①、微机自动化化管理可节省学校大量经费2003年3月教育部新颁布的《中小学图书馆(室)规程(修订)》在十三条中特别提出:实行计算机管理的图书馆,计算机能满足师生进行书目检索的,可废止卡片目录。传统的手工图书管理方法,要正常的管理一本图书,需要配有目录卡、目录卡保护套、书根卡、书根袋、种次卡、图书登记簿、借书登记簿等等才能完成,但是如果用微机进行自动化管理,则最多只需要两个条码贴在书上即可,大大地节约了材料成本。
②、图书登记效率提高手工操作一册图书光分类一项就要花费时间近10分钟的时间。使用微机进行自动化管理后,利用系统自带的编目功能和导入功能。工作效率提高了很多倍。
③、登记借还图书信息的准确率提高,图书流通的效率空前提高高效的图书流通是图书自动化管理的最终目的。手工操作借阅一本图书要花近1分钟时间。使用微机自动化管理后,由于每一位读者的借书证、每一册图书的条形码具有唯一性。图书馆管理员人员只须用条码器扫描条码即可完成日常的流通工作,整个借还只需6秒左右。效率提高了至少10倍。
④、提高了图书的流通率利用网络技术,读者可以随时通过网络查询图书馆的图书情况,以便及时掌握馆内图书情况,哪些图书在馆,哪些图书已经被借出,应该什么时候可以归还,并可以远程预借,避免了白跑一趟图书馆的尴尬;读者可以随时查询自己当前的借阅情况,哪些书快到期了,一目了然,而且可以远程续借快到期的图书,以便真正提高图书馆的服务职能。
四、计算机信息化图书馆建设基本规划 一般情况下,图书馆的微机自动化管理建设主要表现在:图书馆图书自动化管理系统建设、公开查询系统建设和图书馆图书防盗系统建设。
①、图书馆自动化管理系统:主要提供图书的微机自动化管理,如学校分别用一台服务器和若干台工作站形成局域网,再与校园网或者INTERNET网相连。在网络通畅的情况下,任何联网的计算机均可以对各系统的运行情况实时监控。同时校园网甚至校园外的连接互联网的微机都能通过校园网服务器再访问图书馆的网站。平时读者可以在网上进行查询、预约、预借等,而图书管理员则在联网的计算机工作站上进行图书编目和图书流通及相关统计等工作。
②、公开查询系统:一些规模较大图书馆的大厅里,一般会有一些提供公开查询的计算机工作站,如触摸屏等。主要用来介绍图书馆概况和相关的借阅操作流程,以及图书馆的服务范围和规章制度,当然也有书刊信息的检索。
③、图书馆图书防盗系统:当图书馆采取开架借书时,学校可采用防盗设备来防止图书丢失。防盗设备包括有单双防盗门、磁条充消仪、磁条检查仪和磁条。
五、图书馆自动化管理系统基本组成部分 1、计算机硬件 名易图书馆管理系统对客户端电脑配置要求低,普通能顺利上网的计算机即可。也可利用学校现有的计算机以节省开支。服务器根据管理图书和访问的情况,配置要求有PIII800以上的CPU,512M及以上内存,40G及以上硬盘(可以顺利运行WINDOWS2003的配置即可)。可以利用现有的服务器以节省开支。
2、计算机软件
名易图书馆管理系统改进了图书馆目前的运作方式和手段,提供了更为有效和多样化的服务,充分发挥了图书馆信息化、专业化、智能化的功能。
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