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发文操作流程

  发文操作流程

  (1)发文流程:

  以下为发文流程图,此流程图为实例流程,实际流程可根据需要进行配置

  

  第一步:拟稿

  点击右上角中的公文流转图标后左边栏显示页面如下(根据权限不同,所显示栏目项不同):栏显示页面如下(根据权限不同,所显示栏目项不同):

  

  点击按钮,然后在右方点击按钮,选择要进行的流程(此处选发文流程)弹出页面如下:

  

  可以根据实际情况选择密级和紧急程度,密级包括:非密、秘密、机密、绝密,紧急程度包括:一般、平急、加急、特急、特提。

  注意:1、文件标题、正文和主送不能为空。

  1、有按钮的可以在现有数据选择,也可手动录入;

  2、文件类型选项默认为文件,如果需要发送函请选择函,此项必须选择,如不选择将会影响文件的归类及查询。

  点击按钮对正文进行编辑,也可以打开一个已有的文件。

  同时可上传附件,大小限制为小于50M

  点击添加或删除附件按钮后,显示如下

  

  点击浏览选择需上传的附件,然后点击上传,最后点击确定保存附件。

  发文单上内容填写完毕后,点击页面左上方的提交按钮,点击后根据流程显示如下图所示相应的网页对话框,点击进行下一步流程的选择即可(注:页面所显示流程无先后顺序,可按照需要选择下一步操作)。

  

  点击确定按钮后,显示页面如下:

  

  选择是需选择到具体的用户,然后点击确定,弹出:

  

  第二步:核稿

  根据默认流程,下一步操作人核稿人登录页面,如下图:

  

  点击红框所标文字后,显示如下图:

  查看正文后,选择或填写自己的意见后,点击提交按钮,如果不同意写明原因可点击驳回按钮,返回到拟稿人处由拟稿人进行内容的修改,

  

  点击提交按钮后显示如下:

  

  可以选择下一步默认流程办公室主任审核,当然也可以根据需要选择其他流程;

  接下来的流程如:办公室主任审核、局长签发、主管局领导签发均如上所示,填写或选择意见后提交给下一步操作人操作;

  第五步:编号流程:

  将文件提交给编号人员后,进入编号人员登录后页面如下:

  

  编号时点击如图红框的请选择按钮弹出框显示出三列号码,红色数字为已用号码,可以跳跃选择也可以预留一些特殊编号,也可以手动输入;

  也可选择部门如下图红框所示:

  

  第六步:套红

  编号完毕后,点击提交按钮选择套红流程后,在套红工作人员的待办工作中打开公文的正文,如下:

  

  选择套红的文件头后点击文件套红显示如上图所示样式,然后点击保存,进行下一步操作流程盖章

  第七步:盖章

  进入盖章工作页面中,依然点开待办工作,打开正文,在安装电子签章客户端并插入电子签章Ukey的情况下,点击电子签章按钮盖章后,如下图:

  

  电子签章完毕后,点击保存按钮将盖章后的正文保存,然后点击发文单上的提交按钮,选择下一步操作流程分发

  第八步:分发

  进入分发人员登录后页面,点击待办工作中的公文后页面如下:

  

  上图中选择人员的框中,左边显示的是各地市或各地市县、分局用户,右边栏显示的是当前用户单位各部门人员,此处分发可多选,选择需要分发的部门人员即可完成分发,最后结束流程后,将文件归档。


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