EE公司2011年迎春晚会实施细则提要:根据总审阅的公司《2011年迎春联谊会组织方案》,制定公司2011年迎春联谊会实施细则一、预先准备阶段:(1月6日--16日) EE公司2011年迎春晚会实施细则 根据总审阅的公司《2011年迎春联谊会组织方案》,制定公司2011年迎春联谊会实施细则 一、预先准备阶段:(1月6日--16日) (一)、组织方案制定 (二)、酒店选址:乡下菜馆(1月14日与酒店签订协议) (三)、时间确定:1月19日(照常上班)16:30出发,17:00入场完毕,17:10晚会开始,21:30结束 (四)、菜谱审定 总/董 (五)、舞台横幅落实:深圳市淼英辉公司2011年迎春联谊会、各事业部横幅: (六)、舞台灯光、音响设备确认 卢义 姜文豪 (七)、委托加工单位负责人、电镀主管等嘉宾邀请 村委等客人邀请 董 (八)、参加人员统计并安排桌位 (九)、演出节目审定 总 (十)、董事长《致词》准备 (十一)、邀请函 (十二)、各事业部新年展望词确定 总/董 二、直接准备阶段:(1月17日-1月18日) (一)、申请采购:陈勇 、习小伟 、赵恒灿 1、抽奖奖品的审定采购。清单:(略) 2、文艺节目奖品审定采购。清单:(略) 3、最佳组织奖采购。清单:(略) 4、娱乐物品采购:气球50个、荧光棒100支、发音锤100个、彩带筒、彩色碎纸筒各10筒 5、天地一号:105瓶 果汁:105瓶 6、香蕉150斤、桔子150斤、徐福记糖果40斤、西瓜子50斤、葵花子50斤。分别按31席分装(含值班人员): (二)、抽奖号码编制: 一等奖 10名 奖品:数码相机 二等奖 20名 奖品:四件套 三等奖 30名 奖品:健身器材 纪念奖 未获奖的所有人员 价值50元礼品/人1份 (三)、节目表演奖: 一等奖 1个 二等奖 2个 三等奖 3个 最佳组织奖 1个 (四)、抽奖箱落实:乡下菜馆提供: (五)、联谊会主持人: (六)、演出节目采排、编排:(1月16日) (七)、电脑制作: (八)、主持人台词的编写修改并打印:(1月18日) (九)、演出节目单审定并打印:(1月18日): (十)、董事长迎春酒会致词审定并打印: (十一)、联谊会议程安排审定并打印:运 (十二)、餐席安排并打印: 1、嘉宾席:委托加工单位、村委席 、亲友席、公司高管董、杜老师(车接待定)、雷总、及XS、X太:33人 ) 安排工会课桌;摆花盆、高脚杯、座位牌;分餐制。1月10日前"请柬"发出。 2、电镀主管席:20人 3、园区事业部席:41(含职能部门5人) 4、环保事业部席:46(含职能部门5人) 5、善水薄金属事业部席:112(含职能部门5人) 6、钟表事业部席:54(含职能部门5人) 合计:306人 31席(含值班人员席) 备份席:1 共32席 备注:1、以上桌次、人员名单另附。演出人员排在各单位的后面。 2、参加联谊会的各职能部门、事业部负责人一律着西服、打领带;女士着套装。 (十三)、联谊会议程安排: 1、主持人登场: 2、董致词 3、各事业部新年展望在演出节目中穿插进行 4、就餐 5、文艺演出、评奖评委: 6、抽奖(三等奖) 抽奖: 服务(下同): 7、文艺演出、抽奖(二等奖) 抽奖: 8、文艺演出、抽奖(一等奖) 抽奖: 9、宣布文艺演出评比结果:主持人 10、文艺演出颁奖:(现场发奖牌:请制作。奖品晚会后征求意见采购发放) 三等奖 3个 二等奖 2个 颁奖牌人: 一等奖 1个 最佳组织奖 1个 11、卡拉OK颁奖: 三等奖 3个 二等奖 2个 颁奖品人: 一等奖 1个 12、晚会结束 合唱《明天更美好》 13、集体留影 14、组织离场 三、组织实施阶段:(1月19日13:30-21:30) (一)、检查联谊会现场(19日13:30) 1、横幅 2、舞台灯光、音响 3、餐桌摆放 4、饭菜安排 5、安全监察 (二)、奖品、物资运送与携带(19日15:00) 1、奖品: 2、气球、荧光棒、彩带筒、彩色碎纸筒: 3、抽奖号携带: 4、餐桌号携带: 5、饮品、水果、糖果、瓜子运送: 6、董事长致词、节目单、主持人台词: 7、录相机携带: 8、DJ服务 携带DVD机 话筒及话筒架 无线麦 光碟 (三)、通知人员入场(19日16:30出发;17:00入场完毕) 各事业部指定专人带队并集合,宣读各自的餐席号码,讲明行走路线和安全注意事项 (四)、服务人员就位:(19日16:00) 1、摆放餐席编号 2、指引人员定位 3、发放气球、荧光棒 4、安排饮料、菜肴摆放 5、巡察就餐所需 (五)、就餐、节目开始与结束(19日17:10-21:30) 1、添加餐饮 2、应对情况 3、摆放水果、糖、瓜子 园区、环保、金卡、钟表各事业部白班值班人员19日11:30出发,12:00单独开餐。各事业部总经理指定责任人。就餐时同时发瓜子、饮料、水果 负责 抽奖中奖 代领:各事业部经理 四、退场、总结阶段 1、组织集体合影: 2、安排嘉宾、亲友离场: 3、宣布20日照常上班,具体由各大单位自行安排: 4、安排员工离场。顺序如下:环保 善水金卡 金聚德钟表 园区事业部。各大单位专人带队到公司,而后分别返回,交待安全注意事项。必要时护送一程: 5、收拾现场物品: 6、向酒店致谢告别: 7、与酒店结帐:(带3000元定金收据) 8、总裁办、工会迎春联谊会组织实施经验教训总结: 9、整理相关资料存档: 10、DVD、音响、话筒、胸麦、光碟等存放: 附:以下由总裁办打印(粉红色纸) 1、董贺词 2、节目单 3、主持人台词单 4、抽奖号码 5、就餐排桌单
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