上述各个管理子系统在一些传媒行业OA社已经实现，但由于没有一个完善的统一规划，使得传媒行业OA社的只能处于一个低级水平，既没有完整的数据库系统，也没有完善的查询系统，而且一些业务上有密切联系的部门，各自从自身业务应用角度，购买应用适合本部门的管理软件，目前只能处于部门级应用水平，由于应用不同的软件、不同的数据库，系统之间缺乏统一规范的管理，一些重要数据编码标准和口径不一致，数出多门，无法实现数据共享和同步，同时也造成了操作人员的重复劳动，造成了相关环节的脱节，最明显的例子就是责任编辑对自己所编图书不能及时了解，到底是销售了多少、退回了多少、收回了多少款、是赢利还是亏损，都不能及时掌握。因此需要重新规划并对应用软件重新选择或完善，来适应信息共享的需要。真正实现传媒行业OA社财务、业务、管理上的一体化。

　　对外联络和展示。假如说上面的第二部分是对传媒行业OA社内部实施管理，那么这一部分应该是对外联络和展示，即充分运用现代化手段和互联网技术向社会和读者展示企业形象，发布传媒行业OA信息，实现可供书目的网络化发布、新书信息的网络化宣传与订购，随时将本社的最新图书营销策略迅速传递给广大读者和各分销渠道，同时建立有效的市场动态反馈机制，加强与分销商、与读者的及时沟通，也便于销售人员及时了解市场、适应市场变化。

　　这方面的典型应用就是建立传媒行业OA社自己的商务网站，建立完善的网上电子交易系统。

　　另一方面应用是网络传媒行业OA，也即数字化传媒行业OA，它是对传统传媒行业OA的有力补充，通过网络向读者提供可以在网上浏览或者下载到计算机的电子图书。

　　网上发行是传媒行业OA业未来发展的趋势，已逐渐成为仅次于主渠道、民营二渠道的新的第三渠道，是传统发行的有力补充，可以形象地比喻为永不谢幕的订货会。

　　传媒行业OA社传媒信息化建设刻不容缓，但如何去做，这是一个统盘规划的问题，不可能一蹴而就，既要有长远规划，又要有近期目标。需要长远规划与近期目标相结合，一步一步走。而且在传媒行业OA社传媒信息化OA系统建设中需要注意以下几点问题：

　　充分准备、慎重实施。建立传媒信息化OA系统系统需要科学的论证与详细的规划，不能仓促上马、急于求成，要进行长远的规划和打算，不能只考虑当前的业务需要，还要考虑长远的发展，否则会造成系统缺乏前瞻性，不断修改甚至推倒重来，造成资金、人力与时间的浪费。

　　认真选择合适的软件和合作厂商作为合作伙伴。由于各传媒行业OA社实际情况并不完全相同，目前市场上还缺乏适合各传媒行业OA社传媒信息化OA系统应用的通用商品化软件，而承担开发任务的公司一般专长于信息技术应用，但对传媒行业OA业务并非完全熟悉，因此开发出的系统功能无法做到尽善尽美，经常需要修改。因此需要认真筛选，并要考虑到服务支持和延续发展。

　　要不断提高传媒行业OA社员工的信息技术水平，否则无法满足传媒信息化OA系统应用的需要。传媒信息化OA系统应用需要传媒行业OA社员工掌握并不断提高计算机与网络的操作技能。由于他们不仅是信息系统的使用者，还是该系统的信息提供者，如果缺乏计算机使用技能，对信息数据标准缺乏了解，就无法保证系统数据的质量，这样的信息系统是不可靠的和效率不高的。

　　传媒行业OA社传媒信息化OA系统建设不仅仅是一项新的技术手段的应用，实际上它是用一种全新的、先进的管理理念，一种全新的机制，一种全新的企业文化来改变以前的管理模式，是一种管理模式的变革。它充分利用信息技术与传媒行业OA社管理模式的结合，来推动管理水平的提升。有人形象地把传媒信息化OA系统建设比喻成一场革命，既是经营理念和经营战略的革命，面对日益激烈的竞争，传媒行业OA社必须转变思路，确立全新的经营理念，确立以读者需求为中心，提供专业化的一流服务。传媒信息化OA系统建设更是一场管理体制的革命，它要用先进的思想模式和技术手段改变以前的管理模式，用数字化、规范化、程序化、标准化来进行管理，用量化的指标支持奖惩与分配政策，体现激励机制。通过这场改革和革命，最终实现传媒行业OA社的办公自动化、管理网络化、资源数字化、商务电子化。