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手机oa解决方案

  从计划经济到市场经济,从卖方市场到买方市场,产品从之前的供不应求状态逐渐转换为供过于求的状态。竞争加剧,消费者的选择增多,单一的产品线已经不能适应企业的生存和发展,企业要越发重视客户的因素。产品+客户+服务成为企业不得不选择的新型经营模式。于是,越来越多的企业开始借助手机微信企业oa来管理企业。

  一、微信与整体结合的可行性分析

  1、OA系统介绍及限制

  系统(OfficeAutomation)简称OA,是一种利用现有的计算机技术、多媒体技术和网络技术构建的网络应用系统。现在的OA系统对硬件、网络有着硬性要求,人们不能实现随时随地办公,领导不能看到工作过程、做到可以审批可以管控,OA也就不能真正实现OfficeAnywhere。

  2、的可行性

  随着智能手机等智能终端的普及应用,加之微信的横空出世,为移动办公创造了良好的条件。微信是腾讯公司于2011年1月21日推出的一个为智能终端提供即时通信服务的免费应用程序,微信支持跨通信运营商、跨操作系统平台通过网络快速发送免费(需消耗少量网络流量)语音短信、视频、图片和文字,同时,也可以使用通过共享流媒体内容的资料和基于位置的社交插件摇一摇漂流瓶朋友圈公众平台语音记事本等服务插件。

  3、实现的功能

  微信与OA系统的应用整合实现了3A办公,即工作人员在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务有关的任何事情(Anything)。可以实时实现的功能如下:一是可以实现任务分派,管理人员可以创建管理不同的任务,实时查看任务进度,实现任务的有效推进;执行人员可以随时上报进度、讨论问题。二是可以按照日期、收发状态对自动整合成的日报进行检索查询,方便日后管理和存档。三是管理人员可以第一时间知道执行人员的位置,随时巡查轨迹,实时了解执行人员进度,进行管理和改进,让外勤尽在掌握中。四是管理人员可以随时掌握员工的出勤情况,全面取代传统的打卡、指纹签到系统。

  二、手机OA办公的功能

  手机OA系统在企业中的应用,能够充分展现自身的先进功能,并充分将各种信息资源加以利用,保证工作效率的提升。

  手机OA系统在企业中主要分为工作汇报、、培训管理、人力资源、、行政办公、工作流程以及个人事务等几大模块,主要表现出信息传递、管理、的申请、会议室、个人文件柜、通讯录、、日程安排、考勤、网络传真以及投票等功能,这些辅助功能,极大程度上提高了企业各部门的管理效率与管理质量,保证了企业工作的良好运作。

  1、移动门户

  名易移动门户提供移动端统一入口,所有信息通过个性化门户实现全面、实时、高效地汇聚融合。

  2、移动审批

  名易移动审批让组织内的所有流程审批都可以自动分类并被推送到手机端,手指轻点轻松完成审批工作。

  3、移动文档

  名易移动文档实时对接PC端文档中心,方便用户随时随地创建、查阅、利用、分享组织内的各类知识文档。

  4、移动通讯录

  三、手机微信OA的运用

  1、统一用户管理:名易0A主要是实现对微信服务号粉丝、企业号的组织通讯录进行统一管理。将微信服务号中的粉丝、企业号的通讯录用户转化为企业内部系统的员工、客户、代理商、经销商、、伙伴等用户对象,通过微信集成平台将企业内外部组织用户与微信终端用户进行连接。

  2、统一身份认证:通过名易0A微信账号实现内部各个系统的登陆认证,用户可以通过微信扫一扫扫描登陆授权二维码获得登陆授权,登陆到应用系统;对于微信平台上的企业应用,新老用户可以通过微信端实现oAuth2.0授权获取微信用户信息,建立企业应用账号关联,实现统一账号登录。

  3、消息接口引擎:通过名易0A消息接口引擎,在微信公众号、企业号运营过程中轻松实现消息的推送、群发等功能;同时实现用户(员工、客户、伙伴、经销商、供应商等)与企业内部IT资源的互通互动,包括语音、文字、图文、视频等消息类型,支持关键词、微信菜单的形式来实现消息互动,对用户在微信端的操作(发送消息、点击菜单、扫码、地理位置等)反馈用户行为结果,做到实时响应。

  四、手机OA系统在企业中的主要优势

  1、能够通过网络传输,大大提升高校管理工作的效率

  2、能够将办事流程透明化,避免推卸责任的情况发生


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