功能介绍:曾由于业务的往来,出差几乎是每一家企业必有的一个行为,简单地填写一个申请表或者填写一个借支单,经过层层审批后,出差回来,把一堆票据并同报销申请表,经过审批后,由财务核实,才得以报销,领款。这个出差过程,审批流程麻烦,遇到审批领导没有在公司的话,这个流程就被卡了,并且相关的费用数据需要财务的审核也大大地增加了财务的工作量,也延长了报销的周期,财务部门对数据的汇总也需要大量的工作,使领导不能当月了解到公司全体的差旅情况,大大地影响了业务决策的质量。下面我们介绍通过工流实现[出差申请]à[借支申请]à[差旅费报表]系统系列流程,通过子流程关联,实现申请表单关联,方便各个岗位的审批者可以快捷查看到整个出差流程的情况做到准确审批,并且财务部门也可以通过报表功能获得差旅数据,便于数据的整理。
1.出差申请 出差申请表界面 功能介绍:我介绍出差申请表,由发起人发起的界面;
所在位置:[工作流程]à[流程办理]à[发起流程]à[出差申请单]à[发起]
出差申请表流程界面 功能介绍:介绍出差申请流程,由发起人发起后,转下一步的流程转流表现形式;
所在位置:[工作流程]à[已办流程]à[出差申请单营销员工110]à[查看]à[流程图]
功能介绍:从流程图中,我们可以看出[出差申请流程]的[财务备档]步骤的下一步骤,有子流程[报销流程]和子流程[借款流程],意味着到[财务备档]步骤,经办人可以根据[审批意见],选择是否走报销流程或借款流程.
出差申请表流到财务备档步骤[财务经理]
功能介绍:介绍出差申请流程,由发起人发起后,流转到[财务经理]的办理界面;
所在位置:[工作流程]à[待办流程]à[流程中]à[出差申请单营销员工110]à[办理]
财务经理办理界面
财务经理办理流程图
所在位置:[工作流程]à[待办流程]à[流程中]à[出差申请单营销员工110]à[办理]à[流程图]
财务经理转下一步:到财务经理根据实际的审批意见转下一步,如果需要借款流程,可以转到借款步骤
所在位置:[工作流程]à[待办流程]à[流程中]à[出差申请单营销员工110]à[办理]
功能介绍:从流程图中,我们可以看出[出差申请流程]的[财务备档]步骤的下一步骤,有子流程[报销流程]和子流程[借款流程],意味着到[财务备档]步骤,经办人可以根据[审批意见],选择是否走报销流程或借款流程.
2.借支申请 [营销员工]发起子流程:财务经理根据实际的审批意见转下一步给发起人[营销员工]
所在位置:[工作流程]à[待办流程]à[流程中]à[出差申请单营销员工110]à[办理]
[营销员工]布置子流程:财营销员工根据实际的需要,决定是否要发起借支流,该流程为布置[借支流程]
所在位置:[工作流程]à[待办流程]à[流程中]à[出差申请单营销员工110]à[办理]à[确认发起子流程]à[布置]
[营销员工]办理子流程:财务经理根据实际的审批意见转下一步给发起人[营销员工]
所在位置:[首页]à[所有待办]à[子流程布置]à[出差申请单营销员工110]à[办理]
[营销员工]借支流程办理界面:财务经理根据实际的审批意见转下一步给发起人[营销员工]
所在位置:[首页]à[所有待办]à[子流程布置]à[出差申请单营销员工110]à[办理]
[营销员工]借支流程流程图界面:财务经理根据实际的审批意见转下一步给发起人[营销员工]
所在位置:[流程办理]à[已办流程]à[流转中]à[借支单201211060007]à[查看]à[流程图]
功能介绍:从流程图中,我们可以看出[借支申请流程]的[借款人]步骤有子流程[报销流程],意味着到[借款人]步骤,经办人可以根据情况,选择是否走报销流程,发起[报销流程]与发起[借支流程]方式一样,通过流程之间的关联,可以实现多条流程的关联查看.
[财务经理]审批借支流程并查看相关流程:财务经理根据实际的审批意见审批意见时,可以查看关联流程[出差申请营销员工1105]的审批情况。
所在位置:[流程办理]à[待办流程]à[借支单201211060007]à[办理]à[查看关联流程]
3.报销申请 [营销员工]发起报销子流程:营销员工出差回来后,发起报销子流[营销员工]
所在位置:[首页]à[所有待办]à[子流程布置]à[借支单201211060007]à[办理]
[营销员工]报销流程办理界面:财务经理根据实际的审批意见转下一步给发起人[营销员工]
所在位置:[首页]à[所有待办]à[子流程布置]à[借支单201211060007]à[办理]
功能介绍:借款人[营销员工]发起子流程后,[借支单201211060007]的借款金额2000元,自动在报销单自动显示,并参与计算,并且可以点[借支单201211060007]查看借支流程审批情况.
[营销员工]报销流程流程图界面:根[营销员工]发起子流程[报销201211060005],转给上级领导[营销经理]审批后的流程情况
所在位置:[流程办理]à[已办流程]à[流转中]à[借支单201211060007]à[查看]à[流程图]
[营销经理]审批报销流程并查看相关流程:营销经理根据实际的审批意见审批意见时,可以查看关联流程[出差申请营销员工1105]和[借支单201211060007]的审批情况。
所在位置:[流程办理]à[待办流程]à[报销201211060007]à[办理]à[查看关联流程]
功能介绍:营销经理可以对查看相关的流程,这样就可以更精确实进行审批.
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