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图书馆馆藏信息资源的构成及其发展趋势

作者:何志兰

摘 要 文章论述了现代图书馆馆藏资源构成,分析研究了在信息技术高度发展的时代背景下,图书馆馆藏信息资源构成未来的变化发展趋势。  关键词 图书馆 馆藏构成 虚拟馆藏   

 21世纪人类进入了高科技知识经济时代,信息技术革命使图书馆信息资源结构发生了巨大变化。研究图书馆信息资源的构成及其在新时代的变化发展趋势,对于指导图书馆信息资源建设具有十分重要的意义。

1 图书馆馆藏信息资源的构成1.1 从信息存在形式看图书馆馆藏信息资源构成  从信息存在形式看,图书馆馆藏信息资源主要由以下五类信息资源构成:  (1)印刷型文献。这是以纸张为存储介质,以手写、印刷为记录手段而产生出来的一种文献形式。印刷型文献是传统图书馆的主要信息载体,目前仍是图书馆馆藏资源的主要部分(馆藏文献的主要存在形式)。

  (2)缩微型文献。这是以感光材料为存在介质,以缩微照相为手段而产生的一种文献形式。缩微型文献通常有缩微平片(microfiche)、缩微胶卷(microfilm)两种形式。它主要用于保存过期文献,如报纸、档案、银行票据等,也有部分文献直接以缩微形式出版。

  (3)声像型文献。这是以磁性材料和感光材料为存储介质,借助特殊的机械装置,直接记录声音信息或图像信息而产生的一种文献形式。声像型文献又称为视听资料,它包括唱片、录音带、幻灯片、电影片、录像带等等,主要用来表现和传递那些难以用文字来描述的信息。

  (4)电子出版物(电子文献)。这是以数字代码方式将图、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机或类似设备读取的一种文献形式。包括电子期刊、电子图书、光盘数据库等。电子出版物是信息处理技术不断发展的产物,目前在图书馆馆藏中所占的数量和比例都在与日俱增。

  (5)网络信息资源(网上文献)。这是以数据库和网络为基础,以计算机主机硬盘、光盘为介质,以联机方式向用户提供服务的信息资源。网络信息资源虽然不属于图书馆自身拥有的文献资源,但由于图书馆通过网络能链接检索到并提供给用户,因而这些网上资源也变成图书馆馆藏信息资源的一部分。

1.2 从信息文献分布看图书馆藏信息资源构成  从信息文献分布看,图书馆馆藏信息资源可分为现实馆藏和虚拟馆藏两个部分。

  (1)现实馆藏。现实馆藏指本馆拥有的具有物理形态的实有馆藏。传统图书馆馆藏以纸质印刷型文献为主要形式,随着科技进步,又出现了录音带、录像带、VCD等视听型音像制品和缩微胶卷等缩微型文献。数字化的发展,图书馆藏大量出现磁盘、数据光盘等电子型出版物。保存在图书馆本馆的印刷型文献、缩微型文献、视听型文献、电子文献等各种形式的文献,构成本馆的现实馆藏。

  (2)虚拟馆藏。虚拟馆藏指本馆读者或用户借助于计算机系统和通信网络可以利用的本馆以外网上的电子信息资源的总和。如前所述,网络上的信息资源,图书馆通过网络链接检索到以后,可提供给用户使用,因而,这些网上资源也变成图书馆馆藏资源的一部分。但是,网络上的文献信息资源是图书馆的外部信息资源,图书馆只可利用而不能拥有。图书馆虽不实际拥有(占有)但可以利用的网络信息资源,构成图书馆的虚拟馆藏。

  现实馆藏与虚拟馆藏的关系,概括地说,有以下四种:①现实馆藏是本馆馆藏,虚拟馆藏是外馆(或外单位、个人等)馆藏。②计算机网络环境下现实馆藏和虚拟馆藏是相互的。本馆馆藏中已经数字化的信息资源上网以后,就成为外馆可以利用的信息资源,因此,网上自有馆藏信息资源,既是本馆的现实馆藏,同时又是其他馆的虚拟馆藏。③对现实馆藏,本馆具有更新、修改、利用和支配等权利(对本馆开发建设的那部分资源);对虚拟馆藏,本馆只有利用(共享)权,一般没有更新、修改和支配权。④本馆的读者或用户对现实馆藏的使用具有直接性,对虚拟馆藏的使用具有间接性。虚拟馆藏,除网上免费信息外,一般需要通过某种协议或申请(设立账号、密码等)后才能使用。

