工可以在讨论区中发帖,其他人可以回复,从而方便员工之间的互动和交流。
内部投票:管理员可以发起各种投票,每个投票可以设置多个选项,可以多选也可以单选,可以是匿名或者实名,可以设置投票人的范围和投票结果的查看权限;还可以设置投票的截止时间;投票结果可以用图形化的形式展示。
互动问答:员工在遇到问题时可以在此模块内提出,其他人可以解答,问题提出人可以选出最佳答案;管理员可以将常见问题进行归类,一般大家查阅。
请示汇报:下属可以在此模块内向领导发送请示或汇报信息,领导收到后可以进行批示。支持上传附件,支持短信提醒。
任务安排:领导可以在此模块内给下属安排任务,可以给多个人同时安排,下属接到任务后可以随时反馈任务执行情况,领导可以随时批示,下属完成任务后可以申请领导确认,领导确认完毕即表示该任务已完成。可以上传附件,可以支持短信提醒。
计划总结:下属可以通过此模块定期向领导汇报工作计划,领导审核通过后下属开始执行,在计划截止后要向领导反馈执行情况,领导进行确认。可以上传附件,可以支持短信提醒。
协同工作:当员工遇到需要其他同事或部门配合的事项时,可以在此模块内发起一个协同请求,将事项描述清楚,然后邀请其他同事加入,大家可以围绕该事项进行充分的讨论,直到该事项得到很好的解决。支持上传附件。
2、所有的流程审批、流程审签都可以在名易软件的手机APP上进行 梳理规范的工作流程,是工作有序开展,规范执行,持续跟进的前提。具体功能如下:
新建工作:用来创建一项新的工作,需要选择由管理员事先设置好的各项流程。可以按部门或岗位设置工作的创建权限。创建后可以输入相关数据,可以上传附件,然后转交给下一个环节。
我的工作:用来查看和办理各项工作,默认显示需要我办理的待办工作,也可以按照多个条件查询所有与当前用户有关的工作,点开某个工作之后,可以查看和输入信息,可以填写附加意见,可以退回、转交、委托、传阅;可以查看流程图、打印表单。还支持正文的在线编辑。
工作监控:该模块是给管理员和单位领导使用的,通过该模块可以监控各项工作的执行情况,可以查看工作的表单数据,可以查看工作的办理进度,可以催办、代办、移交。
移动端工作查询:用来查询各项工作的明细信息,可以在表单设置内先设计好明细报表的样式,然后在此模块内点击各个报表,即可查看到具体的数据。
手机移动端工作统计:用来查看各项工作的统计信息,可以在表单设置内先设计好统计报表的样式,然后在此模块内点击各个报表,即可查看到具体的数据。
:使用该模块可以将已办结的工作进行归档,可以按部门、业务、年份等多种口径进行归档,可以设置精确的档案查阅权限。
表单设置:用来设置各项工作的表单格式,支持从Word或Excel导入表单模板,支持在线设计表单格式,系统提供了丰富的控件,并提供了脚本、样式、公式设计器;支持从外部数据源选择数据。
流程设置:用来设计各项工作的办理流程,提供了图形化的流程图设计器,可以非常简单的画出直观明了的流程图;流的每一步都可以设置办理人员、可操作的输入项、转交条件、办理时限、短信提醒和扩展设置。流程可以并行,也可以串行;可以按步骤设置退回、附件上传、正文编辑、催办、传阅等权限。
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