2.1.1协同OA软件系统报价要求

　　一、所有报价均以人民币元为计算单位。报价价格应该已经扣除所有同业折扣以及现金折扣。报价应已经包含了购买相关服务的费用和所需缴纳的所有税费。

　　二、报价人要分明细填写价格，并由法定代表人或报价人代表签署。每种规格的产品或服务只允许有一个报价，任何有选择的报价将导致报价被拒绝。

　　三、采购人不接受可选择的报价方案和报价。报价人对报价如果有说明应在报价文件显著处予以注明。

　　四、报价文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，报价人不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的报价将被视为非响应性报价而被拒绝。

　　五、最低报价不能作为成交的保证。

　　2.1.2报价文件的语言和计量单位

　　一、报价人提交的以及报价人与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文简化字。

　　二、报价人所提供的文件和资料，包括项目中的说明，应使用中文简化字。所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。

　　2.1.3报价内容填写说明

　　一、领取了竞争性谈判文件的报价人应认真阅读文件的所有内容，按照竞争性谈判文件的要求编制完整的报价文件。由于编排混乱导致报价文件被误读或查找不到，由报价人承担责任。

　　二、竞争性谈判文件对报价文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项;无相应内容可填的项应填写无、未测试、没有相应指标等明确的回答文字。报价文件中格式文件留有空项的，将被视为不完整响应的报价文件，其报价有可能被拒绝。

　　三、协同OA办公自动化软件系统报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。

　　四、报价文件须对竞争性谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则其报价将被拒绝。如果报价文件填报的内容资料不详，或没有提供竞争性谈判文件中所要求的全部资料及数据，包括但不限于报价文件要求规定的内容，将导致报价被拒绝。

　　2.1.4报价文件的编制及编目

　　一、报价文件规格幅面(A4)应与正文一致，按照竞争性谈判文件规定的顺序，统一编目编码装订。

　　二、报价人自行编制的报价文件应能够证明报价人提供的产品和服务是符合竞争性谈判文件规定的并且是合格的。自行编写的技术文件应包含以下内容：

　　(1)报价人所提供的产品和服务，应符合采购人在本文件中提出的要求，如果报价人对技术规格提出合理建议或更改，应在偏离表中注明。如果未附任何表示与竞争性谈判文件所要求的技术规范存在偏差的偏离表，则表示提供的产品或服务与竞争性谈判文件中的要求完全符合;

　　(2)其他优惠服务和需要说明的问题。

　　2.1.5报价文件的有效期

　　自报价日起90日内，报价文件应保持有效。有效期短于该规定期限的报价，将被拒绝。

　　2.1.6报价文件的签署及其他规定

　　一、组成报价文件的各项文件均应遵守本条。报价人应认真阅读竞争性谈判文件的全部内容。如果报价人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料或者没有对竞争性谈判文件在各方面的要求都做出实质性响应，可能导致其报价被拒绝。

　　二、法定代表人如果授权报价人代表处理一切与本次谈判有关事宜，须将书面形式的《法定代表人授权委托书》原件附在报价文件中，否则按无效报价处理。

　　三、报价人应按照竞争性谈判文件要求，在报价文件适当的位置填写报价人全称并加盖公章，同时签署法定代表人或报价人代表的中文全名。

　　四、技术文件、商务文件、报价单文件均须分别封装[W用1]，技术文件包装袋内装技术文件正本一份和副本四份，商务文件包装袋内装商务文件正本一份和副本四份，报价单文件包装内装报价单文件正本一份，每套报价书需清楚地标明正本或副本，应加盖报价单位的公章，由法人代表或授权代表亲笔签署，装订成册。

　　五、报价文件的正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印，注明正本字样，并由报价人的法定代表人或报价人代表签字。

　　六、报价文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改和增删。如果有修改错漏处，修改处须有报价人公章及法定代表人或报价人代表签字。报价文件因字迹潦草或内容表达不清所引起的后果，由报价人负责。

　　四、报价文件须密封包装，包装外应注明XXXX有限公司OA办公管理平台项目报价文件，并在订缝处以白纸密封后加盖骑缝章。

　　五、本谈判文件所要求内容应视为产品或服务所需最低要求，如有遗漏，报价人应予补充，否则，一旦确定成交将认为报价人认同遗漏部分并免费提供。报价应已经包含了购买相关产品或服务的费用和所需缴纳的所有税费。

　　六、本协同OA办公自动化软件系统项目不收取谈判保证金，但报价人在报价过程中所产生费用，须自行承担。

　　2.1.7报价文件的递交

　　一、报价文件的密封及标记

　　(1)报价文件应按以下方法分别装袋密封：

　　技术文件、商务文件、报价单文件均须分别封装，技术文件包装袋内装技术文件正本一份和副本四份，商务文件包装袋内装商务文件正本一份和副本四份，报价单文件包装内装报价单文件正本一份。封口处应有法定代表人或报价人代表的签字及报价人公章。封皮上写明项目编号、项目名称、商务文件(或技术文件或报价单文件)、报价方名称、于2014年8月18日13：00前不准启封等，并在封口加盖单位公章。

　　(2)如果报价人未按上述要求对报价文件密封及加写标记，采购人对报价文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的报价文件，采购人有权予以拒绝，并退回报价人。

　　二、报价截止时间

　　(1)协同OA办公自动化软件系统报价文件须在2014年8月18日13：00前送达竞争性谈判地点。

　　(2)采购人推迟报价截止时间时，将以书面形式，通知所有报价人。在这种情况下，采购人和报价人的权利及义务将受到新的截止期的约束。

　　(3)在提交报价文件截止时间以后送达的报价文件，采购人有权拒绝接收。

　　三、报价文件的修改和撤回

　　(1)如果报价人有修改和撤回报价文件要求的，须在提交报价文件截止时间前提出，并经采购人签字确认接受，否则无效。

　　(2)报价人修改报价文件的书面材料，须密封提交，同时应在封套上标明修改报价文件(并注明项目编号)和报价时启封字样。

　　(3)撤回报价文件的要求应以书面形式提出，由报价人法定代表人或报价人代表签署，并在提交报价文件截止时间前提出。

　　(4)在提交报价文件截止时间之后，报价人不得撤回报价。

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