依次点击【销售】【销售机会】【销售机会】打开单据页面进行填写,填写完毕点击【保存】即可。 一、新增销售机会 1、基本信息 基本信息中通过主题和机会类型、客户名称进行总体概述, 具体内容大致分为三部分: 一是销售机会的来源,包含机会来源、发现日期、业务员、部门、提供人字段; 二是销售机会的推进阶段,可对销售机会进行签单日期及金额预估,包含预期金额、预期签单日、推进日期、阶段、状态、阶段业务员、机会可能性、滞留时间字段; 【推进日期】、【阶段】、【状态】:针对销售商谈时间期限较长的情况,记录不同商谈阶段的推进日期和商谈状态。 【滞留时间】:记录每一推进阶段之间的间隔天数。 三是对本次销售机会进行查看人员权限设置,包含可查看该机会人员字段,点击放大镜标志进行允许查看人员的勾选,确认后保存即可。 2、附件 支持将销售机会的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。 二、打印销售机会 点击【打印】【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。 【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。 【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。 【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。 【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。 注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。 三、导入销售机会 【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下: 首先点击【导入】【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】; 然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式; 最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。 注: (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。 (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。 (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如采购类别字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。 (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。 四、协同按钮 【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。
信息发布:广州名易软件有限公司 http://www.myidp.net
|