2 图书馆馆藏信息资源构成的变化发展趋势  在网络环境下,图书馆馆藏信息资源的构成正随着科技的进步发生深刻变化,其发展趋势可概括如下。

2.1 电子信息资源将逐渐成为图书馆馆藏信息资源的主角  电子信息资源指所有以电子数据形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的资源储存在光、磁等非纸介质的载体中,通过网络通信、计算机或终端再现出来的资源,它包括网络信息资源和非网络电子信息资源。电子信息资源的特点和优点是:①电子信息资源具有通用性、开放性和标准化的数据结构,在信息网络环境下,可供各个网络用户使用,共享信息资源。电子信息资源解决了图书馆读者多而文献复本量不足的矛盾。②电子信息资源以现代信息技术为记录手段,是一种数字化的信息资源。这种信息化的资源以机读数据的形式存在,既可在计算机内高速处理,又可借助通信网络进行远距离传播,不受时间、空间限制。电子信息资源克服了纸质文献存放空间和长期保存的难题。③电子信息资源以磁性材料或光学材料为存储介质,存储信息密度高、容量大,占用空间少,检索速度快,检索功能齐全,能提供题名、著者、主题词、关键词、代码、年代、出处等各种检索途径,从而提高了文献的利用率。④电子信息资源类型多样,输出方式灵活。可包含从一次文献到三次文献等多种文献类型,能存储文章、声音、图像等多媒体信息,并具有打印输出及磁盘输出等多种输出方式。⑤电子信息资源内容丰富,既可以是文字、图标等静态信息,也可以是集图、文、声、像于一体的动感多媒体信息,并且各种类型的数据又可借助计算机实现任意组合编辑。⑥电子信息资源使图书馆改变了传统信息服务的静态式、被动式、直接式、实物交互式的服务模式,以一种更为主动的姿态和超前意识向读者提供多维的、动态的信息服务,从而使服务内容更加多元化。

  电子信息资源以其显著的特点和优点,赢得图书馆及其读者或用户的亲睐,在现代通信技术和计算机技术支持下得到蓬勃发展,目前发展势头强劲。国外有关研究认为,1995年印刷媒体所占市场份额为70%,电子媒体占30%;到2010年印刷媒体将占到48%,电子媒体将占52%,甚至更高。信息技术的发展使图书馆信息资源的构成已在发生革命性变化,成为图书馆馆藏信息资源的主角。

2.2 虚拟馆藏将成为图书馆馆藏信息资源的重要组成部分  网络环境下,图书馆的虚拟馆藏存在三种形式:①理论虚拟馆藏。理论虚拟馆藏可以无穷大,其量是整个因特网信息资源。②有效虚拟馆藏,或称潜在虚拟馆藏。有效虚拟馆藏是图书馆在因特网上可能开发利用的信息资源总和。由于因特网信息资源的分布和组织特点,以及本图书馆的网络设备环境、条件等方面的限制,图书馆对因特网上信息资源的开发利用是十分有限的,每一个图书馆能够开发利用的仅是因特网上信息资源的很小一部分。因而有效虚拟馆藏远小于理论虚拟馆藏。③实际虚拟馆藏。实际虚拟馆藏是一个图书馆实际开发利用的因特网上信息资源的总和,是有效虚拟馆藏中已开发利用的部分。

  虚拟馆藏就是本馆读者借助于计算机系统、通信网络等可以利用的本馆以外网上的电子信息资源的总和,以下四种因素将使图书馆虚拟馆藏的规模不断扩大,地位和作用日益增强:①以纸质形态、模拟形态存在的传统信息资源正在加速数字化转化。各图书馆馆藏信息资源被数字化上网后,即可成为外馆的虚拟馆藏。②利用计算机和网络创造、生成、存储及传播的原生数字资源正逐渐取代传统形态的信息资源成为数字时代的主角。③通信技术和计算机技术的飞速发展为虚拟馆藏规模扩大提供了越来越优良的网络环境和信息技术设备条件。④各图书馆对虚拟馆藏的认识不断提高,正不遗余力地加大投入,加快虚拟馆藏的开发建设步伐。总之,随着网上信息的日益丰富、信息技术的发展和图书馆对网上信息的开发利用步伐的加快,图书馆虚拟馆藏的规模必将不断扩大,虚拟馆藏将成为图书馆馆藏信息资源的重要组成部分。

2.3 纸质印刷型文献仍具有发展空间和潜力  纸质印刷型文献作为保存人类遗产、传承人类文明、传播文化知识的信息载体,一直是传统图书馆馆藏文献的主体。在电子信息异军突起、飞速发展的时代背景下,纸质印刷型文献的地位将有所下降,但纸质印刷型文献仍有进一步发展的空间和潜力。美国国会图书馆原馆长丹尼*布尔斯廷博士曾指出:一种新技术不一定取代老技术,人们曾认为电话会取代邮政系统,无线电将取代电话……电视将取代电影和图书,结果并不是这样。同样,新型文献载体的出现,并不意味着纸质印刷型文献将会退出历史舞台。纸质印刷型文献具有的直观性、信息安全性、真实性和阅读方便、操作简单、历史悠久、符合人们的习惯等优点,是其他文献载体无法取代的,纸质文献将与各种新型信息载体一起不断充实和完善图书馆的馆藏结构。

  20世纪末期以来纸质文献的发展状况也表明,纸质文献仍具有较大的的发展空间和潜力。电子文献与网上信息的出现与增长势头,并未阻止纸质文献的持续增长,据报道,20世纪最后5年间,纸质印刷型图书销售量增长了24%。1995年全球纸质印刷型图书营业额为720亿美元,近年来其销售量一直呈上升趋势。即使现代信息技术最发达、应用最广泛的美国,目前纸质文献也比1995年翻了一番。综上所述,为满足社会对信息的不同需求,纸质印刷型文献与电子文献、网上信息将在一个相当长的历史时期优势互补,兼容并存,图书馆仍将是一座具有琳琅满目图书的知识宝库。 

 参考文献  1 索传军,张怀涛.网络环境下虚拟馆藏的建设.中国图书馆学报,2000(1)  2 魏国伟.加强电子信息资源建设,提高图书馆信息服务质量  3 沙振江.试论21世纪图书馆发展的兼容性.图书情报知识,2001(4)  4 雷淑霞.数字化图书馆信息资源建设研究.情报杂志,2002(11)


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